¿Qué son los Gastos Preoperativos? (con Ejemplos)
Los gastos preoperativos, también llamados gastos de constitución, de preapertura o de organización, son aquellos que se realizan antes del inicio de operaciones de una empresa, o antes del lanzamiento de una nueva iniciativa de una empresa ya existente.
En ocasiones suele pensarse que estos gastos preoperativos son realmente inversiones, pero esto es incorrecto, debido a que estos gastos de constitución se limitan a aquel período en el cual la empresa en cuestión aún no ha empezado a producir.
Es importante comprender la diferencia que existe entre el inicio de actividades y el inicio de operaciones de una empresa. En el caso del inicio de actividades, éste está relacionado con el momento en el cual la empresa es registrada legalmente como una entidad jurídica.
En cambio, el inicio de operaciones de una empresa se refiere al momento en el que ésta comienza a ser productiva; es decir, comienza a vender productos o a comercializar los servicios de los cuales disponga para tal actividad.
Se considera que los gastos preoperativos son todos aquellos que se generan antes del inicio de operaciones de una empresa, o de una nueva iniciativa propulsada por una institución ya registrada como entidad jurídica.
Por ejemplo, los gastos propios de trámites legales para la constitución de una empresa pueden ser considerados gastos preoperativos.
De igual forma, también se considera un gasto preoperativo la preparación de los empleados y trabajadores de la empresa en el área específica del negocio que se ofrecerá al mercado.
En cambio, no serán considerados gastos preoperativos, por ejemplo, aquellos gastos en materia de publicidad que se efectúen cuando la empresa ya ha comenzado a producir, cuando ya tiene clientes y vende sus servicios.
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Los gastos preoperativos son distintos a los gastos operativos o a las inversiones. A continuación se detallarán las características principales de los gastos preoperativos:
Los gastos preoperativos se llaman de esa forma precisamente porque se refieren a todos aquellos que se realizan antes del inicio de operaciones de una empresa.
Un gasto también puede considerarse preoperativo cuando se trata de una empresa que ya existe, pero que ampliará sus competencias a otros mercados, o hará el lanzamiento de un nuevo producto.
Entonces, son considerados gastos preoperativos aquellos relativos a los trámites administrativos para crear la figura jurídica, los gastos que se destinan a la captación de futuros inversores para el proyecto en cuestión, o los que se emplean en la creación de una campaña publicitaria, entre otros.
Los costos preoperativos siempre se considerarán gastos. Los recursos que se disponen para las actividades previas al comienzo de la actividad comercial de una empresa no pueden llamarse inversión, debido a que la empresa aún no existe siquiera.
Las inversiones están asociadas a los recursos que se dedican a una actividad de una empresa que ya está en funcionamiento.
En el caso de los gastos preoperativos, dicha empresa o iniciativa aún no se ha puesto en marcha, no ha prestado ningún servicio ni ha producido venta alguna.
A través de los gastos preoperativos no se genera ningún activo específico. Todos los gastos de constitución están vinculados con actividades necesarias para la creación del escenario adecuado para el inicio de operaciones de un ente jurídico.
Todos los gastos preoperativos deben ser gastos estrictamente necesarios. El comienzo de un proyecto, la apertura de una empresa o el establecimiento de una nueva iniciativa dentro de una organización siempre será un escenario lleno de retos.
En este escenario retador habrá que utilizar los recursos de la forma más eficiente y productiva posible, para así poder garantizar el éxito de la iniciativa en cuestión.
Por esta razón, es importante que se definan con mucha claridad cuáles serán los gastos preoperativos realmente necesarios para el establecimiento inicial de una entidad jurídica.
En la medida en que estos gastos estén bien definidos, podrán ejecutarse de la mejor manera posible, y cumplirán con su función principal: cubrir todos aquellos elementos administrativos, formativos y promocionales, para que una persona jurídica pueda iniciar sus operaciones de manera exitosa.
Al igual que toda la actividad contable de una empresa, los gastos preoperativos también son elementos sujetos a la fiscalización llevada a cabo por la institución tributaria pertinente.
Sin embargo, los gastos preoperativos pueden ser deducidos fiscalmente debido a que corresponden a gastos generados en un período anterior al inicio de operaciones de una empresa.
Legislaciones de algunos países establecen que los gastos preoperativos pueden ser deducidos durante el primer año de ejercicio de la empresa, o amortizados en un plazo de máximo 10 años, tomando como fecha de inicio el momento en el cual la empresa inició sus actividades comerciales.
Dado que los gastos preoperativos pueden ser deducidos, es conveniente clasificarlos de manera correcta, para que puedan ser considerados gastos preoperativos al momento de una fiscalización.
Las legislaciones varían según cada país; sin embargo, los gastos preoperativos en general se consideran deducibles debido a que fueron esfuerzos económicos realizados antes de la instauración de una nueva empresa, lo que significa que estos gastos no se llevaron a cabo durante el período de funcionamiento efectivo de dicha empresa.
Según la clasificación presentada anteriormente, los siguientes son considerados gastos preoperativos:
– Gastos administrativos correspondientes a la creación de la figura jurídica de una empresa.
– Gastos por solicitud de permisos para poder sembrar en un terreno específico.
– Gastos de material de oficina utilizado antes de la apertura del negocio.
– Gastos generados por la formación del personal de la empresa.
– Gastos por mudanza de la empresa a una nueva locación.
– Gastos por servicios del espacio físico que se está acondicionando para el inicio de operaciones de la empresa.
– Gastos por estudios de mercado que determinen si es o no pertinente un emprendimiento específico.
– Gastos de marketing y promoción de un nuevo producto.
– Gastos dedicados a convencer a potenciales inversores para que participen en un proyecto determinado.
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