¿Qué son las Mercancías en Comisión?
Las mercancías en comisión, también conocidas como mercancías en consignación, son aquellas que un ente da un tercero para que sean vendidas. El vendedor de la mercancía recibirá una comisión por las ventas realizadas.
Se denomina comitente al ente que ofrece la mercancía en comisión; y se denomina comisionista a la entidad que recibe dicha mercancía, se ocupa de efectuar la venta y gana una comisión.
Las mercancías en comisión pueden ser una oportunidad ideal para aquellas personas o empresas que quieran especializarse en el proceso de ventas de un producto, sin invertir esfuerzos en el procedimiento asociado a la compra de una mercancía.
También pueden ser una oportunidad para los comitentes, que se encargarán de comprar o fabricar productos pero no tendrán que dedicar recursos directamente en el proceso de la venta de una mercancía.
Las mercancías en comisión son propiedad del comitente; el comisionista solo tendrá el derecho a vender los productos, pero éstos no formarán parte de su inventario como productos propios.
Sin embargo, será necesario que el comisionista registre contablemente todos los movimientos relacionados con la comercialización de la mercancía en comisión, porque deberá rendir cuentas al comitente.
El registro contable de las mercancías en comisión es muy importante porque, además de ser necesario para informar al comitente sobre las ventas, permite que el comisionista tenga un seguro que respalde su labor y le permita tener acceso a las comisiones que le corresponden por la venta de cada producto.
Existen distintos derechos y deberes que deben cumplir tanto los comisionistas como los comitentes.
Características de las mercancías en comisión
El comisionista se reserva el derecho de aceptar
El comisionista siempre tendrá la posibilidad de rechazar una mercancía en comisión. Puede hacerlo por las razones que considere adecuadas: desde no tener personal para realizar la venta en un momento dado, o no tiene espacio para ubicar la mercancía.
El comisionista no requiere habilitación legal
No es necesaria la creación de un poder legal que habilite al comisionista para vender los productos del comitente.
Basta con tener una aprobación verbal o escrita, sin necesidad de que sea un documento registrado o legalizado.
El comisionista se compromete a vender la mercancía
En caso de que el comisionista acepte la mercancía en comisión, éste se compromete a venderla.
Las condiciones de los acuerdos pueden variar según consideren los comisionistas y los comitentes, pero generalmente los primeros deberán comprometerse a efectuar la venta de toda la mercancía.
La mercancía no es propiedad del comisionista
Aunque el comisionista tiene la tarea de vender la mercancía en comisión, ésta no le pertenece a él, sino al comitente.
Por lo tanto, las ganancias que se generen de las ventas de dicha mercancía son propiedad del comitente.
Solo el comisionista puede hacer la venta
El comitente confió al comisionista una determinada mercancía en comisión. Entonces, el comisionista es el único que debe encargarse de vender dicha mercancía. Es inadecuado que el comisionista dé la tarea de vender los productos a otra empresa o persona.
El comisionista puede negociar la mercancía
Aunque no tenga el derecho de propiedad de la mercancía en comisión, el comisionista sí tiene la libertad de vender dicha mercancía, en incluso negociar sobre ésta, tomando en cuenta las condiciones dadas por el comitente en el momento de la consignación.
La comisión suele ser un porcentaje de la venta
Lo más común es que el valor de la comisión corresponda a un porcentaje de la venta de la mercancía. Previo a la consignación, el comitente indicará al comisionista cuál será el porcentaje de la comisión que recibirá por cada venta.
El comisionista debe seguir las instrucciones del comitente
Cuando el comitente otorga la mercancía en comisión al comisionista, se establecen unas instrucciones relativas a la venta de los productos.
En estas instrucciones se determinará la forma de pago que se aceptará, el tipo de descuentos que pueden hacerse, los motivos que avalen posibles devoluciones, entre otros aspectos.
Rendición periódica de cuentas
El comisionista deberá presentar un informe al comitente, generalmente cada mes, en el cual describa de forma detallada el estatus de la venta de la mercancía en comisión: cuántos productos se vendieron, cuántos fueron devueltos y las razones por las cuales se produjeron estas devoluciones, qué gastos adicionales se generaron, entre otras informaciones.
El comisionista representa al comitente ante los compradores
Dado que el comisionista es quien efectúa la venta, éste es la representación del comitente ante los ojos de los compradores.
En caso de que exista algún inconveniente o situación irregular, los compradores se dirigirán al comisionista.
Resguardo del producto es responsabilidad del comisionista
Entre las cosas a las cuales se compromete el comisionista resalta la conservación en óptimo estado de la mercancía en consignación.
Si existiera algún daño en la mercancía, el comisionista es quien deberá responder ante estos defectos.
Los ingresos se remiten a favor del comitente
Como se ha explicado anteriormente, la mercancía en comisión es propiedad del comitente, no del comisionista.
Por lo tanto, todos los ingresos que se perciban de la venta de la mercancía en comisión se reflejarán contablemente a favor del comitente.
El comitente responde por gastos asociados a la venta
Es responsabilidad del comitente asumir gastos que puedan generarse de la venta de la mercancía en comisión.
Estos gastos pueden ser relacionados, por ejemplo, con material de oficina adicional o retribuciones a clientes.
El comisionista lleva contabilidades separadas
El comisionista reflejará los movimientos relacionados con la venta de la mercancía en comisión de forma separada de los movimientos de las ventas de sus propios productos, debido a que la mercancía en consignación no es de su propiedad.
Impuestos de la mercancía son asumidos por el comitente
Los tributos asociados a la mercancía en comisión corren por cuenta del comitente, dado que éste es el propietario de dicha mercancía.
Impuestos de la comisión son asumidos por el comisionista
Por otro lado, el comisionista deberá asumir los impuestos que puedan generarse de la comisión obtenida por la venta de la mercancía en consignación.
Referencias
- “Consignment accounting” (13 Mayo 2017) en Accounting Tools. Recuperado en 9 Septiembre 2017 de Accounting Tools: accountingtools.com.
- “Consignment” en Investopedia. Recuperado en 9 Septiembre 2017 de Investopedia: investopedia.com.