Textos laborales: concepto, características, tipos, ejemplos
¿Qué son los textos laborales?
Los textos laborales se refieren a todos aquellos documentos funcionales que se relacionan con el entorno profesional o laboral. Se utilizan principalmente en contextos empresariales, comerciales e institucionales, con la finalidad de servir de comunicación entre los directivos y los empleados.
Mediante estos textos se dan indicaciones o se informa a los empleados de una compañía. Su propósito comunicativo está orientado a la ejecución de trámites, efectuar peticiones o al planteamiento de problemas.
Esta clase de documento posee una estructura sencilla y debe redactarse usando un lenguaje sencillo y claro, que no genere malas interpretaciones o confusiones sobre la cuestión que se quiere notificar.
Según el documento del cual se trate, se utilizan esencialmente para iniciar o realizar algún trámite, informar, como recordatorio, etc., todo ello de una manera determinada y formal.
Los textos laborales se utilizan también para efectuar comunicaciones externas entre diferentes instituciones o empresas. Se utiliza uno u otro documento de acuerdo al tipo de comunicación que se desea ejecutar.
Características de los textos laborales
Estructura
Estos textos poseen una estructura simple, sin ser tan modesta ni tampoco exagerada para así no aburrir al receptor, porque lo que se quiere hacer es llamar su atención de forma automática.
Además, debe tener sencillez, tal como dice el dicho: mientras menos, más. Por lo general, como son textos de carácter formal su redacción debe ser sencilla, no confusa o rebuscada.
Los textos funcionales de tipo laboral distribuyen la información en las siguientes partes: introducción, desarrollo y conclusión.
Lenguaje
El texto se muestra según la audiencia, ya sea en un lenguaje especializado o en lenguaje coloquial o sencillo. En el lenguaje prepondera la función verbal, queriendo esto decir que le concede un interés mayor a las acciones que se van a ejecutar que al individuo que las realizará.
Tienen que tener suficiente claridad en lo que solicitan o exponen. Para conseguirlo se deben basar en oraciones simples. El lenguaje utilizado puede ser de tipo dialogado, descriptivo, narrativo, expositivo o explicativo.
En ciertos tipos de documentos que forman parte de los textos laborales, el lenguaje tiene una forma un tanto apelativa e influyente, pero no al punto de dar una orden o regañar directamente, teniendo siempre respeto a quien lo lee.
Brevedad
Estos textos son breves, ya que solo deben contener los puntos fundamentales del tema para que así el lector a quien va dirigido pueda entender el contexto o situación y actuar consecuentemente.
Función que cumplen
Los textos laborales engloban situaciones o espacios del trabajo que impactan sobre la forma como se debe decir y actuar. Como su nombre lo indica, la característica más importante que tienen es que deben cumplir con una determinada función laboral.
Tipos de textos laborales
Carta de petición
Se realiza para efectuar una solicitud de un servicio cuya solución o respuesta puede darla quien la lea. La integran las siguientes partes: encabezado, cuerpo, petición y conclusión. Debe contener ciertos aspectos formales, tales como fecha y lugar, destinatario, texto, despedida y remitente.
Solicitud
Es un documento utilizado para requerir un aumento de sueldo, una entrevista, información, etc. Su contenido debe ser objetivo y su estilo formal, aunque con un lenguaje sencillo de entender e intentando persuadir.
Oficio
Es un tipo de documento escrito utilizado para la comunicación entre unidades administrativas. Es una carta extensa que se dirige desde una corporación particular o institución a otras, donde solo se tratan asuntos relacionados con el servicio que se realiza.
Memorándum
Este documento es un informe donde se explica algo que se debe tener en cuenta en un asunto o para realizar una acción determinada. Su ámbito de circulación es dentro de las empresas o instituciones, siendo su formato más informal que el del oficio.
Solicitud de empleo
Es un texto que tiene un formato ya establecido, fácil de obtener en cualquier papelería. En el mismo se presentan datos laborales, personales y académicos. Su propósito es que quien lo rellena consiga un empleo, declarando ser competente.
Su llenado es sencillo, aunque debe llenarse cuidadosamente, usando las palabras adecuadas, porque el léxico utilizado dirá mucho sobre el nivel académico y personalidad.
Carta de finiquito laboral
Corresponde a las asignaciones generadas por el empleado aun no cobradas por este. Junto con el finiquito, concierne que el empleado reciba también esta carta, porque es el texto donde se plasman los montos a recibir por el trabajador cuando finaliza su relación laboral con la empresa.
Carta de confidencialidad
En este documento se formula rotundamente que no se puede divulgar cierta información, porque se la considera de mucho cuidado y sensibilidad. Por medio de esta carta muchas compañías protegen sus datos confidenciales.
Ejemplos de textos laborales
Memorándum
Ciudad de México, al 10 de febrero de 2021.
No.: RRHH-00140231-002
A todo el personal
Debido a la auditoría de procesos que se efectuará en la empresa del 16 de marzo al 26 de mayo, según lo señalado en el Oficio No. GG-10423103-011 del pasado 18 de enero, se requiere el apoyo de todos los trabajadores para poder realizar este proceso sin adversidades.
Para tal fin, el departamento de Recursos Humanos impartirá los días 3 y 4 de marzo pláticas sobre el proceso, con asistencia obligatoria fuera del horario de trabajo, que se considerarán como horas extras.
Atentamente,
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Lic. Juan Ochoa Andrade
Gerente de Recursos Humanos
Carta de finiquito
Monterrey, México, al 22 de marzo de 2021.
He recibido el monto de $8.500 (ocho mil quinientos pesos) como finiquito en la relación laboral que mantenía con la empresa Cerámicas Andrade, compañía donde cumplí todos mis servicios hasta el 19 de marzo de 2021. El monto establecido está integrado de esta manera:
– Sueldo básico correspondiente del 01 al 19 de marzo de 2021: $5.800.
– Parte proporcional de prima vacacional: $1.530.
– Parte proporcional del aguinaldo anual: $2.220.
Total asignaciones: $9.550.
– Retención IMSS: $470.
– Retención ISR: $580.
Neto a pagar: $8.500.
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Alberto Moreno Díaz
Carta de confidencialidad
Villahermosa, Tabasco al 17 de febrero de 2021.
Residuos Naturales, SA de CV
A quien corresponda:
Yo, C. Ricardo Almeida Cano, me comprometo desde la fecha de la firma del presente documento, cuando comienzo a prestar mis servicios como gerente, a no difundir por escrito ni verbalmente la información confidencial de la compañía Residuos Naturales, SA de CV. Esta información incluye:
– Información referente a las prácticas, procedimientos y políticas internas de la empresa.
– Datos correspondientes a los estados financieros de la organización.
– Métodos de utilización de los residuos manejados por la compañía para propósitos comerciales.
– Cualquier otra información que se considere sensible, no pudiendo divulgarse a la competencia o a cualquier individuo que no sea colaborador o proveedor de esta empresa.
Atentamente,
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Ricardo Almeida Cano