Panel de discusión: características, elementos, función, ejemplos
¿Qué es un panel de discusión?
Un panel de discusión es una conversación que se genera en un escenario público. En esta actividad un grupo de especialistas debate acerca de un tema en específico que es de interés para una comunidad determinada.
La función principal de los paneles de discusión es ofrecer información de valor con relación a un tema que interesa a la comunidad que es testigo de la actividad. El hecho de que los panelistas sean especialistas en dicho tema permite que la discusión sea de alto nivel.
Las universidades y otros recintos de carácter académico son escenarios habituales de paneles de discusión. En algunos casos son organizados por los mismos estudiantes y en otros los preparan las autoridades, con la finalidad de tratar un tema de trascendencia social, política o cultural.
Características del panel de discusión
Veamos las características principales de un panel de discusión:
- Las temáticas que son debatidas en un panel de discusión deben ser de interés público, pues la idea principal es que los invitados al panel puedan aclarar conceptos y brindar información de utilidad a los espectadores.
- El panel de discusión tiene un objetivo en concreto, bien sea informar sobre un tema y sus implicaciones o generar propuestas concretas.
- Suelen tener una duración de entre 45 y 60 minutos.
- Los paneles de discusión deben estar formados por al menos tres personas.
- Los temas que se debaten en un panel de discusión pueden ser propuestos por los mismos panelistas o por cualquier actor de la sociedad.
- Los panelistas deben ser especialistas relacionados con el ámbito en discusión y, a la vez, integrantes de distintos gremios Así podrán aportar diversos puntos de vista que se complementen.
- La dinámica está dirigida por un moderador, quien ofrece los derechos de palabra y conduce la discusión.
- La audiencia tiene la posibilidad de intervenir, bien sea haciendo preguntas pertinentes o comentarios que complementen la información dada.
Elementos del panel de discusión
Un panel de discusión está compuesto por tres elementos principales: varios especialistas, un moderador y un auditorio.
Especialistas
Son los expertos en el tema a tratar que ofrecerán intervenciones en el panel de discusión. Deben ser al menos tres personas, y pueden ser grupos de hasta 7 o 10 especialistas.
Es importante determinar el número de panelistas considerando el tiempo disponible, de manera que todos puedan participar de forma fluida y que el evento no se torne tedioso para el auditorio.
Los expertos deben manejar muy bien el tema del que se hablará en el panel, deben ser capaces de aportar información útil y de calidad. Cada panelista debe ofrecer su opinión sobre la temática en cuestión, y debe generarse una dinámica que permita la retroalimentación y el intercambio de conceptos y percepciones.
Moderador
Es la persona encargada de orientar el debate que se genere en el panel de discusión. Debe tener conocimiento sobre el tema a tratar, pues así podrá interactuar de mejor forma con los panelistas y con el público.
Además, el moderador debe tener aptitudes sociales para poder ser percibido como agradable y oportuno ante los panelistas y ante la audiencia.
La función principal del moderador es mantener el foco de la conversación. Además, debe ser capaz de integrar al auditorio en la actividad y lograr que el debate se genere de manera fluida.
Auditorio
El auditorio corresponde al público que participará en el panel de discusión. Ellos son los primeros interesados en obtener la información que será brindada por los especialistas.
La audiencia de un panel de discusión interactúa activamente con los panelistas en los momentos dedicados para ello en el transcurso de la actividad. La idea es que pueden plantear sus consultas y que sientan que son tomados en cuenta por los expertos.
Función
La función más relevante de un panel de discusión es profundizar sobre temas de interés, algunas veces de rabiosa actualidad. Los miembros del panel tienen la legitimidad necesaria como para ser considerados autoridades en el tema, lo que permite que la información que se comparta sea de mucha utilidad.
Los paneles de discusión pueden enfocarse en temáticas relacionadas con los eventos actuales de una sociedad, o con ámbitos académicos más generales que tengan incidencia directa en la audiencia considerando los tiempos que corren.
Cualquiera sea el caso, el intercambio de ideas que promueven los paneles de discusión puede ser una importante fuente de información para la audiencia.
¿Cómo hacer un panel de discusión?
Es recomendable que los preparativos relacionados con un panel de discusión se lleven a cabo con bastante antelación, de manera que sea posible conseguir expertos cualificados, un espacio óptimo y un moderador que garantice el buen desarrollo de la actividad.
A continuación describimos las principales fases que deben ocurrir al preparar un panel de discusión:
Elección del tema
La primera acción debe ser saber de qué se hablará en el panel. La decisión dependerá de la naturaleza de la actividad, así como del contexto histórico y social del momento.
Por ejemplo, el panel de discusión puede tratar temas académicos en los que sea necesario ahondar, como ciertos conceptos científicos, nociones artísticas, movimientos históricos relevantes u otros temas.
Por otro lado, la temática a desarrollar puede estar más vinculada con la realidad que está teniendo lugar. En ese caso es posible hablar sobre las próximas elecciones presidenciales, las políticas educativas del gobierno actual, los últimos avances de la ciencia o los nuevos movimientos artísticos, por ejemplo.
Determinar la audiencia
Es muy importante que la audiencia esté realmente interesada en las temáticas que se abordarán en el panel de discusión, por lo que la escogencia del auditorio debe responder a la agenda planteada.
