Ente económico: características, tipos y ejemplos
Un ente económico es uno de los supuestos hechos en los principios contables generalmente aceptados. Establece que las actividades del ente deben mantenerse separadas de las actividades de su propietario y de todos los demás entes económicos.
Esto significa que se deben mantener registros contables y cuentas bancarias independientes para cada ente, y no mezclar con ellos los activos y pasivos de sus propietarios o socios comerciales. Además, cada transacción comercial debe estar asociada con un ente.
Casi cualquier tipo de organización en la sociedad puede ser un ente económico. Ejemplos son: hospitales, empresas y agencias gubernamentales.
El principio de ente económico preocupa particularmente cuando las empresas están comenzando, ya que es cuando los propietarios tienen más probabilidades de mezclar sus fondos con los de la empresa.
Un resultado común es que deba contratarse a un contador capacitado después que la empresa comience a crecer, para poder ordenar las transacciones anteriores y eliminar aquellas que debieran estar más relacionadas con los propietarios.
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De acuerdo con el principio de ente económico, todas las transacciones financieras deben asignarse a una entidad comercial específica, y las entidades no pueden combinar sus registros contables, cuentas bancarias, activos o pasivos. Es considerado uno de los principios fundamentales contables.
Una entidad económica, comercial o financiera, es cualquier tipo de organización que se estableció con el propósito de obtener ganancias.
El principio de ente económico se aplica a todas las entidades económicas, independientemente de su estructura.
La única excepción son las subsidiarias y su compañía matriz, que pueden combinar sus estados financieros a través de un proceso llamado consolidación de grupo.
La mayoría de las pequeñas empresas requieren una inversión inicial del propietario, a menos que obtengan suficiente capital de otras formas de financiamiento. Cualquier dinero que un propietario ponga en el negocio debe registrarse como inversión de capital.
Si posteriormente se realiza una compra para el negocio con una tarjeta de crédito personal, esta cantidad también debe registrarse como inversión de capital, ya que brinda una imagen más precisa de la situación financiera de la empresa, separándola de las finanzas personales.
Un propietario único debe mantener registros contables separados para las actividades comerciales. Deben ser distintas de las transacciones personales del propietario.
Al igual que el principio de ente económico, la responsabilidad limitada separa las finanzas de una empresa de las finanzas de los propietarios. Sin embargo, hay varias diferencias entre los dos conceptos.
En primer lugar, el principio de ente económico se aplica a todas las empresas, independientemente de su estructura. La responsabilidad limitada no se aplica a ciertas estructuras comerciales, como un comerciante único.
En segundo lugar, mientras el principio de ente económico es una guía para las normas contables, la responsabilidad limitada es una forma de protección legal.
Por tanto, el principio de ente económico solo separa a un propietario de su negocio en términos de cuentas financieras, mientras que la responsabilidad limitada evita que un propietario o accionista sea responsable por las deudas o pérdidas de una empresa.
Es un negocio operado por una sola persona, que es el propietario. Puede ser cualquier tipo de negocio, como un salón de manicura o una pequeña tienda de conveniencia.
A efectos de impuestos y responsabilidades, en este tipo de ente el propietario de la empresa es personalmente responsable de todo, incluidos los gastos, beneficios, pérdidas y regulaciones gubernamentales, etc.
Es un negocio propiedad de dos o más personas, que trabajan asociados. Por lo general, dos o más amigos, miembros de familia, o conocidos tienen una idea, su propio dinero y deciden comenzar el negocio.
Por lo general, también definen cómo compartirían las responsabilidades y cómo abordarían esos problemas que ya pueden prever.
Los socios comerciales deberían colocar por escrito tantos temas como sea posible, tales como:
– Contribución financiera original de cada persona.
– Rol de cada persona.
– Beneficios o ganancias de cada persona.
– Qué hacer cuando un miembro no cumple con sus responsabilidades.
– Qué hacer si un miembro se retira o muere.
Es una compañía pequeña, mediana o grande que está registrada, con muchas ramificaciones legales. Los entes que poseen las acciones, denominados accionistas, no tienen responsabilidades personales con la compañía, o tienen una responsabilidad limitada hacia la compañía.
Si la compañía tiene éxito, los accionistas ganan dinero. Si la compañía está fallando, los accionistas pueden perder dinero, pero sus activos personales, como casas o automóviles, no serían confiscados.
Es una organización permanente en la maquinaria del gobierno, responsable de administrar funciones específicas, como una agencia de inteligencia. Las funciones de una agencia son normalmente de carácter ejecutivo.
Pueden ser establecidas por la legislación o por poderes ejecutivos. La autonomía y responsabilidad de las agencias gubernamentales varían ampliamente.
Alexander es dueño de su propia tienda de bicicletas. La tienda no solo vende varios modelos de bicicletas, sino también realiza una variedad de servicios para garantizar que las bicicletas compradas por los clientes se mantengan en excelentes condiciones.
Alexander no solo disfruta de manejar su tienda de bicicletas, también le encanta andar en bicicleta por la ciudad. Cuando se visita su casa, todos disfrutan admirando la increíble colección de bicicletas que posee.
Un día, un cliente que recibe en la tienda servicio para su bicicleta, oye acerca de una bicicleta clásica que Alexander posee personalmente.
Se acerca a Alexander con una oferta para comprarle la bicicleta. Alexander negocia y le vende al cliente la bicicleta clásica por $5.000.
La bicicleta clásica, propiedad personal de Alexander, nunca formó parte del inventario de la tienda de bicicletas y, por tanto, la venta de $5.000 nunca debe inflar inadecuadamente los registros de ventas de la tienda de bicicletas. Las finanzas personales y de negocios siempre deben estar separadas.
Karl dirige un negocio de diseño web desde su casa. Tiene varios clientes habituales y mucho trabajo. El negocio está estructurado como de propiedad única.
Las siguientes transacciones aparecen en los registros contables que Karl mantiene para su negocio de diseño web:
– Compra de un computador, utilizado exclusivamente para actividades comerciales.
– Compra de software de diseño web.
– Costos asociados a su página web empresarial.
– Costos de Internet.
Todas estas transacciones están asociadas directamente con el negocio de diseño web. Los registros contables de propiedad única contienen correctamente los detalles de estas transacciones. Sin embargo, Karl no podrá atribuir los siguientes gastos al negocio:
– Gastos de viaje por vacaciones en Nueva York.
– Compra de un auto nuevo para su uso personal.
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