Comprobante de estudios: qué es, para qué sirve, tipos, ejemplo
¿Qué es un comprobante de estudios?
El comprobante de estudios es un documento oficial que es expedido por una autoridad educativa estatal, cuya función consiste en certificar que el individuo mencionado en el mismo es poseedor de los conocimientos que se requieren para poder efectuar una actividad determinada.
Es decir, este es el documento con el cual todo estudiante puede avalar todo su recorrido académico. Con este comprobante se refrenda de forma oficial los estudios que un individuo ha cursado y culminado con éxito. Es conocido también como constancia de estudios o certificado académico
En el comprobante de estudios vienen incluidos datos del perfil académico, como las calificaciones obtenidas, el nivel o grado de educación, la institución en la que el alumno estudió y las materias aprobadas.
Es probable que cuando se vaya a completar la inscripción a un programa de estudios nuevo sea solicitada toda clase de acreditaciones. Como no siempre es viable mostrar el diploma o título oficial de un cierto nivel de estudios, el comprobante de estudios se convierte en un requisito primordial.
¿Para qué sirve un comprobante de estudios?
El comprobante de estudios es de gran ayuda al momento de certificar conocimientos, no solo para tener acceso a un trabajo digno, sino también para acceder a un nivel académico superior.
Se suele solicitar al terminar los estudios de secundaria para así poder demostrar que el alumno ha cumplido con los estudios de ese nivel y de la instrucción primaria. Lo puede expedir también cualquier institución donde oficialmente se hayan efectuado estudios y se quiera evidenciar su acreditación.
El comprobante de estudios garantizará que se ha cursado una formación determinada cuando se aspire a un puesto de trabajo o se desee continuar con la formación en un grado académico superior, porque es el documento exigido para presentar la postulación.
Cursos en línea
Cuando se haya efectuado algún curso online y se quiera tener un documento que certifique todas las horas que se invirtieron para el estudio de tal formación. Como en la actualidad hay tantos cursos online, este medio será de utilidad para demostrar ante terceros su autenticidad.
Interrupción académica
Si un estudiante se quedó por la mitad de una trayectoria académica, como al comenzar un módulo de formación profesional o el bachillerato y no llegar a concluirlo, obtener el comprobante de estudios hasta el nivel que se haya alcanzado permitirá demostrar la formación recibida.
Títulos académicos no universitarios
En este caso, como sucede con los títulos dados por ciertas instituciones educativas, para darle un nivel oficial a un documento que no lo tenga.
¿Cómo sacar un comprobante de estudios?
Los entes responsables de emitir los comprobantes de estudio son las instituciones educativas en donde se haya cursado un nivel educativo, hasta quince días después de terminar la capacitación.
Sin embargo, hay veces donde, por mudanza, por descuido o incluso por robo, se termina perdiendo el título académico oficial. En este caso, es importante saber que se puede solicitar un comprobante de estudios para sustituir al título, conocido también como certificación sustitutoria del título.
Para obtenerlo solo se tendrá que asistir a la delegación regional de educación de la comunidad autónoma correspondiente, si se estudió en la misma, o a la delegación de la comunidad autónoma donde se adquirió el aprendizaje y a la postre el título académico.
Se tendrá que completar una solicitud, mostrar los documentos de identidad correspondientes y, posiblemente, realizar el pago en cualquiera de las instituciones bancarias autorizadas de la tarifa que pudiera tener este trámite.
De igual manera, se podrá pedir el comprobante de estudios por medio de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito.
Formación online
Resulta un caso especial el de cierta capacitación online. Son muchos los particulares y empresas que han decidido ofrecer cursos de formación online, gratuitos muchas veces, como una manera de aumentar su agenda, fomentar su imagen de experto o promover de cierta forma sus servicios o productos.
En estos casos no está de más solicitar a quien brinda esta formación un comprobante que certifique las horas que se han invertido en ese curso en particular.
Tipos de comprobante de estudios
Cédula profesional
Es un documento oficial que incluye la imagen de la persona interesada, el cual certifica su titulación como profesional, teniendo además funciones de identificación.
Este documento lo expide la Dirección General de Profesiones, teniendo efecto de licencia para el ejercicio profesional, así como credencial de identidad para todas las actividades profesionales.
Esta cédula podrá ser obtenida por todo individuo a quien se le haya emitido legalmente un título profesional o grado académico correspondiente, habiendo registrado previamente dicho título o grado.
Certificado de estudios
Es un documento oficial con la fotografía de la persona interesada, donde las instituciones educativas expresan de forma oficial que un individuo ha cumplido un determinado plan o programa de estudios.
Contiene la matrícula, nombre, período de estudios, carrera que se concluyó, nombres y calificaciones de todas las unidades de aprendizaje cursadas de la carrera, firmas y sellos de autoridades. Indica que se concluyó la totalidad de las asignaturas incluidas en el programa de estudios.
Este certificado es utilizado para efectuar los trámites de posteriores estudios, además que también tiene la función en ciertos casos de identificación.
Certificado parcial de estudios
Se solicita cuando se necesita un documento que acredite los estudios cumplidos, para seguir los estudios en otra institución educativa o por algún otro motivo, tal como para trabajos que requieran de conocimientos básicos y no de una profesionalización.
Contiene la fotografía del interesado, matrícula, nombre, carrera, período cumplido y las calificaciones de las materias que se cursaron.
Ejemplo de comprobante de estudios
Monterrey, Nuevo León al 3 de diciembre de 2020.
Fundación Estudiar
Comprobante de estudios
Por medio de la presente, la Universidad Autónoma de Nuevo León hace constar que el C. Bernardo Emilio Cuéllar Ramírez, CURP BERAC921112LRMNST48, terminó de forma aprobatoria todas las materias correspondientes al 4º semestre de la carrera de Bibliotecología y Ciencia de la Información del período escolar julio-noviembre de 2020, sin adeudos, con el número de matrícula M4375.
Con esto, el interesado concluye el segundo año del plan de estudios, quedando por cursar solo dos años más para obtener el título de Licenciado en Bibliotecología y Ciencia de la Información.
Asignaturas cursadas en el cuarto semestre:
Bibliografía, promedio 9.
Catalogación y clasificación, promedio 8.7.
Archivística, promedio 9.8.
Conservación y restauración, promedio 9.1.
Documentación e indización, promedio 9.2.
Promedio semestral: 9.1
Promedio global: 9.2
Se extiende la presente a solicitud del interesado a los 3 días del mes de diciembre del año en curso.
Firma Y Sello:
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Carlos Iriarte López
Coordinador Académico
Universidad Autónoma de Nuevo León