Documentos legales: qué son, para qué sirven, ejemplos
¿Qué son los documentos legales?
Los documentos legales son todos aquellos escritos públicos que evidencian y dan fe de un hecho, evento, actividad o acto, o de la autenticidad de una solicitud o afirmación. Por tanto, son documentos que se pueden considerar como una prueba o testimonio en el amplio sentido de la palabra.
Son legales, porque tienen o pueden llegar a tener un carácter legítimo, de igual manera como ocurre con los pagarés, aunque se utilicen en materias civiles poseen un alcance de obligación.
Su principal característica es que tienen que estar refrendados por las personas involucradas en el acto que establezca, describa o sancione el documento. Así, este tipo de documento es la consecuencia de una aceptación. La mayoría son actas, cartas y otros tipos de documentos como recibos, pagarés, contratos, etc.
Existen dos elementos para que un documento legal tenga validez, el sello, que es una disposición imprescindible para certificar los documentos y la firma autógrafa, que involucra la gestión de alguna persona.
Por otro lado, requieren de un aval oficial. Es decir, un acta de bautismo no posee fuerza legal mientras un funcionario o notario con autoridad legal no le haya dado su validez.
¿Para qué sirven los documentos legales?
Los documentos legales son comunicados que se ejecutan formalmente. Otorgan algún derecho o establecen alguna relación contractual. Expresan de manera formal algún proceso, acto o deber contractual, o algún derecho u exigible obligación legalmente.
Además, los documentos legales dan evidencia de un hecho y del proceso para elaborar un convenio o un instrumento legal. Por ejemplo, las hipotecas y los bonos. Por tanto, Los documentos legales garantizan un derecho legal.
Avalar un trato
Sirven para garantizar un convenio realizado entre dos partes, demostrando que sucedió o se acordó algo entre dos partes. Son legales porque cuentan con los requerimientos señalados como obligatorios por la legislación nacional para que puedan tener un carácter demostrativo
Por tanto, brindan una garantía, un respaldo, una seguridad a las personas involucradas, lo cual jamás darán los documentos no legales.
Legalizar algún hecho
Sirven para que algún evento importante sea legal, tal como cualquier trámite federal. Por ejemplo, un acta de nacimiento hace legal la existencia de un individuo, o también la visa y pasaporte son utilizados para poder viajar.
Hacer constar pertenencia
Sirven para poder mantener en su lugar lo que es de cada quien, para que nadie lo pueda robar, ya que hacen constar que carros, inmuebles, etc. son propiedad de una persona o el papeleo se está tramitando.
Ejemplos de documentos legales
Acta de nacimiento
Es un valioso documento expedido por el registro civil del estado, que tiene como fin dar evidencia del nacimiento de una persona, haciendo constatar la identidad de cada individuo. Se conoce también como partida o certificado de nacimiento.
Escrituras de un inmueble o automóvil
Las escrituras de bienes como departamentos, fincas, parcelas, automóviles y otras propiedades son también documentos legales.
Clave Única de Registro de Población (CURP)
En México, es un instrumento que posee un código único de identidad alfanumérico de 18 caracteres, que se usa para la identificación de forma oficial de los ciudadanos mexicanos, así como de los residentes de toda la nación.
Credencial de elector
Es la herramienta a través de la cual los ciudadanos mexicanos pueden ejercitar su derecho a votar en los distintos procesos electivos indicados en la ley. Además, sirve como identificación oficial que acredita como tal a los ciudadanos.
Cartilla del servicio militar nacional
Es un documento de identificación militar, donde se hace constar y se refrenda que la persona ha cumplido con el servicio militar. En México es un requisito necesario para todo hombre cuya edad esté comprendida entre 18 y 40 años.
Licencia de manejo
Es un documento muy importante para el conductor, ya que al tramitarla se obtiene el permiso oficial para manejar un vehículo por la vía pública,
Pasaporte
Es un documento que posee validez mundial, emitido por las autoridades gubernamentales de cada país, que certifica la autorización o permiso legal para salir o ingresar a la nación.
Visa
Es un documento que las autoridades adjuntan al pasaporte para indicar que este ha sido sondeado y se considera válido para entrar o salir de una nación. Influye en el derecho internacional, porque quien lo emite es un país distinto al propio.
Cédula profesional
En México es el documento oficial que es emitido por la Dirección General de Profesiones, el cual sirve como acreditación legal para ejercer las actividades profesionales. Es decir, tiene el efecto de una licencia para el ejercicio profesional.
Certificado médico
Es una evidencia escrita sobre el estado actual de salud de un paciente, que un médico emite a solicitud del mismo paciente o de sus familiares, después de la verificación debida de este por medio de un reconocimiento o un examen.
Acta de matrimonio
Es un certificado oficial que autentica legalmente que dos personas han establecido entre ambos una relación matrimonial. Con el matrimonio, ambas partes se adhieren a un contrato que les otorga derechos y les impone obligaciones.
Contrato
Es un convenio legal de voluntades por el que se exige que se cumpla una determinada cuestión. Se refiere a un acto privado entre dos o más partes con el objeto de generar derechos y crear obligaciones.
Acta constitutiva de una empresa
Es el documento que se necesita para poder constituir una empresa. Es decir, viene a ser como el acta de nacimiento de una sociedad empresarial. En este documento se especifican las responsabilidades de los socios y el alcance de la sociedad.
Pagarés
Es un documento de cobro que admite la promesa de un desembolso de dinero a alguien. Esto incluye las condiciones prometidas por el deudor al acreedor, como el monto fijado de dinero a pagar y el plazo para efectuar dicho pago.
Garantía
Es un contrato o compromiso exigible que sirve para dar seguridad que se cumpla una obligación, protegiendo así los derechos de una de las partes involucradas en una relación jurídica o comercial, intentando reducir cualquier perjuicio al máximo.
Documento médico legal
Este documento sirve para dejar constancia por escrito, apelando a un funcionario del Ministerio Público, en el que se establece que existe un delito probable, refiriendo situaciones clínicas puestas por los médicos al ejercer su profesión.
Certificación de formación reglada
Hay profesiones en las que es necesaria poder ofrecer a la organización empleadora la certificación de haber realizado una formación reglada, como Medicina, Psicología Clínica o Ingeniería Aeronáutica.
Testamento
Es un acto formal, unilateral y solemne en el que una persona manifiesta su voluntad en relación a cómo se deben disponer sus bienes después de su fallecimiento.
Acta de defunción
Es un documento legal oficial expedido por el registro civil, en el que se hace constar la muerte de un ciudadano. Brinda datos básicos tanto del difunto como de su muerte. Se necesita para el cobro de un seguro o el reclamo de una herencia.
Certificación de ausencia de antecedentes penales
Para entrar a trabajar en ciertas empresas o para ser admitido como inmigrante en numerosos países es necesario ofrecer una certificación de ausencia de antecedentes penales.
Certificado de nacimiento
Es otro documento legal que piden ciertas organizaciones públicas y privadas para realizar trámites.
Documento legal de divorcio
Es un documento en el que se certifica el cese del matrimonio entre dos personas.