Carta de poder: características, tipos, funciones, partes, usos
Una carta de poder es un documento privado donde una persona autoriza a un tercero para que este tome decisiones o acciones sobre un aspecto particular. Se trata de un texto donde un individuo le delega autoridad a una persona determinada con el objetivo de que esta lo represente en ciertos asuntos de carácter legal o administrativo.
En otras palabras, las cartas de poder son documentos que le permiten a un individuo accionar en nombre de otra persona, ya sea un amigo, socio, familiar, compañero de trabajo, pareja o cualquier conocido. Estos documentos son muy usados, por ejemplo, por los dueños de las empresas con el objetivo de permitirle a sus empleados retirar un cheque a nombre suyo o firmar en su ausencia.
Así mismo, este tipo de documento suele utilizar un estilo informal que no requiere necesariamente de la presencia de un abogado y tampoco debe ser notariado para que sea válido. Solo demanda la presencia de dos testigos que firmen el texto, lo que puede variar dependiendo de la normativa del país de procedencia de los firmantes.
Índice del artículo
- 1 ¿Qué debe incluir una carta de poder?
- 2 Características de las cartas de poder
- 3 Tipos de carta de poder
- 4 Funciones
- 5 Partes o estructura
- 6 Usos de la carta de poder
- 7 Ejemplo de una carta de poder simple
- 8 Referencias
A pesar de la sencillez del documento, es necesario que en él se especifiquen cuidadosamente las implicaciones o funciones que se autorizan en la carta, con la finalidad de evitar malentendidos o inconvenientes en el futuro.
Por esta misma razón, se recomienda delimitar bien los grados que se le otorgan al portador del documento y escoger como representante a una persona responsable.
En conclusión, en una carta de poder debe estar bien puntualizado quién o quiénes asumirán la potestad; también deben estar delimitadas las facultades que se le otorgarán a estas personas, junto con la firma de los participantes.
Es importante que estas firmas sean idénticas a la de los demás documentos legales, puesto que una firma funciona como el sello de un individuo y cambiarla se considera un delito. Además, una firma incorrecta invalida de forma instantánea el documento que se redactó.
Aunque estos documentos no requieran de la presencia o la intervención directa de un abogado, se suele recomendar que el otorgante busque asesoría legal que lo oriente durante el proceso de elaboración de la carta. De esta manera, se evitan las complicaciones futuras y se agiliza la transacción.
Las cartas de poder se caracterizan por:
– Utilizar un lenguaje simple que no requiera la redacción de un abogado.
– Describir de forma minuciosa la representación que ejercerá el apoderado, junto con la duración de este poder.
– Especificar quién otorga la potestad y quién o quiénes serán los apoderados, colocando sus respectivos nombres, los datos de identificación (por ejemplo, la cédula de identidad) y las firmas.
– Se trata de un documento limitado, lo que quiere decir que el apoderado no puede ejercer otras acciones que no hayan sido colocadas en el texto.
– La persona que otorga el poder puede en cualquier momento decidir sobre algún elemento especificado en la carta. Esto quiere decir que, si bien el apoderado puede tomar decisiones con respecto a un asunto, la persona representada sigue manteniendo el control sobre dicho asunto.
– El representado tiene el derecho a clausurar la carta cuando lo desee, aunque no coincida con el plazo especificado en la carta.
Estos documentos se pueden clasificar de dos maneras: de acuerdo a su finalidad y de acuerdo a su amplitud o duración temporal.
– Carta de poder notarial
Esta carta se usa para acreditar a una persona como apoderada de las actividades de otro individuo en términos de carácter legal. Se trata de un modelo muy usado por empresas e instituciones, puesto que le permite delegar en otras personas ciertas tareas; también les permite a los representantes ejecutar algunas decisiones específicas en nombre de la compañía.
Las cartas de poder notarial pueden ser revocadas, aunque la vigencia también puede ser ilimitada, dependiendo de las necesidades de la institución o persona que la emita.
La carta de poder administrativa le permite a un representante realizar procedimientos administrativos y mercantiles; también le ofrece al apoderado la oportunidad de hacer negocios en nombre de la persona representada.
