9 Principios de la Planeación Administrativa
Los principios de la planeación administrativa son puntos que deben ser recordados para asegurarse que la administración pueda trabajar correctamente. Son universales, pueden cambiar con el tiempo, pero incluso estos cambios serán universales.
Los principios de la planeación son muy importantes para manejar exitosamente una institución o una organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a simplificar el proceso de administración.
Estos principios deben relacionar y complementar las operaciones, planes u órdenes; deben proveer información de instrucciones que cubran la logística y el apoyo administrativo de la operación.
En una organización se debe seguir un proceso que desarrolle y mantenga un ambiente en el cual los individuos, trabajando en grupos, puedan cumplir metas específicas.
Dichas metas deben crear unas ganancias o deben satisfacer ciertas necesidades. Los principios de planeación deben ayudar a cumplir con las metas específicas de la organización.
Principios más importantes de la planeación administrativa
1- Principio de flexibilidad
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los planes.
Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las contingencias que se puedan desarrollar en el futuro.
De esta manera, los planes deberían ser ajustados para que puedan adaptarse a los cambios que puedan desarrollarse después de que los planes hayan sido formulados.
Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad: los encargados deben ser conscientes de que los cambios pueden influenciar decisiones tomadas previamente.
Por ese motivo, los encargados deben comparar el costo de realizar cambios en contra de los beneficios provistos por la flexibilidad.
Ejemplo
El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
2- Principio de universalidad
El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo, personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que al diseñar el plan, todo pueda unificarse. Todos estos elementos van a influir en el proceso.
De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la administración puede ponerse en marcha enseguida.
Ejemplo
Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en marcha.
3- Principio de racionalidad
La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la formulación de alternativas y su implementación.
Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o ningún énfasis en los valores y emociones.
El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto o procedimiento a seguir para obtener el resultado correcto.
Ejemplo
Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
4- Principio de precisión
La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración. Por lo tanto, la precisión es la importancia última de cada clase de planeamiento.
Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen con mayor precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con éxito. Según este principio, los planes nunca deberían realizarse con afirmaciones vagas.
Ejemplo
Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos y estatales.
5- Principio de la unidad
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común.
En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes deben estar conectados e integrados, por lo que al final debe haber solo un plan principal.
Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo organizacional, habrá una mejor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera posible.
Ejemplo
Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferente a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.
6- Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o menos los recursos existentes.
La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de manera realista. No se pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de los medios que se tienen disponibles.
Ejemplo
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos es alta.
7- Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea necesario para su logro.
Ejemplo
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
8- Principio de factor limitante
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción. La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.
El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la organización para lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe concentrarse principalmente en el factor limitante.
Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error común en la planeación.
Ejemplo
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
9- Principio de inherencia
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos.
La planificación lleva a un resultado eficiente; esta permite encontrar soluciones reales a los problemas enfrentados.
Ejemplo
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
Referencias
- Principios de las fases del proceso administrativo. Recuperado de codejobs.biz
- Administrative plan. Recuperado de thefreedictionary.com
- Administration and its principles (2014). Recuperado de slideshare.com
- Rational planning model (2015). Recuperado de planningtank.com
- Planning: importance, elements and principles/ function of management. Recuperado de yourarticlelibrary.com
- What are the important principles of planning in an organization? Recuperado de preservearticles.com
- Principle: unity of direction. Recuperado de mdtdiary.blogspot.com