Técnicas de registro de información

Las técnicas de registro de información facilitan el proceso de reunir y procesar información de varios temas de una manera sistemática. Entre ellas destacan la lectura, el subrayado o la toma de notas.

De esta manera se puede tener una mejor comprensión de la investigación para ayudar al proceso de análisis de la misma. Los métodos usados varían dependiendo de la disciplina, pero estas técnicas son elementos importantes de la investigación en los campos de las ciencias sociales, físicas, en las humanidades y en los negocios.

Si bien los métodos cambian según el campo, el énfasis en asegurar que la recolección sea honesta y verdadera permanece. La meta para todos los registros de información es capturar evidencia o información de calidad. De esta manera, este contenido luego puede ser transmitido en análisis correctos y puede proveer respuestas a las dudas planteadas.

Las 6 técnicas de registro de información más importantes

1- Lectura

La lectura es un proceso cognitivo complejo en el cual se decodifican símbolos para construir o derivar un significado. Es una manera de compartir información e ideas, por lo tanto es un modo de comunicación.

La comprensión lectora es la habilidad de leer un texto, procesarlo y entender su significado. Tanto la lectura como la comprensión lectora son interacciones complejas ya que están influenciadas por el conocimiento previo del lector, sus experiencias, actitudes y percepción del lenguaje. También dependen de la creatividad y del análisis crítico.

Ya que es un proceso cognitivo bastante complejo, se necesitan buenas estrategias para poder hacerlo correctamente. Los expertos señalan que todavía queda mucha investigación por realizarse en este campo.

Hay evidencia de que hay una relación directa entre la capacidad de leer y la comprensión lectora. Pero todavía hay un debate sobre si son procesos distintos o sinónimos.

2- Subrayado

Subrayar consiste en colocar líneas horizontales debajo de los fragmentos o palabras que se quieren resaltar de un texto. En algunas oportunidades el subrayado puede consistir en usar un color de fondo distinto en vez de líneas.

Primero se debe leer el texto con cuidado para entender de que se trata. Luego se debe leer una segunda vez, en esta oportunidad subrayando lo que se siente que es importante o lo que se debe destacar. Usualmente el subrayado debe tener sentido por sí mismo, por lo que el área resaltada debe ser coherente por sí misma.

El subrayado ayuda a entender las ideas o las cosas más importantes del texto. Adicionalmente, al subrayar se entiende mejor la idea; se concibe la diferencia e importancia de las ideas primarias y secundarias del contenido.

3- Toma de notas

Tomar notas tiene como propósito ayudar a recordar información. Existen muchos métodos para hacerlo; la técnica dependerá del proyecto que se esté realizando. Sin importar el método que se use, la organización es clave al tomar notas.

La idea general es que las notas no deberían ser muy largas; deben tener suficientes palabras claves para recordar el contenido inmediatamente.

Usualmente el estilo de la toma de notas cambia dependiendo del uso que tendrán más adelante y del público al cual se estarán presentando, asumiendo que este sea el caso. Las notas son muy variables porque dependerán de la persona que las escribe, la finalidad, y la audiencia a la que se va a dirigir la información.

Al tomar notas sólo se deberían anotar las cosas que importan. También se debería mantener el contenido sencillo. Usualmente cada persona escribe las notas que usará, ya que funcionan mejor cuando se escriben en las palabras de cada quién.

Adicionalmente se puede crear un sistema de símbolos para organizar la información rápidamente. También se puede crear un índice y una bibliografía. La idea es que las notas puedan ser fácilmente escaneadas en busca de la información que se necesita. Actualmente, las notas se pueden crear a lápiz y papel o digitalmente.

4- Resumen

Un resumen es una breve recapitulación de una investigación, tesis, procedimiento o análisis sobre un tema determinado. Se utilizan para saber de qué trata un trabajo en particular sin tener que leerlo completo. Por ese motivo, se colocan al principio de cualquier trabajo académico o manuscrito. Son usados tanto en el área científica como en las humanidades

En algunas áreas académicas, sobre todo en las literarias, el resumen puede ser un estudio aparte que comunica investigaciones complejas. Un resumen puede tener los principales resultados y conclusiones en el mismo; la metodología, la discusión de resultados y las conclusiones sí deben estar en el texto completo.

Un buen resumen deben incluir el área de investigación, los métodos usados, los resultados y las conclusiones principales. Si hablamos de un texto literario, se debe incluir una breve sinopsis del texto. Usualmente un resumen debe ser menor a una página; 100 o 500 palabras son lo requerido.

Los resúmenes pueden ser informativos, explican el propósito, método y resultados de la investigación; o descriptivos, que proveen una descripción sobre el tema de trabajo sin explayarse en el contenido.

5- Mapas de concepto

Los mapas de concepto son herramientas gráficas que ayudan a organizar y representar el conocimiento. Suelen incluir conceptos, ideas o información rodeadas en círculos o cuadros. Las relaciones entre los conceptos son indicadas a través de líneas que los unen.

Esta herramienta es usada para desarrollar el pensamiento lógico y las habilidades de estudio. Ayuda a revelar las conexiones entre conceptos distintos y ayuda a las personas a entender cómo ideas individuales forman un concepto más amplio.

6- Esquemas

Son representaciones gráficas del subrayado. Los esquemas incluyen las ideas principales del texto, así como también las ideas secundarias del mismo y algunos detalles adicionales. Al igual que el subrayado y el resumen, permiten saber de qué trata un texto sin tener que leerlo en su totalidad.

Para realizar un esquema, primero se debe realizar una lectura y comprensión del texto. De esta manera, se pueden extraer los conceptos e ideas del contenido. Los esquemas incluyen palabras claves o conceptos muy cortos. Son similares a la toma de notas, pues deben ser realizados en las mismas palabras y lenguaje del que los elabora.

La diagramación de los esquemas va de lo general a lo específico. Esto quiere decir que primero se elabora la idea principal y luego se agregan conceptos o detalles adicionales que ayuden a entender la idea o se relacionen con la misma.

Existen muchos tipos de esquemas. Los más comunes son los esquemas de llaves, los de árbol, los de números y los de letras.

Referencias

1. The Elements of Technical Writing (1993) Macmillan Publishers. New York, Estados Unidos. Recuperado de booksource.com.
2. Back to Basics: Perfect Your Note-Taking Techniques (2013) Recuperado de lifehacker.com
3. Reading as poaching. The practice of everyday life. (1984) Berkeley, Universidad de California. Recuperado de berkeley.edu.
4. What is reading comprehension? Reading worksheets, spelling, grammar, comprehension. (2008) Lesson Plan. Recuperado de k12reading.com.
5. (2008) 2da Edicion. Thousand Oaks. Recuperado de sagepub.com.
6. ¿Qué es un esquema? Educación. Recuperado de monografías.com.
7. Data Collection and Analys. Recuperado de booksource.com.
8. Research Techniques in Human Engineering. New Jersey, Estados Unidos. Prentice Hall. Recuperado de booksource.com.
9. The theory underlying concept maps and how to…Cmap-IHMC. Recuperado de cmap.ihmc.us.