Estas cartas le permiten a un tercero cerrar o abrir cuentas bancarias, hacer solicitudes de hipotecas o préstamos y vender o comprar alguna propiedad. Es uno de los documentos más usados, pero también el de mayor riesgo. Esto se debe a que, si no se selecciona al apoderado correcto, este puede hacer que el representado obtenga deudas u otros problemas financieros.
– Carta de poder simple
Se trata de un documento sencillo en el que el apoderado delega a una persona para que esta se encargue de realizar diligencias o trámites que el representado no puede hacer. En este caso, el representante puede obrar de forma general o limitada dependiendo de las necesidades de la persona.
Gracias a estos trámites, las personas pueden escoger a alguien para que les renueve la tarjeta de circulación, realice el cambio de placas, la matriculación, entre otros aspectos vehiculares. También le permite al apoderado realizar trámites gubernamentales relacionados con las propiedades intelectuales.
– Carta de poder judicial
La carta de poder judicial, como su nombre lo indica, se encarga de delegar problemas o actividades estrictamente judiciales. Este tipo de documento es usado principalmente por los abogados, quienes representan a sus clientes en caso de demandas, denuncias u otros oficios relacionados con dependencias jurídicas.
Estas cartas se caracterizan por su duración estrictamente temporal, puesto que el apoderamiento se revoca apenas se culmina el proceso judicial.
– Cartas de poder generales
Estas cartas le permiten al apoderado cumplir con distintos trámites por un período de tiempo indeterminado. Por lo tanto, el representante puede manejar las transacciones y/o documentos sin un límite temporal específico.
– Cartas de poder específicas
Estas cartas son redactadas con el objetivo de cumplir una serie de asuntos particulares en un período de tiempo determinado. Por esta razón, la vigencia de este documento culmina cuando el trámite o la actividad se haya concretado.
Las cartas de poder son instrumentos que le permiten a un individuo nombrar a una persona de confianza como su apoderado o representante en caso de que el representado no pueda estar presente, ya sea por razones de viaje, de salud, de negocios, entre otros.
Estos documentos resultan muy útiles en las sociedades modernas actuales, puesto que permiten un mejor manejo del tiempo y una distribución más adecuada de las tareas. Así mismo, se trata de una herramienta fundamental que les permite a los firmantes establecer términos legales que protejan los intereses de ambos.
Toda carta de poder debe tener:
– Lugar y fecha de emisión de la carta.
– Título del documento, el cual generalmente suele ser “carta de poder”.
– Identificación del representado u otorgante, donde usualmente se especifica el nombre y la cédula de identidad u otro documento que sirva para identificarlo. Algunas personas añaden otros datos tales como estado civil o profesión.
– Identificación del representante u apoderado, donde se colocan los mismos datos que se le solicitan al representado.
– Descripción de la potestad otorgada, que se refiere a las actividades o decisiones que el representado le está delegando al apoderado. Esta indicación debe hacerse de forma detallada y fácil de comprender.
– Fecha de duración de la carta (en caso de ser ilimitada, también se debe colocar).
– Firma de las partes, junto con la firma de los dos testigos presentes.
Generalmente, las cartas de poder se usan para:
– Ciertos trámites bancarios tales como abrir o clausurar cuentas.
– Cobrar o retirar cheques.
– Trámites relacionados con los vehículos, tales como cambio de matrícula, titularidad, domicilio, tarjeta de circulación, entre otros.
– Trámites vinculados con la propiedad tanto física (inmuebles) como intelectual (derechos de autor).
– Retirar las encomiendas enviadas por correo.
– Delegar labores del trabajo a subordinados, tales como los secretarios.
Ciudad de México, a 17 de febrero de 2020.
Carta de poder
Por medio de la presente, yo María Carolina Palacios, de cédula de identidad 24.346.890, autorizo al señor Carlos Seijas Rondón, de cédula de identidad 23.465.456 para:
– Recoger todos los documentos relacionados con mi expediente académico.
– Solicitar datos o información sobre mi registro académico de este semestre y los siguientes.
– Gestionar los trámites necesarios que estén relacionados con dichos documentos.
– Recopilar toda mi documentación de carácter no oficial.
Esta carta de poder tiene validez a partir del 18 de febrero de 2020 hasta el 18 de febrero de 2021. Junto con este documento se anexan las copias de las cédulas de identidad de todos los firmantes.
Firma del otorgante:
Firma del apoderado:
Firma del testigo 1:
Firma del testigo 2:
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