Elementos del estado financiero
Los elementos de los estados financieros, informes escritos que registran la situación financiera de una empresa, son aquellos que permiten identificar cuáles son las pérdidas, las ganancias y el flujo de efectivo en un momento determinado.
Constituyen uno de los principales componentes de registro comercial de una empresa. Además, son el principal método de presentar información financiera sobre una entidad a terceros.
Los estados financieros comprenden una gran cantidad de datos de manera simplificada, organizada y sintetizada, estando diseñados para brindar información útil para los propietarios, posibles compradores y acreedores de una empresa.
Los elementos principales de los estados financieros
Los estados financieros contienen una serie de elementos que permiten identificar el estado de las finanzas de una empresa.
Estos elementos corresponden a datos específicos y estandarizados internacionalmente que permiten disponer la información de manera organizada. Ello implica diferentes ventajas dentro del mundo empresarial.
Por una parte, resulta sumamente útil para presentar una gran masa de información de forma resumida. Pero más importante aún, permite un marco común de análisis que facilita la comparación entre diferentes empresas y la generación de estadísticas por territorios y sectores empresariales.
Activos
Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que tienen las empresas sobre bienes que tengan algún valor monetario. Se considera que este valor puede representar beneficios económicos futuros.
Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y mobiliario. Sin embargo, también pueden ser intangibles como las patentes o marcas registradas.
Los activos se clasifican en fijos y corrientes. Los activos fijos son aquellos que se mantienen en la empresa por un periodo extenso de tiempo.
Por otra parte, los activos corrientes son aquellos que se transforman rápidamente en efectivo, por ejemplo, las facturas por cobrar.
Pasivos
Los pasivos son la representación financiera de las obligaciones presentes que tiene una empresa causadas por actividades pasadas. Se considera que el cumplimiento de estas actividades puede representar beneficios económicos.
En todos los casos, los pasivos son una obligación que tiene un sustento legal. Este puede ser un contrato o una garantía.
Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes se refieren a las obligaciones que deben pagarse durante el período en curso.
A su vez, los pasivos no corrientes son aquellos que deben pagarse en un lapso más amplio, por ejemplo los préstamos a largo plazo.
Patrimonio
El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los pasivos de la empresa. A su vez, el concepto de patrimonio neto se refiere a la diferencia entre los activos y pasivos de una empresa.
Constituye una estimación del balance de la empresa. Sin embargo, no equivale al valor comercial de la misma.
El patrimonio de una empresa es especialmente importante cuando se requiere generar un informe para entidades externas. Por ejemplo, para dar a conocer el estado general de la misma a posibles inversores.
Ingresos
Los ingresos hacen referencia a las entradas económicas que una empresa recibe como resultado de la venta de sus productos o servicios. Estos se clasifican en ingresos brutos e ingresos netos.
Los ingresos brutos, son las entradas obtenidas durante un período de tiempo, sin tener en cuenta los costos de producción como salarios, comisiones, materias primas, etc.
Por su parte, los ingresos netos corresponden al valor restante cuando a los ingresos brutos se le restan todos los costos de producción.
Los ingresos no son lo mismo que los beneficios. En aquellos casos en los que el valor de los costos es mayor que el valor de las entradas, no existe ningún beneficio. Por lo tanto, puede haber ingresos inclusive en aquellos casos en que hay pérdidas.
Gastos
Se refiere a todas las salidas económicas que son necesarias para la generación de ingresos a través de la venta de productos o servicios. Esto incluye los salarios, servicios públicos y materias primas necesarias para el funcionamiento de la empresa.
El concepto de “gastos” es diferente al concepto de “pagos”. Se considera que una empresa incurre en un gasto en el momento de gozar de un servicio determinado.
En cambio, los pagos se refieren a la transacción concreta en la cual se realiza la remuneración económica de ese gasto. Esta diferenciación es importante porque los pagos pueden ocurrir en momentos diferentes a la realización de los gastos.
Por ejemplo, cuando se realiza la contratación de un nuevo profesional se incurre en un gasto desde el momento en que éste comienza a prestar sus servicios. Sin embargo, el pago ocurre en la fecha en que el empleado recibe su salario cada mes.
Ganancias
Las ganancias son beneficios económicos que resultan de las transacciones comerciales realizadas por una empresa. Corresponden al total de los ingresos menos el total de los gastos.
Usualmente, el término “ganancia” también hace referencia a la diferencia entre el precio de venta de un producto específico y su costo de producción.
Este concepto también se refiere a un aumento en el patrimonio de la empresa como resultado de transacciones que no son frecuentes en su actividad económica.
Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor superior a su valor registrado en el patrimonio, implicaría una ganancia para una empresa que no se dedica a la compra y venta de maquinaria.
Pérdidas
Las pérdidas de una empresa se refieren a una disminución en los activos como resultado de las transacciones comerciales de la misma.
Estas pueden darse dentro del desempeño de las actividades normales, en aquellos casos en que los costos de producción son inferiores a los ingresos.
Sin embargo, también pueden darse como resultado de transacciones diferentes. Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor inferior al registrado en el patrimonio, significaría una reducción en el patrimonio.
Es fundamental tener en cuenta que las pérdidas y los gastos son conceptos que expresan realidades diferentes. Los gastos implican una reducción de los activos, sin embargo ocurren antes que las transacciones y están orientados a la generación de beneficios.
En cambio, las pérdidas son una reducción de los activos que ocurre después de las transacciones comerciales, por lo tanto no pueden generar ningún beneficio posterior.
Referencias
- Chartered Education. (S.F.). Elements of Financial Statements Part 1: Assets, Liabilities and Equity. Recuperado de: charterededucation.com.
- Henry Harvin Education. (S.F.). 10 elements of financial statements. Recuperado de: henryharvin.com.
- INC. (S.F.). Financial Statements. Recuperado de: inc.com.
- Study.com. (S.F.). What is revenue? Recuperado de: study.com.
- Thomson Gale. (2007). Financial Statements. Recuperado de: encyclopedia.com.