Ficha cibergráfica: qué es, características, partes y ejemplos

¿Qué es una ficha cibergráfica?

Una ficha cibergráfica es un instrumento de referencia en el que se consignan datos identificativos o informativos sobre fuentes de información provenientes de internet o información digital, con la finalidad de catalogarlas, clasificarlas o archivarlas con distintos fines.

Desde muchos puntos de vista, la ficha cibergráfica es el equivalente de la ficha bibliográfica o hemerográfica, solo que aplicada a páginas de internet y otras fuentes de información, como documentos y archivos digitales encontrados en el ciberespacio (de allí su nombre).

Una colección de fichas cibergráficas permite la creación de un índice de información referencial al que se puede acceder de manera rápida. Proporciona datos específicos sobre una fuente digital que acelera la obtención de información relevante sin la necesidad de leer toda la página de internet o los documentos digitales.

Características de las fichas cibergráficas

Poseen una estructura definida

Las fichas cibergráficas, al igual que los demás tipos de fichas referenciales, poseen una estructura formada por varias partes que incluyen distintos tipos de datos e información sobre la fuente de la que tratan.

Esta estructura es relativamente constante, sin importar quién elabora la ficha, y aunque el orden puede variar ligeramente, en general siempre poseen la misma información.

Son cortas y concisas

Una ficha cibergráfica solo incluye información muy puntual y específica sobre la fuente de la que trata. Esto hace que sean muy cortas y fáciles de leer, permitiendo llevar a cabo consultas rápidas que agilizan la búsqueda de información.

Contienen información tanto esencial como complementaria

Una parte de la información de una ficha cibergráfica es esencial y está presente en todas las fichas de este tipo. Esta información incluye datos como el título del documento, el autor, la fecha y la URL, o localizador de recursos uniforme, que no es más que la dirección de enlace única para acceder a la página.

Sin embargo, también se suele incluir información de carácter complementario que no es necesariamente esencial para identificar la fuente. Esto incluye cosas como el tema del que trata el documento, el resumen, etc.

Se pueden redactar en diferentes formatos y estilos

Existen distintos formatos estándares para citar y referenciar distintos tipos de fuentes de información para los trabajos de investigación, incluidas las fuentes digitales y de internet. A pesar de que todos cuentan esencialmente con la misma información, varían en la forma en que la registran.

Algunos ejemplos específicos son:

• El estilo de la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés).
• El estilo AP de Associated Press, una agencia de noticias sin fines de lucro que lleva casi 200 años de existencia.
• Los estilos Harvard y Chicago, recomendados por las casas editoriales de dos importantes universidades estadounidenses.

Pueden ser fichas físicas o digitales

Las fichas normalmente son trozos de papel o cartulina de un tamaño estándar donde se escribe a mano o se imprime la información correspondiente. Sin embargo, hoy en día se prefiere el uso de fichas digitales almacenadas en bases de datos que permiten su ubicación rápida y eficiente, y no ocupan espacio físico.

Partes de una ficha cibergráfica

Autor o autores de la publicación

Es importante incluir el nombre completo del autor. Este se puede colocar en diferentes formatos según el estilo particular (APA, AP, Chicago, etc.) pero generalmente se colocan primero los apellidos, luego una coma y luego los nombres, que pueden estar completos o solo con la inicial.

Si hay varios autores se citan por orden de importancia.

Por ejemplo: González, Adriana / González. A.

Título de la publicación

Prácticamente, todos los documentos que conseguimos en internet tienen un título que los identifica.

Fecha de publicación

Si se conoce la fecha, esta se debe incluir en la ficha. No importa si se cuenta solo con el año o si se tiene la fecha completa. Sin embargo, si no se conoce la fecha, de igual manera se debe incluir una sección de fecha en la que se indica que la fecha no está disponible (En APA se coloca s. f.).

URL o dirección de la página donde se encuentra

Esta es simplemente la dirección de la página web donde se encuentra publicada la fuente de información que se está citando en la ficha. La podemos encontrar simplemente copiando el contenido de la barra de dirección en el navegador.

Nombre de la página

Es el equivalente al nombre de la revista o del periódico en las fichas hemerográficas. En la mayoría de los casos el nombre de la página coincide con el nombre del dominio en el URL, en otros casos no.

Resumen del contenido

Como su nombre lo indica, aquí se describe brevemente la información que contiene la fuente citada.

Autor de la ficha

Es frecuente incluir quién elaboró la ficha como parte de la información.

Fecha de consulta

A diferencia de un libro o de una revista, las páginas web pueden cambiar a lo largo del tiempo, o pueden simplemente dejar de existir. Por eso es importante indicar en la ficha la fecha en la que se llevó a cabo la consulta para darle a futuros lectores una idea de hace cuánto tiempo se obtuvo la información.

Ejemplos de fichas cibergráficas

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

Ejemplo 4

Referencias

1. Del Moral, M. y Rodríguez, J. (2021). Ejemplo de Ficha cibergráfica. Recuperado de ejemplode.com.
2. Fichas Online (2021). Ficha de CIBERGRÁFICA. Recuperado de fichas.online.
3. ¿Qué es una referencia cibergráfica y para qué sirve? (2021). Recuperado de aleph.org.mx.
4. Qumma-5-6 (s/f). Fichas bibliográficas y cibergráficas. Recuperado de quizlet.com.