Carta factura: qué es, cómo hacerla, ejemplo, formato
¿Qué es una carta factura?
La carta factura es el nombre que habitualmente se le da al documento que es expedido cuando una persona compra a crédito algún bien. Es utilizada principalmente por agencias de vehículos al realizarse la compra a crédito de un automóvil, otorgándose la factura definitiva luego que se haya pagado el monto total.
La carta factura es uno de los métodos más utilizados normalmente en todas las agencias que se dedican a la venta de autos, porque de esta forma se permite que el comprador pueda circular y realizar varios trámites del vehículo sin necesitar tener cubierto su costo total.
Esta carta es el documento que entregará la agencia en primera instancia durante la compra de un vehículo, indicando así que el auto en parte ya es del comprador, pero un saldo restante está aún en proceso de pago, teniendo la misma validez que una factura original.
La carta factura se emite con una vigencia de treinta días, por lo cual al finalizar ese período y en caso de ser requerido, deberá pedirse a la agencia que emita una nueva carta factura. Al finiquitar el pago del crédito automotriz, el comprador recibirá la factura original.
¿Cómo hacer una carta factura? Datos que lleva
Se comienza colocando en la esquina superior derecha el lugar y fecha de emisión del documento. Luego se escriben los datos correspondientes al ente emisor de la carta factura, tales como su nombre, domicilio y RFC del SAT.
Texto
En el contenido de la carta factura se incluyen datos tales como el concepto por el que se redacta el documento, el nombre completo del propietario del bien, el monto total del producto que se está pagando y, por supuesto, las características detalladas del bien al que se refiere la carta.
Si el producto es un vehículo, entre las características del mismo que se pueden colocar están:
– Marca.
– Modelo.
– Tipo.
– Color.
– Número de serie.
– Número de motor.
Es muy importante indicar la referencia del número de la factura original, que será entregada al comprador.
Cierre
Se finaliza con una breve despedida y luego el nombre, sello y la firma de la persona autorizada de quien emite este documento, con lo cual se le da formalidad al mismo.
De esta manera, la carta factura tiene como función dar una constancia que la persona cuyo nombre se indica en la misma se encuentra en proceso de compra de un vehículo u otro producto, porque si bien el pago de este no se ha realizado completamente, se tiene como objetivo realizarlo pronto a crédito.
Diferencia entre factura y carta factura
Según sea el estatus que tenga el vehículo, se emite un documento legal donde se manifiesta la propiedad del mismo: Una agencia automotriz entrega una factura cuando se le compra un vehículo automotor, siendo este el documento adecuado para certificar la propiedad del automóvil.
Sin embargo, existen casos donde se aporta únicamente la carta factura, siendo esta una constancia de la compra realizada, emitida a favor del adquirente por una agencia automotriz,
Por ejemplo, si el auto se adquiere a crédito se emitirá una carta factura de forma provisional, en la cual se admite que el comprador es el dueño del auto, pero lo está pagando todavía.
De esta forma, la carta factura se utiliza para una finalidad limitada, a diferencia de la factura, que sirve como título de propiedad del vehículo.
Adicionalmente, la carta factura se caracteriza por su provisionalidad, ya que se emite solo por la temporalidad breve que establece su carácter transitorio, a diferencia de la factura que posee disposición de permanencia, aunque se pueda sustituir por otra similar, en caso de robo, extravío o destrucción.
Cuándo se emiten
Por tanto, la factura original es el documento que emite una agencia de autos al momento de pagarse el vehículo, donde se indica el IVA pagado y el valor del auto, al igual que su descripción, donde se especifica ficha técnica, equipamiento y versión, además de ser expedida a nombre del dueño del auto.
Por otro lado, la carta factura es el documento que la agencia automotriz emite para que se pueda comprobar ante las autoridades que el comprador se encuentra aun pagando el vehículo, por lo que su vigencia y utilización son indicadas usualmente dentro del propio contenido del documento.
Existe también otro caso donde podría emitirse este documento provisional, y es al comprarse de contado el vehículo, siendo posible que la agencia automotriz presente una carta factura cuya vigencia no supere los treinta días.
Con esta carta factura se podrá circular y efectuar las gestiones necesarias del vehículo, mientras la agencia formaliza con el fabricante la documentación oficial que certifica la propiedad del auto.
Ejemplos de carta factura
Carta factura de compra de automóvil Chevrolet
Zacatecas, Zacatecas, al 27 de abril de 2021
Servicio automotriz FEMRIC S.C.
R.F.C.: SAT 765668Q54
Domicilio: Av. Ignacio Zaragoza 567, Zacatecas, Zacatecas, C.P. 87698.
A Quien Corresponda
Por medio de esta carta dejo constancia que el Lic. Fabio Treviño Valle ha cerrado un trato de compraventa con nosotros por el automóvil marca Chevrolet, tipo sedán, modelo 2015, número de motor 78984629347T78 y número de serie 584867Z34948.
El costo total de este vehículo es por $165,897.78 (ciento sesenta y cinco mil ochocientos noventa y siete pesos con setenta y ocho centavos M.N.), y posee una capacidad para cinco personas, incluyendo el chofer y copiloto.
Este documento se emite tomando como referencia la factura 675895, y posee una validez de 30 días desde la fecha de su emisión.
Sin más nada que agregar, quedo a sus órdenes para cualquier aclaratoria.
Atentamente,
__________________________
Lic. Roger Silva Monteverde
Gerente.
Carta factura de compra de moto
Guadalajara, Jalisco, al 15 de marzo de 2021
Secretaría de Transportes y Comunicaciones
Servicio Vehicular del Centro S.C.
Domicilio: Av. Pinal Suárez 5647, C.P. 56789, Guadalajara, Jalisco.
R.F.C. SAT 65737447S78
Mediante el presente documento se hace de su conocimiento que el Sr. Manuel Ortega Pérez ha comenzado la compra de la moto Aprila, tipo delica, modelo 2019, cuyo número de serie es 7853647. El valor total de este vehículo es de $56,000 (cincuenta y seis mil pesos, M.N.), y posee una capacidad para 2 personas, incluyendo el conductor.
Este documento se emite tomando como referencia la factura 678354938, la cual se entregará al propietario una vez que sea finiquitada su deuda.
Para cualquier aclaración o duda, quedo a su orden.
Atentamente,
_________________________
Rodolfo Sepúlveda Martínez
Gerente
Formato para descargar
A continuación se presenta un formato general que puede ser utilizado para una carta factura: