Carta patronal: para qué sirve, cómo hacerla, modelos
¿Qué es una carta patronal?
La carta patronal es un documento formal expedido por una empresa, que es solicitado generalmente a cualquier trabajador por parte de las instituciones de crédito para dejar constancia de su situación de empleo, además de la relación que mantiene con determinado patrón o empleador, tomando de allí el nombre que tiene.
Es una carta muy corta y concisa que tiene como característica principal que debe ser redacta por un patrón, jefe o autoridad laboral, lo que le da veracidad y valor.
En la carta patronal figuran los datos pertinentes al cargo laboral, teniendo como propósito la de dar constancia como prueba de empleo para su utilización posterior donde sea solicitada, sea una institución crediticia, un banco, e incluso en algunos países como requisito para poder traspasar la frontera.
Esta carta se parece mucho a una constancia laboral, en la cual se incluye la situación en lo que respecta a la compañía para la que se trabaja. La principal diferencia es que la carta patronal resulta ser algo más concreta en relación a los datos que presenta.
¿Para qué sirve una carta patronal?
Se utiliza generalmente como una prueba laboral para realizar muchos trámites oficiales. Por ejemplo, cuando el banco requiere datos concretos del empleo de una persona. Se suele utilizar también cuando un trabajador pide un crédito de Infonavit o como requerimiento para el Instituto Mexicano de Seguros Sociales (IMSS).
Crédito o préstamo personal
Requerir un crédito personal con una institución financiera o bancaria representa comúnmente un trámite para el que no siempre se está preparado: el llenado de formularios, la documentación y sobre todo el tiempo de espera que envuelve mientras la petición se aprueba o rechaza.
En ciertos lugares se solicita una carta patronal para verificar los ingresos. Este documento es emitido formalmente por la autoridad laboral o empresa donde se trabaja.
La carta patronal garantiza que la persona a quien se le expidió forma parte de la compañía, al igual que otros datos relevantes, como el salario, antigüedad, prestaciones o descuentos.
Por tanto, en esta carta se indica toda la información requerida para que el ente al que se le pide el crédito tenga certidumbre sobre la persona interesada.
Si se está considerando solicitar una carta patronal para verificar los ingresos, se debe tomar en cuenta que posea al menos los elementos siguientes: fecha y lugar en que se emite, datos que identifiquen al patrón o empresa, tales como su teléfono, dirección, logotipo, etc.
Además, debe contener todos los datos del trabajador, como sueldo, cargo, horarios, vacaciones, descuentos, prestaciones, antigüedad, etc., junto con la firma y sello.
Cómo hacer una carta patronal
Este documento está escrito comúnmente con un lenguaje formal y debe incluir los elementos esenciales de cualquier carta, tal como el lugar y la fecha de escritura, un destinatario, un saludo e introducción, al igual que un cuerpo, una despedida y la rúbrica.
Como se trata de un documento formal, sus elementos se deberán situar de la misma forma que se componen otras cartas formales.
Elementos que debe incluir
Se comienza en la esquina superior derecha con la fecha y el lugar donde el documento se expide.
Como en general no se conoce quién es la institución o persona que recibirá la carta, el saludo inicial o introducción no tiene por qué personalizarse. Es suficiente usar esta fórmula de cortesía: “A quien corresponda”, que puede servir para cualquier clase de ocasiones.
Se empieza el cuerpo del texto indicando la información de la empresa, como razón social, domicilio y número de registro patronal. Se señala por medio de su representante de Recursos Humanos, indicando el nombre del director o gerente del área que: “se hace constar que el trabajador”.
Seguidamente, se enumeran todos los datos del trabajador: nombre completo, fecha de ingreso, cargo en la empresa, sueldo total mensual, descuento por pensión alimenticia, si aplica.
Finalmente, se concluye dejando constancia que son verdaderos todos los datos para la fecha de emisión de la carta. Esta debe estar firmada por la persona que la emitió.
Puntos importantes
No es posible que la carta patronal sea elaborada por el mismo trabajador, ya que esta debe ser siempre realizada por parte del departamento de Recursos Humanos de una compañía, porque de lo contrario, no tendrá valor.
Es importante que este documento, además de firmarse, sea también sellado para que así pueda tener la validez requerida oficialmente. Como es un documento formal, no necesita que tenga una extensión de más de una página.
La información que se refiere a la situación laboral en gran medida dependerá del trámite a solicitar. Si se solicita la carta patronal para formalizar un crédito, más importante serán los datos que aparezcan relativos al sueldo, pagas dobles, retenciones fiscales, estabilidad del contrato y primas.
Modelos de carta patronal
General
Una carta patronal la debe emitir una empresa, siendo solicitada por el trabajador interesado por ciertos motivos. Lo más deseable es que se elabore la carta en una hoja con membrete de la empresa y contenga los correspondientes sello y firma.
Para el IMSS
Sirve para efectuar cualquier clase de trámite ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Por ejemplo, este modelo es para incapacidad por maternidad.
Para este caso, el objetivo es corroborar que la trabajadora labora en la empresa, así como dar los correspondientes datos del embarazo: probable fecha de parto, grado de riesgo del embarazo y nombre del ginecólogo que está atendiendo, para acceder al beneficio de la Seguridad Social.
Para Infonavit
Si se solicita ante Infonavit (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) un crédito hipotecario, se necesita mostrar una carta patronal en la que se detallan los datos del empleado interesado y de la empresa.
Lo más importante que debe contener esta carta son los ingresos y deducciones que tiene el trabajador, ya que de esta manera Infonavit puede conocer su capacidad crediticia y de acuerdo a eso es que otorgará un crédito hipotecario.
Para nómina
En este caso se deben indicar los datos que corroboren la relación existente del trabajador con la empresa, además de una referencia de la compañía sobre el trabajador y adjuntando el comprobante de ingresos de nómina.
Para préstamo
No todos los bancos piden este requisito. El documento incluye información sobre la relación del trabajador con la empresa donde trabaja:
- Los datos personales del trabajador.
- Puesto en la empresa.
- Salario quincenal o mensual
- Tiempo que se tiene laborando en la empresa, poniendo normalmente la fecha de ingreso.
- Si hay algún descuento realizado vía nómina, como el pago de pensión alimenticia, pago de Infonavit, préstamo de la propia empresa o de otro banco.
Referencias
- Modelo Carta (2020). La carta patronal. Tomado de: modelo-carta.com.
- Carta De (2020). Carta patronal. Tomado de: cartade.org.
- Mil Formatos (2017). Carta Patronal. Tomado de: milformatos.com.
- Ejemplos De (2020). Ejemplos de Carta patronal. Tomado de: ejemplosde.com.
- Mi Bolsillo (2019). Requisitos más importantes para obtener un crédito personal. Tomado de: mibolsillo.com.