Notas de contabilidad: características y ejemplos
Las notas de contabilidad son las informaciones de respaldo que generalmente se proporcionan junto con los estados financieros finales de una empresa. También son conocidas como notas de los estados financieros, notas al pie de página y notas explicativas.
Brindan información adicional sobre las operaciones y la posición financiera de una empresa y se consideran parte integrante de los estados financieros. Se requieren estas notas por el principio de divulgación completa.
Actúan como la información complementaria que se da junto con las cuentas finales de una empresa. Pueden tener un gran tamaño, según la compañía, el marco contable y la naturaleza del negocio. La información que se suministra depende de las normas contables utilizadas.
Muchas de estas notas deben ser suministradas por ley, incluyendo los detalles relacionados con provisiones, reservas, depreciación, inversiones, inventario, capital social, beneficios para empleados, contingencias, etc.
Las notas de contabilidad ayudan a los que usan la información contable a comprender la situación financiera actual de una empresa. Actúan como un soporte para el desempeño futuro estimado.
Índice del artículo
- 1 Características
- 2 Ejemplos
- 2.1 Mostrar la base para la presentación
- 2.2 Políticas/cambios contables
- 2.3 Adquisiciones y fusiones
- 2.4 Contingencias y litigios
- 2.5 Depreciación
- 2.6 Temas excepcionales
- 2.7 Inventarios
- 2.8 Informe de la deuda
- 2.9 Explicación de intangibles
- 2.10 Consolidación de estados financieros
- 2.11 Beneficios de los empleados
- 2.12 Riesgos y posibilidades
- 3 Referencias
Se requieren porque no toda la información financiera relevante se puede comunicar a través de los montos que se muestran (o no se muestran) en la declaración de los estados financieros.
Comunican detalles adicionales que quedan fuera de los estados financieros principales, como el balance general, el estado de ingresos y el estado de flujos de efectivo.
Esto se hace principalmente por razones de claridad, ya que estas notas pueden ser bastante largas. Si se incluyeran en el texto principal empañarían los datos informados en el estado financiero.
Su uso permite que el flujo general de un documento siga siendo apropiado, al brindar una forma para que el lector acceda a información adicional solo si lo considera necesario.
Igualmente, permite un lugar de fácil acceso para que se expliquen definiciones o cálculos complejos, en caso que el lector desee obtener información adicional.
Contienen información importante sobre elementos tales como las metodologías de contabilidad utilizadas para registrar las transacciones. También información sobre opciones de compra de acciones.
Además explican en detalle por qué ha ocurrido alguna actividad irregular o inusual, como un gasto único, y cuál podría ser su impacto en la rentabilidad futura.
Las notas a pie de página pueden incluir más detalles sobre artículos utilizados como referencia, aclarar políticas que se aplican, ajustes realizados a ciertas cifras, o dar una variedad de explicaciones requeridas.
Aunque gran parte de la información se puede considerar de naturaleza obligatoria, dar toda la información dentro del cuerpo de la declaración puede recargar el documento, dificultando su lectura e interpretación por parte de quienes lo reciben.
Es importante destacar que una compañía debe declarar la metodología contable utilizada, si se ha cambiado de manera significativa con respecto al ejercicio anterior, y si los elementos deben interpretarse de otra manera que no sea la convencional.
Por ejemplo, las notas de contabilidad explicarán cómo una compañía calculó sus ganancias por acción, cómo contabilizó las acciones diluidas y las acciones en circulación.
También pueden incluir información sobre actividades futuras que se anticipa que tendrán un impacto notable en el negocio o las actividades.
A menudo se referirán a eventos a gran escala, tanto positivos como negativos. Por ejemplo, se pueden incluir descripciones de los próximos lanzamientos de nuevos productos, así como problemas sobre un posible retiro de un producto.
En tales notas, la compañía da un esbozo en miniatura de la empresa. Los temas comunes de discusión incluyen lo que la compañía es y hace en el negocio y cómo hace ese trabajo. Por ejemplo, ¿la empresa fabrica el producto o lo compra?
Muestran todos los principios contables impactantes que se están utilizando y los cambios significativos, si los hay.
La información sobre políticas contables ayuda a los lectores financieros a interpretar mejor los estados financieros de una empresa, resultando en una presentación más justa de los estados financieros.
Cualquier transacción relacionada con una adquisición o fusión, incluyendo todos los activos adquiridos, pasivos, plusvalía, etc.
Existe un pasivo contingente cuando alguna circunstancia existente puede causar una pérdida en el futuro, dependiendo de otros eventos que aún no hayan ocurrido y que tal vez nunca ocurran.
Por ejemplo, la compañía puede estar involucrada en una querella sobre el impuesto a la renta.
Es un requerimiento divulgar este pasivo contingente si la empresa llegara a deber una cantidad sustancial por multas fiscales si el litigio aun no resuelto finaliza a favor del gobierno.
Se divulga el método adoptado de depreciación en los activos fijos, intereses capitalizados y deterioros.
El método que una empresa opta por usar para el gasto de depreciación puede causar fluctuaciones en los montos de los activos mostrados en el balance general. También en la cantidad del ingreso neto mostrado en el estado de resultados.
El usuario debe saber qué método se utiliza para comparar las cifras de los estados financieros con las cifras de otra compañía.
Cualquier contenido excepcional, como una gran pérdida, un aumento inesperado en los gastos, etc.
Las empresas tienen dos temas de inventario que deben revelarse: la base sobre la cual la compañía establece el inventario (menor costo o mercado) y el método que se usa para determinar su costo.
Se deben divulgar los reclamos de los acreedores contra activos de la compañía. La nota muestra cómo la compañía está financiando los costos presentes y futuros.
También brinda una mirada a los flujos de efectivo futuros, que pudieran afectar el pago de dividendos.
Los activos intangibles no son de naturaleza física. Dos ejemplos comunes son las patentes y las marcas registradas.
Además de explicar los diferentes activos intangibles que se poseen, se debe explicar cómo se ha determinado el valor del activo intangible mostrado en el balance general.
La consolidación se refiere a la suma de los estados financieros de las compañías del grupo como un todo consolidado. En esta sección, la compañía confirma que los estados financieros consolidados contienen la información financiera de todas sus subsidiarias.
Los planes de beneficios para empleados brindan beneficios tanto para empleados como ex empleados. Un ejemplo es el plan de beneficios de salud y bienestar, que brinda beneficios médicos, dentales, de la vista y de vacaciones.
Cualquier riesgo probable que pueda afectar a la compañía en el futuro, tales como una política del gobierno. También se prevé el avance tecnológico que se espera.
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