Ciencia
2020-12-17T07:05:03+01:00

Fichas hemerográficas: definición, elementos, ejemplos

¿Qué son las fichas hemerográficas?

Las fichas hemerográficas son documentos de anotación que se utilizan en los procesos de investigación para registrar los datos de identificación de una publicación periódica. Dicha publicación puede ser una revista, boletín o artículo de periódico.

La hemerografía alude a la investigación que se hace con base a la revisión de revistas, diarios y todo tipo de publicaciones periódicas. Las fichas hemerográficas son una herramienta fundamental para codificar la información encontrada en las publicaciones y poder remitirse a ella en poco tiempo.

Aunque hoy en día es posible encontrar fichas hemerográficas digitales, tradicionalmente estas se presentan como tarjetas de cartulina blanca con forma rectangular, cuyas dimensiones son 12,5 x 7,5 cm. Este formato es el mismo utilizado por las fichas bibliográficas.

Las fichas hemerográficas no deben ser confundidas con los recortes de hemeroteca, los cuales se componen de fragmentos recortados de revistas pegados sobre hojas en blanco, donde se incluye de forma escrita el año, título, páginas, fecha y nombre del autor responsable de la publicación.

Adicionalmente, los recortes de hemeroteca incluyen un análisis del fragmento recortado, cuestión que no ocurre con las fichas hemerográficas.

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Elementos de una ficha hemerográfica

Los elementos incluidos en una ficha hemerográfica dependerán del tipo de ficha que se trate y de la publicación que se esté revisando. Existen dos tipos de fichas hemerográficas: las generales y las analíticas.

Las fichas hemerográficas generales únicamente incluyen los datos de la publicación de forma completa. Por su parte, las fichas hemerográficas analíticas incluyen todos los datos de las generales, más una breve descripción del contenido de la publicación.

La manera en que se organizan los elementos de la ficha dependerá del sentido que dé el investigador al proceso de búsqueda. En ese sentido, es común ver fichas que inician por el nombre del autor, así como hay otras que inician con el título de la publicación. En este caso, ambas alternativas son válidas.

La información contenida en estas fichas es la siguiente:

Autor o autores del artículo

Son las personas a quienes se les atribuye la creación del contenido de la publicación. Debe ser indicado con apellido en mayúsculas, seguido del nombre.

Título del artículo

Es el nombre que recibe el artículo o la nota incluida en la publicación. En caso de que se cuente con subtítulos, estos también deben ser incluidos en este apartado de la ficha.

Nombre de la publicación

Aquí se incluye el nombre que recibe la revista, diario o boletín donde se encuentra el artículo fichado.

En caso de que exista otra publicación con el mismo nombre o un nombre similar en una región diferente, se puede adicionar entre paréntesis el nombre del país de origen o la institución que hace la publicación. Esto se hace con el objetivo de evitar confusiones a la hora de remitirse a la información fichada.

Fecha de la publicación

Aquí se incluye la fecha durante la cual fue publicada la revista, diario o boletín.

En caso de ser una publicación anual, se debe incluir exclusivamente el año. Si se trata de una publicación semestral, cuatrimestral, trimestral o bimensual, se incluye tanto el periodo como el año. En cuanto a las publicaciones mensuales, se debe incluir el mes y el año.

Los nombres de los meses pueden ser abreviados. Por ejemplo, julio – diciembre puede ficharse como jul- dic.

Nombre del editor

En este ítem se incluye el nombre de la organización o institución responsable de realizar la publicación.

Número de páginas

Aquí se indica el número de las páginas donde se encuentra el artículo o nota dentro de la publicación.

País de publicación

Se debe indicar aquí el nombre del país donde fue realizada la publicación.

Número del volumen

Este ítem se utiliza únicamente para las fichas hemerográficas de revistas. Corresponde a la numeración de una publicación que hace parte de una serie.