Juego de inventarios: qué es, cómo calcularlo, ejemplo
El juego de inventarios es el procedimiento que utilizan las empresas para poder calcular el costo de ventas dentro de un sistema de inventario periódico. El costo de ventas es el total acumulado de todos los costos que se utilizaron para crear un producto o servicio que se ha vendido.
Este costo es una parte clave de los indicadores de rendimiento de una empresa, ya que mide la capacidad de una compañía para diseñar, obtener y fabricar productos a un costo razonable.
El término costo de ventas es el que es utilizado más comúnmente por los minoristas. Es más probable que un fabricante utilice el término costo de la mercancía vendida.
Los gerentes de negocios analizan y monitorean su costo de ventas para asegurarse que los gastos se encuentren dentro de las estimaciones presupuestadas y también que la empresa esté obteniendo ganancias.
Sin embargo, para que la cifra del costo de ventas sea precisa, debe incluir todos los costos de compra y producción, además de todos los costos indirectos.
Índice del artículo
- 1 ¿En qué consiste el juego de inventarios?
- 2 ¿Cómo calcular el juego de inventarios?
- 3 Ejemplo
- 4 Referencias
La cifra del costo de ventas obtenida con el juego de inventarios es una métrica financiera valiosa para las empresas, porque mide todos los costos de fabricación y venta de un producto.
La línea de la partida costo de ventas aparece cerca de la parte superior del estado de resultados, como una resta de las ventas netas. El resultado es el margen bruto obtenido por la entidad.
Realizar un seguimiento del costo de la mercancía vendida brinda información sobre qué productos son rentables y deben promocionarse, y qué productos deben eliminarse.
Los diversos costos de ventas están incluidos dentro de las subcategorías generales siguientes:
– Materiales directos utilizados en la fabricación de un producto.
– Materiales indirectos utilizados para apoyar la fabricación del producto.
– Mano de obra directa requerida para fabricar un producto.
– Mano de obra indirecta necesaria en la fabricación.
– Costo de las instalaciones de producción.
Si una empresa utiliza el sistema de inventario periódico, representado mediante el cálculo que se muestra para el costo de ventas, los costos de los artículos comprados se almacenan inicialmente en la cuenta de compras.
Esto es un débito a la cuenta de compras y un crédito a la cuenta de cuentas por pagar. Al final del período, el saldo existente en la cuenta de compras se transfiere a la cuenta de inventario, mediante un débito a la cuenta de inventario y un crédito a la cuenta de compras.
Finalmente, el saldo contable resultante en la cuenta de inventario se compara con el monto real del inventario final. La diferencia se amortiza al costo de la mercancía vendida, con un débito a la cuenta del costo de mercancía vendida y un crédito a la cuenta de inventario.
Este es un sistema de contabilidad simple para el costo de ventas, que funciona bien en las organizaciones más pequeñas.
Para un minorista, el juego de inventarios para el costo de ventas son los costos de compra de los artículos que se buscan revender.
Por otro lado, el juego de inventarios para el costo de ventas de un fabricante incluye las materias primas y piezas utilizadas para ensamblar los productos finales. La fórmula para determinar los costos de ventas para ambos es la misma:
Costo de ventas = Inventario inicial + Compras de materiales – Descuentos de proveedores – Devoluciones a proveedores – Inventario final.
Por ejemplo, una compañía tiene al comienzo de mes $10.000 de inventario disponible, gasta $25.000 comprando varios artículos de inventario durante el mes, quedando $8.000 de inventario disponible al final del mes. Para saber cuál fue el costo de ventas durante el mes se realiza el siguiente cálculo:
(Inventario inicial: $10.000) + (Compras: $25.000) – (Final del inventario: $8.000) = (Costo de ventas: $27.000).
El costo de ventas no incluye gastos generales ni administrativos. Tampoco incluye gastos del departamento de ventas.
Los contadores utilizan uno de los siguientes tres métodos para determinar así el valor del inventario:
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Este método asume que los primeros productos comprados o fabricados se venden primero. Durante un período de alza de precios, este método tiende a reportar un aumento en el ingreso a lo largo del tiempo.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
En este caso, los últimos productos comprados o fabricados se venden primero. Si los precios aumentan, este método reduce los ingresos con el tiempo.
Método de costo promedio
Este enfoque utiliza los precios de compra promedio de todos los bienes y materiales en stock, independientemente de su fecha de compra
Además del costo de las materias primas, debe incluirse en el costo de ventas cualquier mano de obra directa utilizada en la fabricación de los productos.
Sin embargo, también se incluyen los costos laborales indirectos utilizados para respaldar el proceso de fabricación o hacerlo más eficiente. Algunos ejemplos de mano de obra indirecta son:
– Salario del supervisor de producción.
– Salarios del personal de aseguramiento de calidad.
– Personal administrativo del almacén.
– Empleados de despacho y recepción.
– Personal de limpieza de la zona de producción.
– Mecánicos de mantenimiento.
Los costos indirectos son aquellos gastos que no están directamente relacionados con la producción o adquisición de los productos. Sin embargo, son esenciales en el cálculo del costo de ventas. A continuación se muestran varios ejemplos de costos indirectos:
– Alquiler, servicios y seguros para almacenes e instalaciones de fabricación.
– Depreciación de edificios y equipos.
– Pagos por arrendamiento de equipos de producción y transporte.
– Piezas para el mantenimiento y reparación de equipos.
– Suministros utilizados para mantener las máquinas de producción.
– Impuestos a la propiedad sobre instalaciones de fabricación y almacenamiento.
Se puede considerar un cálculo de muestra del costo de ventas para la tienda minorista Bob’s Boot.
– Inventario inicial: $85.000.
– Más compras: $64.000.
– Menos descuentos de proveedores: $2.500.
– Menos devoluciones a proveedores: $1.100.
– Restar inventario final: $67.000.
– Costo Total de Ventas: $78.400.
Por otro lado, el método para calcular el costo de mercancía vendida para un fabricante es el mismo, pero con un significado ligeramente diferente. El siguiente es un ejemplo de cálculo del costo de mercancía vendida para Blue Corporation:
– Inventario inicial de materias primas y partes: $93.400.
– Más compras de materiales y partes: $78.600.
– Menos descuentos de proveedores: $800.
– Menos devoluciones a proveedores: $1.700.
– Restar inventario final de materiales: $88.300.
– Por tanto, el costo de mercancía vendida será: $81.200.
Se debe tener en cuenta que ninguno de estos cálculos incluye ningún costo por la mano de obra directa u otros costos indirectos.
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