Deudores diversos: definición y ejemplos. ¿Activo o pasivo?
¿Qué son los deudores diversos?
La cuenta de deudores diversos recoge las partidas contables de los particulares o entidades que deben dinero por razones ajenas al comercio habitual de la empresa. En contabilidad se utiliza el balance de situación como si fuera una fotografía, un reflejo fehaciente y real de la situación económica de una empresa.
Este informe detalla los activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa en un momento específico. Dentro de este balance de situación existen distintas cuentas y una de estas ellas es la de deudores diversos, que forma parte del activo circulante de una empresa.
Este activo circulante son los activos, bienes económicos y derechos a cobrar de la empresa que están pendientes de ser utilizados en menos de un año entre los deudores diversos. Un ejemplo de esto son los préstamos a empleados que vencen en meses.
El balance es el punto de partida para analizar la solidez financiera de una empresa. A diferencia de otros informes —como la cuenta de resultados, que detalla las ganancias y los gastos de una empresa durante un período—, el balance general enumera todos los activos y pasivos de una empresa en el momento actual, y lo hace a través de sus cuentas.
Definición de deudores diversos y ejemplos
Deudores diversos es una cuenta colectiva dentro del balance de situación que agrupa el total de créditos a cargo de varias personas que no tienen la clasificación de clientes.
Ejemplos de estas cuentas de deudores diversos pueden ser préstamos en efectivo a empleados o terceras personas, venta de activos fijos ya depreciados, u otro artículo que no sea mercadería, entre otros.
La importancia de esta cuenta contable se centra en que, aunque son créditos pequeños a diversos particulares o empresas, son préstamos que vencen y pueden ser reclamados dentro del año contable.
¿Activo o pasivo?
Como se mencionaba en el punto anterior, deudores diversos es una cuenta contable que comprende distintos individuos o empresas que, sin tener la clasificación de clientes, tienen una deuda económica con la empresa.
¿Cuál es la naturaleza de esta cuenta de deudores diversos: forma parte del activo o del pasivo? Definamos ambos conceptos para tenerlos más claros.
Los activos son elementos que la empresa posee y utiliza para realizar negocios. En cambio, el pasivo es lo que la compañía debe a los demás. El capital de los accionistas es esencialmente la diferencia, equiparable al patrimonio neto de una compañía.
La principal diferencia entre las cuentas de activo y las de pasivo es que los activos proporcionan un beneficio económico futuro, mientras que los pasivos presentan una obligación futura. Por lo tanto, un indicador de un negocio exitoso es uno que tiene una alta proporción de activos a pasivos.
Las deudas que empresas o personas individuales tienen con la empresa que no provienen del mercadeo habitual de la misma, suponen un beneficio económico futuro; es decir, forman parte del activo de la empresa.
El activo son los recursos de los que dispone la empresa para realizar sus operaciones, que representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Los deudores diversos suponen deudas a cobrar por la empresa y, por lo tanto, derechos de pago que resultan en recursos de la misma; es decir, activos.
La diferencia entre los activos y los pasivos se conoce como patrimonio, activos netos, patrimonio neto o capital de la empresa, y de acuerdo con la ecuación contable el patrimonio neto debe ser igual al activo menos el pasivo.
Diferencia entre deudor, acreedor y cliente
Aunque estos términos son aparentemente simples, a menudo pueden confundirse. Sobre todo el término deudor y acreedor puede no ser tan claro en su distinción, especialmente para las pequeñas empresas.
¿Qué es un deudor?
Un deudor es una parte que le debe dinero a otra. Así de sencillo. Puede ser desde un individuo —es decir, un particular—, hasta una pequeña empresa, o incluso un gobierno u organismo oficial. Se distingue del cliente en que su deuda no proviene del comercio habitual de la empresa.
Normalmente el deudor tiene la obligación de devolver el dinero adeudado en un período definido, a menudo con pagos de intereses adicionales como incentivo para prestar dinero.
En una pequeña empresa se pueden tener deudores y también ser, a la vez, un deudor frente a otros.
¿Qué es un acreedor?
El acreedor representa el lado opuesto de esta transacción: es la parte que ha prestado dinero, un servicio o un bien a un individuo o empresa.
Los bancos y otras instituciones financieras suponen una gran parte de los acreedores que operan dentro de la economía actual, aunque la evolución del mercado ha creado otras opciones, como los préstamos de particulares a empresas.
¿Qué es un cliente?
Un cliente es una de las partes de una transacción mercantil que recibe o consume productos (bienes o servicios) y tiene la capacidad de elegir entre diferentes productos y proveedores.
Entonces, los clientes que han adquirido productos o servicios que aún no han abonado, son deudores de la empresa que vende, que actúa como acreedor en este caso. Del mismo modo, la empresa que vende está en deuda con sus proveedores si le han proporcionado materia prima que aún tiene pendiente de pagar en su totalidad.
La relación entre los términos acreedor y deudor es importante, especialmente en el caso de las pequeñas empresas, ya que afectan a los activos y pasivos en su balance.
Ser acreedor de otra empresa puede considerarse un activo, lo que demuestra la solidez financiera de la empresa en cuestión, mientras que la deuda excesiva se considera un riesgo.
¿Por qué se llama balance de situación?
Los tres elementos de balance de situación —activo, pasivo y patrimonio— son los que proporcionan a los inversionistas una idea más precisa y detallada de lo que la compañía posee y lo que debe, así como lo invertido por los accionistas.
Se llama balance de situación porque, al fin y al cabo, son los dos lados de la la balanza (activos por un lado y pasivos más el capital de los accionistas por el otro) que deben equilibrarse.
La motivación que respalda la equivalencia del balance no es técnica, es simple: en el lado de los activos detallo “lo que tengo”, y en el lado de los pasivos detallo “a quién pertenece”.
Referencias
- Accounting Coach. What is the meaning of sundry and sundry debtors?. accountingcoach.com
- Business dictionary. Definition sundry debtors. Businessdictionary.com
- Legal Information Institute. Debtor and creditor. law.cornell.edu
- Investopedia. Breaking Down Balance Sheet. investopedia.com
- Accounts and Legal. Small business advice, debtors and creditor explained. 23.02.20017. accountsandlegal.co.uk