Carta de solicitud de beca: qué es, cómo hacerla, ejemplo, formatos
¿Qué es una carta de solicitud de beca?
La carta de solicitud de beca es un documento que se requerirá cuando se quiera aplicar para la adquisición de una subvención. Está dirigido a la autoridad correspondiente, ya sea estatal o escolar, en la que se pide un apoyo económico mientras se realicen los estudios académicos en la institución en referencia.
Conforme al grado en el que se encuentre el solicitante o al tipo de beca que se desee pedir, se encontrarán ciertas características especiales que se deberán cumplir para cada una de ellas.
Cuando alguien se encuentra cursando estudios no siempre tendrá los recursos económicos suficientes para poder costear todos los períodos académicos, viéndose en ocasiones un poco ajustado, pudiendo provocar esto que haya que cancelar los estudios.
Sin embargo, antes de hacer esto se debe saber que hay alternativas como las becas, pudiendo solicitarse este tipo de ayuda escribiendo una carta de solicitud de beca para que la institución educativa la tenga en cuenta cuando otorgue este tipo de ayuda.
¿Cómo hacer una carta de solicitud de beca?
Este documento sigue el perfil de una carta formal, aunque quien la solicite tendrá seguramente indicaciones definidas. Se debe tomar en cuenta que debe ser clara, formal, concreta y precisa.
La mayoría de los centros educativos dejan que esta carta se redacte libremente, por lo cual resulta importante demostrar el valor que se tiene elaborando una excelente carta.
Datos que contiene
En primer lugar, se debe colocar el lugar y fecha de emisión en la parte superior derecha de la carta. Seguidamente, alineado ahora a la izquierda, a quién está dirigida (al director, al rector, al comité de apoyo financiero, etc.).
Luego se comienza con un saludo el cuerpo de la carta, presentándose el solicitante con el nombre completo y otros datos personales que se consideren convenientes, explicando los motivos de la solicitud, al igual que el nombre de la beca, en caso de que tenga uno.
Posteriormente se debe profundizar incluyendo más datos como los méritos curriculares, el grado u otra información adicional que sea necesaria.
Se finaliza agradeciendo y terminando con un “Atentamente”, seguido por último de la firma, nombre y datos personales (correo electrónico, teléfono).
Resumen de datos:
- Lugar y fecha de emisión.
- A quién se dirige.
- Saludo.
- Desarrollo, con datos personales y exposición de la petición de la beca.
- Nombre, firma, datos personales, “Atentamente”.
Redacción
La estructura de la carta de solicitud de beca puede variar un poco, debiéndose considerar sobre todo incluir en la carta los datos y la documentación solicitada. Para aclarar más cómo redactar la carta, se presentan ciertas claves de acuerdo al grado académico.
Valor agregado
Si no se está estudiando aún en la universidad a la que se le envía la solicitud, es recomendable adjuntar varias cartas de recomendación elaboradas por profesores, empresa, escuela o algún otro ente en el que se haya tenido un excelente desempeño para darle así a la carta un valor agregado.
Resaltar las habilidades
Si se tiene un promedio académico muy alto, resulta recomendable hacer mención a esto en la redacción de la carta, además de anexar los certificados de notas para validar lo redactado. Por otro lado, si no se tiene el mejor promedio se podrán destacar otras habilidades.
Destacar siempre los logros académicos, como participación en sociedades académicas, concursos ganados, promedio general, etc. Esto será lo más atractivo de la carta, debiendo demostrar que se es un buen estudiante, con un plan a futuro y con un futuro académico.
Escribir una carta formal
Se debe argumentar muy bien el motivo por el cual se considera que se debe aprobar la beca. Esta carta suele ser muy específica, pero si se considera que contar alguna situación personal o agregar algo particular puede generar mayor oportunidad, se puede hacer, pero redactando la carta de manera formal y cordial.
Se debe cuidar el lenguaje, la buena redacción y ortografía, además de la manera de dirigirse al destinatario.
Ejemplo de carta de solicitud de beca
Formatos para descargar
General
A continuación se presenta formato para ser utilizado en una carta de solicitud de beca general:
Universitaria
Se solicita al instituto universitario para poder cursar la carrera sin tener que trabajar simultáneamente, ya sea a los estudiantes con mejores promedios o a los estudiantes en situaciones adversas. Por tanto, se debe destacar en la carta el nivel de excelencia, la situación económica, o ambos.
A continuación se presenta formato para ser utilizado en una carta de solicitud de beca universitaria:
Para maestría
En este tipo de beca lo particular es que se describe además la investigación que se realizará o el proyecto que se desarrollará durante el período de la maestría. Por tanto, debe incluirse este dato, así como su relevancia. También podría solicitarse una carta de recomendación académica.
A continuación se presenta formato para utilizarse en una carta de solicitud de beca para maestría:
De comedor
A continuación se presenta formato para utilizarse en una carta de solicitud de beca de comedor: