Convocatoria deportiva: qué es, elementos, para qué sirve, ejemplos

¿Qué es una convocatoria deportiva?

Una convocatoria deportiva consiste en la invitación dirigida al público en general para la participación en un determinado evento deportivo, que puede abarcar disciplinas tan variadas como fútbol, baloncesto, juegos de mesa y videojuegos.

Otros autores también definen este concepto como un recurso que realiza el entrenador de un determinado equipo a la hora de seleccionar los jugadores que conformarán el grupo oficial. La convocatoria usa una serie de pruebas realizadas durante un periodo para medir las habilidades y capacidades de los participantes y escoger a los mejores.

Esta invitación debe hacerse de manera formal y por escrito, para que la comunicación pueda llegar a todos los grupos que puedan estar interesados en el proceso. Entre otros objetivos principales destaca que la convocatoria deportiva también busca la integración y participación de la comunidad.

Elementos

Una convocatoria deportiva tiene tres partes principales:

Encabezado

Es donde se colocan los nombres de las autoridades y de la institución, ya sea privada o pública. De poseer una imagen corporativa oficial, se debe colocar en esta misma sección.

Asimismo, es importante destacar la fecha de emisión de la comunicación para que los posibles participantes sepan el momento en el que se realizó la misma.

Cuerpo

Se hace una introducción con el título “Convocatoria”, la cual puede escribirse en letras mayúsculas. Seguidamente, se describe el motivo de la convocatoria y, de ser posible, se colocan las leyes o normas a las cuales está sujeta la realización de este tipo de eventos.

Luego se señalarán las bases de la convocatoria, las cuales pueden tener lo siguiente: fecha de inicio de las actividades, el tiempo de duración de las mismas —por lo general duran varias semanas—, espacio donde se realizará, requisitos a cumplir para la inscripción, el número de competencias y autoridades involucradas.

En algunas estructuras también se plantea el tipo de uniforme o vestimenta a usar, los reglamentos por los que se regirán las competencias en las diferentes disciplinas y los premios que se realizarán.

Cierre

En algunas de estas comunicaciones se cierra nombrando de nuevo a los organizadores y demás autoridades involucradas. Finalmente, se incluyen las firmas de los mismos y, de querer colocarse, una última invitación.

Estructura básica

• Lugar y fecha de inicio.
• Categorías y disciplinas.
• Inscripciones y costos.
• Pruebas a realizarse.
• Uniformes y vestimenta.
• Gastos generales.
• Jueces, árbitros y demás autoridades involucradas.
• Reglas y normas que deberán respetarse a lo largo del evento. En algunos casos se introducen las penalizaciones correspondientes cuando se infringe alguna falta.
• Premiación.

¿Para qué sirve?

Primordialmente, una convocatoria deportiva es el medio que se usa para invitar al público y demás participantes a competir en determinadas disciplinas, con el fin de medir sus capacidades en las rondas eliminatorias y de preselección.

Esto último permitirá definir el equipo que servirá para competir contra otros en campeonatos o encuentros más formales.

Algunas organizaciones han tomado esta iniciativa con el fin de unir a las comunidades en un ejercicio de inclusión social. Incluso, las convocatorias deportivas forman parte de programas que buscan la creatividad, la conectividad y la profundización de las relaciones entre los miembros.

Según el Consejo Superior de Deportes (CSD), en España “las actividades deportivas suelen facilitar el contacto y relación entre las personas y grupos”.

Proyectos sociales y deportivos actuales

En una primera instancia, el CSD hizo una primera convocatoria para analizar los programas deportivos y culturales ya existentes, para posteriormente definir cuáles podrían ser sostenibles en el paso del tiempo. Algunos de estos son los siguientes:

• Cápsulas de rugby, la cual busca la implementación de esta disciplina en la población como medio para enseñar la importancia del trabajo en equipo y la coordinación entre los miembros. Está dirigido especialmente a los niños y jóvenes, aunque hay grupos para los adultos.
• Seguimiento de equipos de fútbol femenino, no solo en la participación en torneos y juegos, sino también en el monitoreo de las relaciones que se lleven a cabo durante el proceso.
• En Barcelona se realiza el Torneo Passión, cuyo objetivo principal es la enseñanza del baloncesto como deporte y disciplina de recreación. Por medio de la práctica de los movimientos y reglamentos, los jugadores tendrán la capacidad de participar en dicho torneo, en donde desplegarán las habilidades aprendidas.

Ejemplos

En la actualidad existen diferentes tipos de convocatorias deportivas. En el siguiente ejemplo se tomará en cuenta una de las formas de estructurar estas convocatorias:

• Nombre del instituto y del resto de los departamentos y gerencias que lo integran.
• CONVOCATORIA (En este mismo título se puede colocar el tipo de convocatoria que se desea realizar).
• Cuerpo. Se coloca el departamento que está organizando el evento y a quiénes está dirigido. En ciertas ocasiones solo se extiende a los estudiantes, trabajadores o público en general, ya que dependerá en gran parte de los objetivos que tenga el evento.
• Bases. Se puntualiza información importante, como el lugar y fecha de la convocatoria, así como las disciplinas y las categorías que se realizarán. En algunas ocasiones se destacan las edades para cada una de estas.
• Inscripciones y otras informaciones. Algunas convocatorias piden la presentación de algún documento de identificación nacional para la formalización de la inscripción, así como el aporte de cierta cantidad de dinero con el fin de costear la logística y otros gastos del evento.
• Otros incisos. Luego de dejar claro la inscripción y demás gastos, se hará una especificación de los reglamentos o normas por las que se regirá la convocatoria. Se añadirá también el tipo de arbitraje, la vestimenta y la premiación según las categorías establecidas.
• Cierre. En el cierre de la comunicación estarán presentes las imágenes corporativas de cada institución o departamento que forme parte de la convocatoria, así como la fecha de emisión y las firmas de las autoridades.
• Datos de contacto. Deben colocarse números de teléfono, páginas web o correos electrónicos para la consulta de dudas y/o comentarios.

A continuación presentamos un ejemplo de convocatoria deportiva. Se trata de un torneo de voleibol que se realizó en la Universidad San Ángel, en México: