Derecho
2021-02-02T07:35:42+01:00

Carta de petición: partes, pasos, ejemplo, formatos

¿Qué es una carta de petición?

Una carta de petición es un documento por medio del cual una persona le solicita a alguna entidad, institución o persona algún bien material o documento. Está conformada por un conjunto de elementos muy concretos.

Se suele redactar este tipo de escrito para realizar una petición de manera formal y quede una referencia, para así tener un respaldo que sirva para evidenciar que fue efectuada dicha solicitud.

Como reviste gran importancia, resulta esencial saber cómo crearla, de tal forma que las ideas que la conforman puedan tener sentido y relación entre sí, y así pueda entenderse el mensaje con mayor claridad.

Es un tipo de carta que tiene muchas variantes, dependiendo de la solicitud y de quién la redacte. Su formato deberá ser acorde a la solicitud realizada.

Es un documento que se redacta siempre con el fin de lograr algún tipo de mejora. Suele contener pedidos de materiales u otros servicios para la persona que la expide, o alguna solicitud hecha por un grupo de personas relacionadas por ciertas circunstancias, o para mejoras laborales.

Partes de una carta de petición

Como se puede apreciar en la imagen superior, una carta de petición contiene las siguientes partes y datos:

Encabezado

Se tiene que empezar siempre con un encabezado, en el cual debe estar incluido:

La ciudad desde donde se está escribiendo.
La fecha de redacción de la carta.

De esta manera, la persona que vaya a leerla podrá estar al tanto del contexto.

Luego, es primordial colocar el nombre de la entidad o persona a quien va dirigida la petición o solicitud.
En el primer párrafo se deberá hacer una introducción breve, en la cual deberá estar incluido el nombre del autor de la carta.

Cuerpo

En este apartado o sección de la carta se debe hacer una síntesis de la idea, exponiendo brevemente los motivos que se tienen para realizar la solicitud. Igualmente, lo que se quiere conseguir con la misma. Esto se debe hacer de forma clara, con todos los detalles necesarios que le den soporte a la petición.

Todo debe ser explicado de forma lógica y ordenada, y si se llega a conocer, con la base legal que fundamente dicha solicitud.

Petición

Aquí se hará un resumen de lo que se está pidiendo. Se podría utilizar algún tipo de técnica de redacción, tal como: “Por lo explicado… Solicito:”, “Por lo expuesto anteriormente a usted, C. (nombre de la persona a quien se dirige la carta), pido respetuosamente:”, etc.

Conclusión y firma

Se debe concluir la carta con una frase de cortesía para despedirse adecuadamente. Finalmente, la carta se suele firmar con el nombre completo y la firma correspondiente. En caso que se envíen copias a otros destinatarios, deberá indicarse igualmente

Pasos para hacer una carta de petición

Redactar una carta de petición resulta ser algo sumamente sencillo:

Primero, se empieza escribiendo en la parte superior derecha la ciudad y la fecha en las que se está haciendo el documento.
El segundo paso es escribir el nombre de la persona a quien se dirige la carta. Se puede comenzar, por ejemplo, con una frase como “Con atención a:”.
Posteriormente se puede exponer la clase de petición que se está realizando. Se debe ser muy específico y puntual en la información que se vaya a escribir en el cuerpo de la carta.
El documento se debe cerrar estableciendo con claridad que se tiene la disposición de esclarecer cualquier duda o comentario que pudiera llegar a haber por dicha solicitud.
Finalmente, se termina con un “Atentamente” y se escribe el nombre del solicitante. Al imprimir la carta, no se debe olvidar firmarla.

Como es un documento formal, suele emitirse por duplicado o incluso por triplicado. Esto se indica en la parte inferior con el abreviado “C.C.P” (con copia para) y quiénes recibirán también esta carta.

Recomendaciones importantes

Como es un documento formal, siempre se debe indicar el cargo u ocupación de la persona a quien se dirige el escrito. Es decir, no se deben usar frases como: “A quien corresponda”.
También, el tono que se debe utilizar debería ser elegante y formal, evitando cualquier tecnicismo, ya que esto solo podrá generar ciertas confusiones.
El final de la carta debe ser bastante breve. Generalmente se utilizan frases como “atento a su respuesta” o “sin más nada que agregar”. Uno de los elementos fundamentales es la firma de quien la redactó, para así tener mayor credibilidad.

Ejemplo de carta de petición

Tepic, Nayarit al 5 de enero de 2021.

Con atención al Mtro. Emilio José Iturbide González.

Rector de la Universidad Olmeca.

Mediante la presente carta, yo, Eduardo Gómez Escalante, estudiante de esta universidad y plantel del sexto semestre de la licenciatura en Administración de Empresas, tomo la iniciativa de hacer la petitoria oficial para ser participante del programa de “Estancias Académicas de Invierno”, el cual se efectuará del 25 de enero al 26 de febrero en la Facultad de Administración y Contaduría de la UNAM Universidad Nacional Autónoma de México.

Por este motivo es que realizo la petición de la documentación que por parte de la UNAM se requiere para así comenzar con las gestiones para poder lograr mi estadía en México D.F. durante el período comprendido por las fechas antes señaladas.

Con esta solicitud, doy como entendido que la universidad que usted dignamente representa se hará cargo únicamente de las gestiones académicas, por lo cual todos los otros gastos que resulten de este programa estarán a mi cargo.

Sin más que agregar por el momento, le envío un cordial saludo, agradeciéndole de antemano la atención prestada a la presente solicitud y quedando a su disposición ante cualquier comentario o duda.

Atentamente,

_______________________

Eduardo Gómez Escalante

Alumno sexto semestre de Administración de Empresas

Universidad Olmeca

A continuación, se muestra un formato o modelo para México de una carta de petición de beca:

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