Carta de agradecimiento: qué es, cómo hacerla, ejemplo, formatos
¿Qué es una carta de agradecimiento?
La carta de agradecimiento es un escrito cuya finalidad es la de corresponder una atención o favor que ha recibido el remitente ya sea por parte de una o varias personas, o al igual de una asociación o empresa.
Es decir, tal como lo indica su nombre, la carta de agradecimiento busca agradecer a alguien en particular por alguna clase de servicio, prestación o hecho sucedido.
Es muy recomendable dar siempre las gracias tan rápido como sea posible. Supondrá además para el destinatario una clase de carta que recibirá muy bien, un motivo de orgullo, de satisfacción y al mismo tiempo una buena forma del remitente mostrar respeto y educación hacia la persona a quien va destinada.
Muchas son las cartas escritas para pedir algún favor, pero pocas son las personas que se acuerdan también de escribir una carta de agradecimiento, luego que se ha recibido ese favor.
Resulta fácil y gratuito escribir una carta de agradecimiento. A cambio, se consigue establecer una relación muy buena con la otra persona, robusteciendo el lazo de unión y conservando el contacto por si pudiese volver a ser necesario en el futuro.
¿Cómo hacer una carta de agradecimiento?
Lo primero que se debe definir es si se va a elaborar la carta de puño y letra o en una computadora. Una carta de agradecimiento redactada a mano obtiene una extraordinaria forma personalizada, aunque esto vendrá condicionado por la mala o buena caligrafía que tenga la persona que se encargue de escribirla.
Si la caligrafía es buena, se recomienda redactar a mano la carta de agradecimiento, usando preferiblemente una lapicera, siempre con tinta azul o negra. Por otro lado, si la caligrafía es mala, una letra deslucida puede hacer que la carta sea un fracaso y no logre cumplir su función. En este caso, lo mejor es escribirla en la computadora.
Una carta de agradecimiento puede hacer ver el estilo de una institución o persona. Hay compañías que tienen áreas exclusivamente destinadas a la comunicación institucional, dando esto una dimensión del resultado que puede causar una carta redactada correctamente. Lo importante es el toque personal que se le pueda dar.
Formalidad
El contenido de una carta de agradecimiento debe ser sencillo, sin una redacción rebuscada. Debe tener un tono afectuoso y, aunque se refiera a una carta que envía una corporación a otra, debe mantenerse un estilo ameno y simple.
Dependiendo del destinatario, cambiará la formalidad de la carta de agradecimiento. Es decir, cuando la misma está dirigida a un familiar o a un amigo cercano, deberá ser más personal el tono de la carta y por consiguiente menos formal.
Por otro lado, en el caso que se envíe la carta a una empresa o persona con la que estrictamente se tenga una relación profesional, el escrito deberá mantener siempre cierta solemnidad en su redacción.
Datos que debe incluir
Nombre del destinatario
Como todo documento o carta que se dirige a alguien, debe incluir el nombre de la persona destinataria. En caso de que la carta sea más formal, también deberá contener el cargo o puesto de la persona.
Saludo amigable
La carta se debe comenzar con un saludo que resulte bastante natural, de acuerdo al grado de confianza y la circunstancia. Se puede colocar desde un escueto “Hola”, hasta “Mi querido amigo” o “Estimado Sr.”. En los casos más formales nunca falla esta fórmula: “Muy señores míos”.
Se debe notar desde el comienzo de la carta el propósito de agradecimiento que tiene quien está redactando el texto. Si se inicia con un saludo amistoso, la actitud del lector será igualmente amigable y abierta.
Motivos del agradecimiento
Se debe empezar por demostrar en los primeros párrafos la gratitud sincera por la circunstancia que la genera. La carta siempre debe ser corta, independientemente quien sea el destinatario. Será suficiente una frase o dos para expresar por qué se tiene ese sentimiento.
Es importante decir los motivos por los que se agradece a la persona destinataria, ya sea por las acciones o por el tiempo que se tomó para ayudar. Por ejemplo, un regalo, un gesto de amistad emocionante, años de aprendizaje, un buen servicio o una fiesta. Mientras se sea más específico, la carta se podrá entender mucho mejor.
Despedida con apertura o disponibilidad
Para que pueda ser correspondida la carta de agradecimiento, resulta importante poder mostrar que también se tiene la disponibilidad y el interés de devolverle la ayuda o el gesto amistoso, además que se tiene la apertura para respaldar al destinatario en cualquier asunto que este requiera.
Ejemplo de carta de agradecimiento
Formato de carta de agradecimiento para descargar
General
A continuación se presenta el formato correspondiente a una carta de agradecimiento general:
A un amigo/a
A continuación se presenta el formato correspondiente a una carta de agradecimiento a un amigo/a:
A tu pareja
A continuación se presenta el formato correspondiente a una carta de agradecimiento a tu pareja:
A un hijo/a
A continuación se presenta el formato correspondiente a una carta de agradecimiento a un hijo/a:
A un abuelo/a
A continuación se presenta el formato correspondiente a una carta de agradecimiento a un abuelo/a: