Presentaciones electrónicas: para qué sirven, características, elementos
Las presentaciones electrónicas son un recurso didáctico donde se utilizan elementos audiovisuales para crear diapositivas digitales. Estas diapositivas se apoyan en recursos multimedia como vídeos, animaciones, audios o gráficos.
Las presentaciones electrónicas constituyen un apoyo visual cuando el ponente está transmitiendo información sobre algún tema, y se proyectan a través de un ordenador. En estas diapositivas pueden crearse textos, esquemas y los puntos importantes de la conferencia, clase o exposición que se esté haciendo.
Se elaboran en un ordenador, y son una forma atractiva de captar la atención del público. Power Point es una de las herramientas que suele utilizarse para crear estos productos informáticos en forma de láminas o diapositivas. Páginas como Slideshare las usa como parte de su estrategia de información para presentar los conceptos que ofrece.
Para reproducir las presentaciones electrónicas hará falta un ordenador y un videoproyector. Antes se usaban los proyectores, que tenían una ranura para insertar las diapositivas.
Índice del artículo
- 1 ¿Para qué sirven las presentaciones electrónicas?
- 2 Características de las presentaciones electrónicas
- 3 Elementos de las presentaciones electrónicas
- 4 Partes de la presentación electrónica
- 5 Ejemplos de presentaciones electrónicas
- 6 Referencias
Las presentaciones electrónicas sirven para ilustrar y apoyar cualquier exposición, mantienen la atención del auditorio a través de las imágenes y destacan información relevante, e igualmente la organizan.
Son una forma de dinamizar las presentaciones orales, como discursos, conferencias, talleres o clases, y un recurso muy efectivo para transmitir la información a un público numeroso y mantenerlo interesado.
Asimismo, ayudan a convencer a la audiencia, sobre todo cuando se trata de presentaciones publicitarias ante potenciales clientes. En este sentido, sirven para motivar y vender, y pueden ser un recurso de disuasión.
En el ámbito educativo suelen ser un elemento de gran impacto, ya que refuerzan el aprendizaje a través de imágenes, textos puntuales, vídeos y animaciones, y multiplican su poder de comunicación.
Como recurso didáctico, permiten a la audiencia captar más fácilmente el contenido de la charla. Se dice que un expositor puede expresar hasta 130 palabras por minuto, pero el receptor solo puede tomar notas de 40 palabras por minuto; las presentaciones dan tiempo para entender mejor los conceptos y asegurar un mayor porcentaje de transmisión y efectividad del mensaje.
En resumen, cumplen con objetivos distintos y definidos, según el carácter de la exposición, y funcionan como una especie de guion para el conferencista, que podrá parafrasear lo que está escrito a la vista de todos.
El contenido en cada diapositiva o lámina debe ser directo, preciso y conciso. No es recomendable llenarla de texto o de objetos (como tablas, gráficos, etc.) pues visualmente se verá muy recargada.
Más bien, cada diapositiva debe referirse a un punto específico de la conferencia, y servir de apoyo y refuerzo didáctico.
El tamaño de la letra, la fuente utilizada, el interlineado, todos estos elementos tipográficos, deberán guardar coherencia. El tamaño de las letras deberá ser lo suficientemente grande como para que el leerlas no constituya un esfuerzo adicional que interrumpa la atención del espectador.
El tipo de letra no puede ser un elemento decorativo; los paquetes de procesamiento de texto suelen incluir una variedad muy grande de fuentes, y lo mejor es escoger una que sea fácil de leer, redonda y clara, evitando aquellos tipos script o de estilo gótico, que no facilitan la lectura (los más recomendados son Verdana, Times New Roman o Tahoma).
En todo caso, deben limitarse a tres los tipos de fuente utilizados, ya que más de eso tiende a convertirse en ruido visual.
El interlineado tendrá que ser apropiado y cómodo a la vista, con el cual las láminas no se vean atiborradas.
Aunque las imágenes sean independientes, siempre deben aludir a las ideas expresadas en la clase o conferencia, de lo contrario se vuelven ruido.
Las imágenes pueden ser gráficos, mapas mentales, dibujos, fotografías o cualquier tipo de ilustración.
Las presentaciones electrónicas deben tener la información esquematizada. Solo así se podrá comunicar de forma eficaz. En este sentido, esquematizar los datos sirve tanto para el expositor (que se aclara a sí mismo los conceptos que está explicando) como para los oyentes, que retendrán mejor cuanto se les dice.
Se podría decir que los elementos de una presentación electrónica son básicamente dos: el texto y la imagen. Podríamos añadir el formato o diseño y las partes en las que se divide la presentación.
Como ya lo mencionamos antes, el texto deberá ser claro y conciso, conteniendo cada lámina un solo concepto. En lo posible, hay que evitar llenar la diapositiva por completo, eso da una impresión confusa. Una buena diapositiva contendrá entre 30 y 50 palabras.
El texto estará alineado, y la alineación puede servir para diferenciar las diapositivas. Por ejemplo, utilizar una alineación centrada para conceptos centrales, a la derecha para indicar citas o ejemplos, y a la izquierda para conceptos básicos. La alineación da sensación de orden.
En cuanto a la cantidad de diapositivas con texto, lógicamente dependerá de la extensión de la charla, pero por regla general 15 serán suficientes.
Por otro lado, la presentación funciona como las notas del expositor: las notas no son extensas, son solo las ideas principales sobre la cual desarrollará el contenido de la charla. Así también deberán presentarse las diapositivas, como notas.
Las imágenes son un recurso para aclarar los conceptos, “ver” de forma gráfica lo que se ha explicado con palabras. Como imagen, su función es mnemotécnica, es decir, ayudan a recordar.
En el caso de los gráficos, hay que hacerlos de la forma más atractiva posible, pues refuerzan la función cognitiva que permite al público comprender datos más complejos, como cifras.
En el formato se incluyen todos aquellos recursos visuales que generan coherencia y claridad en las diapositivas. En este sentido, todas las láminas deberán presentar el mismo rango de color y fondo.
Una diapositiva excesivamente coloreada dificulta la lectura, distrae y no cumple su función de apoyo. Es mejor optar por colores claros para el fondo y un color más oscuro para la tipografía. Hay que evitar en lo posible márgenes y marcos muy vistosos: son ruido visual.
Los expertos recomiendan que se usen hasta tres colores: uno base muy claro para el fondo, otro para el cuerpo (generalmente negro) y otro para los títulos, que puede combinar con los otros dos y resaltar los niveles.
Las partes de que consta una presentación electrónica son la portada, el cuerpo y las referencias.
En la portada se debe mencionar el título de la charla, el autor y los temas que se desarrollarán, presentados muy brevemente.
Es la parte central y principal de las presentaciones electrónicas. Aquí están todas las diapositivas de la charla, tanto las que contienen texto como imágenes.
Es donde se citan todas las fuentes consultadas para elaborar la presentación. Son las láminas finales.
La plataforma de YouTube suele utilizar presentaciones electrónicas para apoyar sus contenidos, así como SlideShare; esta última siempre presenta la información en láminas.
Los programas más utilizados son Microsoft Power Point, OpenOffice y Prezi. Los dos primeros crean diapositivas (slides) en los que se insertan cuadros de texto, imágenes –dibujos, gráficos– y vídeos.
Prezi es una aplicación online basada en un lienzo, en lugar de diapositivas separadas. Es una especie de mapa visual que permite una estructura no lineal, usando zoom en cada objeto. Con su versión gratuita se puede editar, enseñar y descargar las presentaciones.
Ejemplos de presentaciones electrónicas los puedes ver en los siguientes enlaces:
- En YouTube: ¿Qué son los seres vivos?
- En Slideshare: introducción a la infección COVID-19.
- Crosby, J. (1994). Twelve Tips for Effective Electronic Presentation. Medical Teacher. Tomado de tandfonline.com.
- Prasad, S., Roy, B., Smith, M. (2000). The Art and Science of Presentation: Electronic Presentations. Journal of Postgraduate Medicine. Tomado de jpgmonline.com.
- Garza Garza, R. (2001). Forma y fondo. Elementos para la elaboración de presentaciones electrónicas. Revista Razón y Palabra, N° 10. Tomado de razonypalabra.org.mx.
- Broderick, L.S. (2003). Optimizing Electronic Presentation. Academic Radiology. Tomado de academia.edu.
- Presentaciones electrónicas (2020). Portafolio Informática Básica. Tomado de sites.google.com.
- Belloc, C. (2020). Presentaciones multimedia. Tomado de uveg.es.