¿Qué es una Organización Técnica?
Una organización técnica se refiere a un grupo de individuos que trabajan en conjunto para lograr unas metas particulares. Este trabajo debe ocurrir de forma eficaz, por lo que se deben agrupar las actividades que se necesitan lograr y se deben manejar de manera que formen una estructura técnica.
Una organización técnica debe tener una buena relación entre todos los relacionados, los niveles y las actividades de los elementos, incluyendo los materiales, humanos y financieros.
La actuación de la organización o proyecto dependerá del diseño organizacional. Generalmente el corazón del diseño organizacional es la estructura del mismo. Por esa razón, el diseño de algo debería apoyar su propósito o meta; todas las cosas deben servir un propósito particular.
Bases de una organización técnica
Las funciones de una organización son las principales áreas o actividades en las que debe participar para lograr su estrategia (por ejemplo ventas, servicio al cliente, publicidad, administración, finanzas, RRHH, departamento legal, etc.).
La locación de cada función se refiere a donde está ubicada en la estructura organizacional y como interactúa con las otras funciones. La autoridad de una función se refiere a su habilidad para tomar decisiones dentro de su dominio y para realizar actividades sin intervención innecesaria.
Una buena organización técnica dejará claro qué es cada función y por cuáles cosas es responsable cada persona. Adicionalmente, su diseño debe apoyar la estrategia actual y permitir que la organización se adapte con el tiempo a las condiciones cambiantes o necesidades específicas.
Una vez que se hayan delimitado las funciones principales que deben ser realizadas para apoyar la estrategia y lo que cada miembro realizará, la estructura debe actuar como un plano para el mapa organizacional que indica los roles individuales.
Cada individuo en la organización debe tener un rol primario y dependiendo del negocio, algunos roles secundarios.
Ejemplos de una organización técnica
– Estructura de la Agencia Internacional de Energía Atómica (IAEA)
Las oficinas que reportan al director general
Hay cinco oficinas que se reportan al director general de la IAEA, incluyendo:
- El secretariado de órganos creadores de políticas: sus objetivos son permitir que los órganos que crean políticas actúan de manera efectiva y cumplan sus responsabilidades y funciones.
- Oficina de servicios de supervisión interna: otorga evaluaciones objetivas, independientes y sistemáticas, ayudando a la IAEA a realizar de manera efectiva y eficiente su mandato.
- Oficina de asuntos legales: otorga servicios legales comprensivos al director general, al secretariado, a los órganos que crean políticas y a los estados miembros para asegurarse de que la Agencia conduzca sus actividades de acuerdo a las reglas legales aplicables.
- Oficina de información pública y comunicación: otorga información objetiva, correcta y apropiada sobre la IAEA y los desarrollos nucleares para el entendimiento público de las reglas globales de la IAEA.
Departamento de administración
Ofrece una plataforma de servicios que permiten a la IAEA entregar exitosamente sus programas científicos y técnicos.
También otorga soluciones a lo largo de varios campos como recursos humanos, asuntos financieros, administrativos, etc.
- División de presupuesto y finanzas: provee apoyo de presupuesto en todos los programas.
- División de servicios generales: provee funciones de servicio como apoyo en el transporte y viajes, gestión de locaciones, gestión de archivos y récords, etc.
- División de tecnología de información: otorga información de comunicación y soluciones de tecnología y servicio sustentables, verdaderos y seguros.
Departamento de energía nuclear
Es el centro de cooperación internacional en el campo nuclear.
Departamento de seguridad y protección nuclear
Protege a las personas, sociedad y ambientes de los efectos dañinos de la radiación. Incluye:
- Director general adjunto del departamento de seguridad y protección nuclear.
- División de seguridad de radiación, transporte y desperdicios.
- División de seguridad de instalación nuclear.
- Centro de incidentes y emergencias.
Departamento de ciencias nucleares y aplicaciones
Cubre un amplio rango de sectores socioeconómicos, desde salud, comida y agricultura hasta recursos acuáticos, ambiente e industria. Sus sub departamentos incluyen:
- División de salud humana.
- División de laboratorios ambientales de la IAEA.
- División adjunta con la FAO de técnicas nucleares en comida y agricultura.
Departamento de salvaguardias
Se encarga de las responsabilidades y deberes de IAEA como un inspector nuclear, apoyando los efectos globales para detener la propagación de armas nucleares. Tiene varias divisiones.
Departamento de cooperación técnica
Es responsable en la formulación y cumplimiento del mandato de desarrollo de la IAEA. La cooperación técnica de la agencia con los estados miembros busca promover impactos socioeconómicos y apoyar el uso de ciencia nuclear y tecnología para mejorar las prioridades de desarrollo sustentable.
– Estructura de operaciones técnicas de OLPC Afganistán
Todas sus operaciones técnicas pueden ser divididas en cuatro secciones:
- Sección de equipos de despliegue: la responsabilidad de esta sección es desplegar las computadoras portátiles de OLPC a las escuelas con todas las logísticas y acciones relacionadas.
- Sección de entrenadores técnicos: los entrenadores técnicos son responsables por la educación de los profesores y también al comienzo del proyecto por el equipo de operaciones técnicas.
- Sección del equipo de servicio de usuario: los equipos de servicio de usuario otorgan apoyo para los profesores y las escuelas en cuanto al tema de las computadoras portátiles de OLPC; esto incluye problemas, creación de documentos, y desarrollo de nuevas actividades o programas.
Este equipo cooperará cercanamente con el Ministerio de Educación en el desarrollo del nuevo contenido y de nuevas actividades para OLPC que ya han sido desplegados y donde el Ministerio otorgará especificaciones curriculares y el equipo de desarrolladores de servicios de usuario y contenido crearán la parte de programación.
- Sección de localización de equipo: el equipo de localización es responsable por el traslado de las actividades actuales en Dari y Pashto. Esta actividad tendrá lugar al principio de cada proyecto OLPC.
Referencias
- Department of safeguards. Recuperado de iaea.org.
- Organización técnica. Recuperado de es.calameo.com.
- Department of nuclear sciences and applications. Recuperado de iaea.org.