Pago retroactivo: qué es, cuándo se aplica, cálculo y ejemplos
¿Qué es el pago retroactivo?
El pago retroactivo se refiere al pago adeudado a un empleado por el trabajo que ha realizado durante un período de pago anterior. Es la diferencia del monto entre lo que un empleado debería haber recibido y lo que efectivamente se le pagó.
El pago retroactivo es diferente de un pago atrasado. El segundo sucede cuando se le deben salarios a un empleado, que no se han pagado en absoluto, mientras que el pago retroactivo es cuando se le paga a un empleado menos de lo que debería haberse pagado.
Este pago puede suceder por varios motivos, como remuneraciones salariales incorrectas, salarios por horas trabajadas, o un aumento salarial. Cualquiera que sea la razón, como propietario de una pequeña empresa, se supone que se debe asegurar que el empleado reciba la cantidad correcta de pago retroactivo.
Esto no es un pago adicional, sino pagos que el empleado ganó anteriormente. Se debe incluir “retro” en el talón de pago para así tener registrado el ajuste.
¿Cuándo se puede aplicar un pago retroactivo?
Aumentos de sueldo
Cuando se le ofrece a un empleado un aumento de sueldo, se pudo haber ejecutado la nómina utilizando la tasa de pago anterior.
Salarios mal calculados
Los salarios mal calculados ocurren cuando se ingresa la tasa de pago incorrecta o una cantidad errónea de horas trabajadas.
Ingresos por horas extras mal calculados
Cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral, se le debe pagar la tarifa de horas extra por las horas adicionales.
El pago por horas extras de un empleado se calcula mal cuando se olvida multiplicar la tarifa de hora normal por el factor de 1,5.
Diferenciales de turno
Puede olvidarse pagarle a un empleado un diferencial de turno si trabaja parte o la totalidad de sus horas a diferentes tasas de pago.
Los diferenciales de turno se producen cuando se le tiene que pagar a un empleado una tarifa salarial más alta por trabajar fuera del horario laboral normal, como un turno nocturno o en día feriado.
Múltiples tasas de pago por diferentes puestos
Si un empleado tiene dos o más puestos en la empresa y por ello gana diferentes tasas de pago, se puede utilizar la tasa equivocada cuando se ejecute la nómina.
Comisiones
A menos que se use el sistema de comisiones contra pago, es posible que no se paguen las comisiones de venta a un empleado hasta que el cliente pague.
Bonos
Cuando un empleado gana un bono durante un período de pago, no puede pagárselo sino hasta un período posterior.
¿Cómo se calcula un pago retroactivo?
Antes de comenzar a calcular el monto real adeudado por el pago retroactivo, primero se debe averiguar qué recibió realmente el empleado.
Por ejemplo, durante el último período de pago semanal, se compensó a una empleada por 35 horas, pero debió haber recibido un pago por 40 horas. En la siguiente nómina, se paga a la empleada cinco horas adicionales a las horas trabajadas en este período de pago.
Estimar el pago por hora
Después de calcular la cantidad de horas que se deben, se determina la tasa de pago con la que deben pagarse.
Se deben compensar las horas habituales con la tarifa normal de pago por hora del empleado, y el pago retroactivo de horas extras con la tarifa de horas extra para el período de pago donde sea efectivo el pago retroactivo.
Calcular el salario retroactivo
Para llegar al monto retroactivo para un empleado, se resta lo que se le pagó de lo que debió haber recibido.
Por ejemplo, un empleado recibe normalmente $2.000 quincenalmente. Sin embargo, en el período de pago anterior recibió solo $1.800. Por tanto, se debe pagar retroactivamente $200.
Aumento de sueldo retroactivo
Si un empleado recibe un aumento salarial que se hizo efectivo en un período de pago anterior, su pago retroactivo será la diferencia entre lo que se le pagó y lo que se le debió haber pagado.
Por ejemplo, un empleado gana $11 por hora. Recibió un aumento salarial de $1 por hora, efectivo en los dos últimos períodos de pago quincenales, en los que trabajó 80 horas cada uno.
Por tanto, se pagaron 80 horas en cada período de pago quincenal a la tarifa anterior de $11, cuando se debió pagar a $12.
Se debe multiplicar la diferencia de la tasa de pago de $1 por 160 horas (80 horas por dos períodos de pago) para llegar al pago retroactivo de $160.
Ejemplos de pago retroactivo
Cálculo del pago retroactivo por horas extras
Supongamos que un empleado gana $10 por hora, con una frecuencia de pago semanal. El empleado trabajó 45 horas durante una semana. En lugar de pagarle la tarifa de horas extra por las cinco horas extras, se le pagó la tarifa regular de $10 por hora.
Primero, se calcula cuánto se pagó al empleado por la semana. El salario bruto fue $450 ($10 x 45). Luego, se calcula cuánto se debió pagar al empleado por las horas extras.
Para encontrar la tasa de horas extra, se multiplica la tasa normal por hora por 1,5, multiplicándose luego por la cantidad de horas extras trabajadas. El empleado debió haber recibido $75 ($10 x 1,5 x 5) como pago por horas extras.
Se calcula cuánto se debió haber pagado al empleado durante la semana, sumando las horas extras y el salario regular. El salario normal es $400 ($10 x 40). El salario del empleado debió haber sido $475 ($400 + $75).
Finalmente, se resta lo que se pagó al empleado ($450) de lo que debió haber recibido ($475) para determinar el pago retroactivo. Se debe entonces $25 en pago retroactivo.
Cálculo del aumento de sueldo retroactivo
Un empleado gana $35.000 anuales. Se le da un aumento de $7.000 por año, incrementando su salario anual a $42.000.
En los dos siguientes períodos de pago se olvida ejecutar la nómina utilizando la nueva tasa de pago. Existen 24 períodos anuales bajo una frecuencia de pago quincenal.
Se necesita primero saber el salario del empleado por período antes de su aumento. El empleado ganaba un salario de $1.458,33 por período de pago, antes de su aumento ($35.000/24).
Luego, se determina cuánto se debe pagar al empleado con el aumento. Se divide el nuevo salario anual de $42.000 entre 24. El salario quincenal del empleado debería ser ahora $1.750.
Finalmente, se resta la cantidad que se pagó al empleado en salario de lo que se debió haber pagado ($1.750 – $1.458,33). Se debe $291,67 por período.
Al olvidarse incluir el aumento en dos nóminas, el pago retroactivo correcto resulta de multiplicar $291,67 por 2. Se debe $583,34 en pago retroactivo.
Referencias
- Grace Ferguson. How to Compute Retroactive Pay. Tomado de smallbusiness.chron.com.
- Mike Kappel. For Payroll Adjustments, There’s Retro Pay. Tomado de patriotsoftware.com.