Una vez delimitado el tema a desarrollar, el siguiente paso es delimitar la audiencia a la que se invitará a participar en la actividad. Si se trata de un tema académico, la invitación puede hacerse a la comunidad universitaria o a cursantes de estudios primarios y/o secundarios.
Así mismo, si el panel de discusión girará en torno a un tema social, deberá invitarse a los actores sociales a quienes afecta dicho tema. El auditorio siempre debe tener relación directa con el tema del panel.
Escoger el lugar del evento
El escenario del panel debe tener las condiciones adecuadas para recibir a los panelistas. Debe contar con asientos y mesas (en caso de ser necesarias) para que los expertos puedan estar cómodos.
Así mismo, debe tener un espacio destinado a las labores del moderador. En algunos casos se dispone de un podium, pero a veces esto puede implicar que el moderador no tendrá implicación tan directa con los panelistas, así que se recomienda que esté físicamente cerca tanto del grupo de expertos como de la audiencia.
Por último, el espacio en el que se ubicará el auditorio debe ser cómodo, con buena ventilación y con asientos confortables. Opcionalmente se pueden entregar libretas y bolígrafos, para que los asistentes puedan tomar notas durante el transcurso del panel.
Escoger los objetivos
Uno de los posibles objetivos de un panel de discusión puede ser aclarar las dudas que puedan existir con relación a la temática escogida.
Otra posibilidad es generar un plan de acción específico para responder ante una situación en particular relacionada con el tema a discutir.
Por último, una tercera opción puede ser simplemente abrir un espacio de discusión que promueva el surgimiento de nuevos enfoques vinculados con el tema sujeto a debate.
Determinar la duración
La duración global del panel debe tenerse muy clara; en general suelen durar entre 45 y 60 minutos aproximadamente.
También es necesario determinar cuánto tiempo se reservará para cada fase de la actividad: la presentación de los invitados, la explicación del objetivo, las intervenciones introductorias, el intercambio de ideas, la sección de preguntas de la audiencia y los agradecimientos.
Invitar a los expertos
Una vez se tiene delimitado el tema a tratar y el auditorio que asistirá, se puede invitar a los expertos relacionados con la temática.
Como se ha dicho anteriormente, deben ser conocedores del tema a profundidad y también deben ser considerados como autoridades relevantes por parte del público.
Invitar al moderador
El moderador también debe estar a tono con relación al tema central y también con relación a los participantes (panelistas y auditorio).
Debe ser una persona con un perfil que encaje con los expertos y con el público, para que así pueda conducir la actividad de manera fluida y amena.
Preparar las preguntas para los panelistas
En el transcurso del panel será fundamental un cuestionario de preguntas. A través de estas consultas se irá conduciendo la conversación.
Por ello, es importante que estas preguntas estén preparadas con antelación. Vale acotar que no es necesario que dicho cuestionario sea cerrado; es posible preparar las preguntas esenciales y dejar espacio para otras que surjan en medio del debate.
Presentar a los panelistas con antelación
La actividad será mucho más armónica si los panelistas ya han tenido un primer acercamiento previo al día del panel de discusión.
Es probable que sea difícil coordinar reuniones presenciales, pero se puede considerar hacer encuentros vía telefónica o a través de videollamadas. Esto relajará la dinámica entre los panelistas y les permitirá tener mayor información sobre los enfoques que pueden presentarse el día de la actividad.
Ejemplos de panel de discusión
Panel de discusión sobre el bullying
En una escuela secundaria puede organizarse un panel de discusión para tratar cómo el bullying afecta a los adolescentes. El objetivo del panel será conocer de qué manera incide el bullying en los jóvenes y qué puede hacerse para evitar estos malestares.
En este caso el auditorio puede estar compuesto por los alumnos de dicha escuela. En cuanto al moderador, puede ser un estudiante que curse grados avanzados y que pueda empatizar tanto con los especialistas como con el público.
El grupo de los especialistas puede estar formado por un psicólogo especializado en temas vinculados con la adolescencia, un representante del ámbito jurídico especializado en acoso, un sociólogo y un maestro de la institución.
Panel de discusión sobre las redes sociales
En un aula de clases se puede organizar un panel de discusión que se enfoque en cómo las redes sociales afectan el foco en el estudio. El objetivo es conocer las formas en las que se ve afectado el entendimiento y cómo pueden utilizarse las redes sociales en este contexto de manera favorable.
El auditorio estaría conformado por los estudiantes del curso en cuestión y el moderador puede ser un egresado de dicha institución.
Los expertos a invitar pueden ser un psicólogo especialista en desarrollo cognitivo, un maestro de la escuela que plantee formas de integrar las redes sociales a las actividades educativas y, por último, un profesional del área de la informática que haya creado alguna plataforma educativa que trabaje en consonancia con las redes sociales.
Referencias
- “9 consejos para conducir un panel de discusión” en Universia. Recuperado de noticias.universia.com.ar
- Arnold, K. “The Definition of a Panel Discussion” en Powerful Panels. Recuperado de powerfulpanel.com
- “Lineamientos generales para la presentación de paneles de discusión” en Universidad Centroamericana. Recuperado de uca.edu.ni
- “Cómo conducir un panel de discusión” en WikiHow. Recuperado de wikihow.com
- “Panel de discusión” en Wikipedia. Recuperado de wikipedia.org
- Graham, J. “Get more from many: hosting a great panel discussion” en Communication Director. Recuperado de communication-director.com