Carta de no adeudo: para qué sirve, elementos, ejemplos, formatos
¿Qué es una carta de no adeudo?
Una carta de no adeudo es un documento que libera a una persona de alguna deuda que podría llegar a tener, la cual es expedida generalmente por alguna autoridad oficial o por una empresa crediticia.
Es una herramienta que da a conocer el cumplimiento o la inexistencia de alguna obligación. Es decir, esta carta se hace con el fin de hacer del conocimiento que no existen compromisos, ya sean académicos, económicos, de trabajo o de otro tipo.
Es una de las cartas más sencillas, ya que lo único a tener en cuenta es saber cuál es la naturaleza de la misma. Como con cualquier otra carta, se comienza escribiendo en la esquina superior derecha la fecha y lugar de expedición.
Luego viene el asunto de la carta, siendo para este caso “de no adeudo de…”, seguido de lo no adeudado. Continúan los datos del destinatario. En caso de no conocerlo, se indica: “A quien corresponda”.
Posteriormente, se mostrará la información de la persona, junto con la deuda que se exonera. Se concluye exponiendo la disposición de resolver cualquier clase de duda, incluyendo el nombre de quien emite la carta, junto con la firma de dicha persona.
¿Para qué sirve una carta de no adeudo?
Se utiliza como una herramienta informativa sobre la presencia o no de ciertos compromisos económicos, por lo cual suele ser un requerimiento necesario para poder realizar otras gestiones administrativas. Las cartas de no adeudo pueden tener diferentes aplicaciones y usos, tales como los siguientes:
Créditos bancarios
Esta carta de no adeudo se emite cuando una persona obtuvo algún crédito con alguna institución financiera o un banco, para así mostrar que su deuda ya se ha pagado en su totalidad.
Escuelas y bibliotecas
En muchas ocasiones esta carta se emite en el caso de las escuelas para señalar que no se adeuda ningún tipo de pago de colegiaturas o inclusive en las bibliotecas, indicando así que fueron devueltos en forma y tiempo todos los libros solicitados por el estudiante.
Pago de impuestos
Este documento lo pueden emitir las instituciones que se dedican al cobro de impuestos para demostrar que alguna persona física no tiene pendiente ninguna obligación fiscal.
Empresas en general
Se puede emitir la carta también para trabajadores de empresas en la cual se indique que no se debe la entrega de su equipo de trabajo o algún otro utensilio que utilizaba en ese lugar para realizar su labor.
Datos importantes de una carta de no adeudo
Resulta importante que la carta haya sido escrita en una hoja membretada, ya que al ser emitida por algún tipo de institución oficial no exista ninguna clase de duda con respecto a la emisión de la misma.
Se debe recordar que la carta contenga el nombre completo de la persona a quien se le libra de esa deuda. En caso que la carta la haya emitido un banco, hay que requerir que aparezca ahí el número de crédito que se ha pagado de forma satisfactoria.
La carta de no adeudo e un documento sumamente sencillo, por lo cual la extensión de la misma no debe ser superior a una página.
Ejemplo de carta de no adeudo
Empresas
Cuando el empleado concluye su relación laboral, puede darse el caso que la compañía requiera una carta de no adeudo en relación al equipo o al material concedido para la ejecución de su labor.
Luego que el empleado haya demostrado que no tiene deudas pendientes, se puede seguir con el proceso de finiquito, baja y pago correspondiente de derechos.
Carta de no adeudo
25 de junio de 2017
Empresa: HERRERÍA MARCANO S.A.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y HERRAMIENTAS.
A quien corresponda:
Sirva la presente carta para hacer constar que el Señor Carlos José Ruiz Mendieta a la fecha no tiene adeudos con esta dirección, en lo que se refiere a lo siguiente:
– Sistemas de pintado.
– Herramientas manuales.
– Vehículos.
– Herramientas para soldar.
Se emite el presente documento de no adeudo con el fin de dar constancia que esta persona ha resultado ser confiable para conceder el préstamo de nuevas herramientas.
Atentamente:
Director de Personal.
Ingeniero José Martín de la Orta.
Formatos de carta de no adeudo
General
A continuación se presenta un formato general de una carta de no adeudo que puede ser utilizada para cualquier ocasión:
Escolar
Esta carta se emite para investigadores, estudiantes, trabajadores y profesores visitantes, para indicar que no poseen deuda relacionada con material hemerográfico, bibliográfico, o con respecto a alguna sanción.
Se necesita para realizar los trámites administrativos o escolares correspondientes. Para su obtención se debe realizar el siguiente procedimiento:
– Devolver todos los libros que hayan sido obtenidos como préstamo a domicilio.
– Liquidar todas las sanciones o multas que se tengan pendientes.
– Descargar y llenar el formato de la carta con toda la información que se solicita en ella.
– Llevar el formato a la Dirección para conseguir al profesor autorizado por la escuela, y así poder obtener las correspondientes firma, sello y fotocopia.
A continuación se presenta un formato de una carta de no adeudo que corresponde a una institución escolar:
Biblioteca UNAM
Con la finalidad de poder cumplir con lo indicado en el Capítulo IV del Reglamento General de Exámenes (RGE), se deberá obtener una carta de no adeudo de material bibliográfico de las bibliotecas de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
Seguidamente se presenta el formato correspondiente de una carta de no adeudo a las bibliotecas de la UNAM:
Banco
Muchas instituciones crediticias y bancos suelen estar al tanto sobre la situación financiera de sus clientes, pero cuando este no es el caso, les piden a los clientes nuevos la entrega de una carta de no adeudo, para así constatar que la persona no disponga de otros créditos pendientes por pagar, ya sea dentro o fuera del país.
A continuación, se presenta un formato de una carta de no adeudo que corresponde a las instituciones bancarias:
Infonavit
La carta de no adeudo al INFONAVIT es expedida por esta misma institución, pero los trabajadores podrán emitir de forma independiente una carta de promesa de no adeudo, que puede valer como oficio para diferentes movimientos empresariales, ya sean de administración o contratación.
Seguidamente se presenta el formato correspondiente de una carta de no adeudo al INFONAVIT: