Contabilidad de costos: concepto, características, objetivos, importancia
¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es el proceso de registrar, clasificar, analizar, resumir y asignar diferentes cursos alternos de acción para el control de los costos. Tiene como objetivo calcular el costo de producción o servicio de una manera científica, y facilitar el control y la reducción de los costos.
La contabilidad de costos proporciona la información detallada de costos que la gerencia necesita para controlar las operaciones y poder planificar para el futuro. Dado que los gerentes toman decisiones solo para su empresa, no es necesario que la información sea comparable con informaciones similares de otras compañías.
Por el contrario, esta información de costos solo debe ser relevante para su propio entorno. La información de la contabilidad de costos se usa comúnmente en la información de la contabilidad financiera; sin embargo, su función principal es ser utilizada por la gerencia de una empresa para facilitar su toma de decisiones.
La contabilidad de costos se destina principalmente a las actividades operativas internas, a diferencia de la contabilidad financiera.
Características de la contabilidad de costos
Herramienta interna de la gerencia
La contabilidad de costos es una forma de contabilidad gerencial y se utiliza para el beneficio de los gerentes internos.
Ya que es utilizada por la gerencia como una herramienta interna, no está obligada a cumplir ninguno de los estándares señalados por los principios de contabilidad aceptados generalmente y, por tanto, su uso varía de una empresa a otra o de un departamento a otro.
Esto difiere de los sistemas de contabilidad financiera, para los cuales existe un conjunto completo de estándares.
Estudia los costos de las actividades empresariales
La contabilidad de costos examina la estructura de costos de una empresa. Lo hace recopilando información sobre los costos incurridos por las actividades de una empresa, la asignación de costos seleccionados a los productos y servicios, y la evaluación de la eficiencia del uso del costo.
La clasificación de los costos se basa esencialmente en las funciones, actividades, productos, procesos, en la planificación interna y las necesidades de control e información de la organización.
Uso en empresas de servicio
La contabilidad de costos tuvo sus inicios en las empresas de manufactura, pero hoy se extiende a las empresas de servicios.
Un banco utilizará la contabilidad de costos para determinar el costo de procesar un cheque de un cliente y/o un depósito. Esto le brinda a la gerencia cierta orientación sobre el precio de estos servicios.
Objetivos de la contabilidad de costos
Determinar el costo
La contabilidad de costos se utiliza para calcular el costo unitario de los productos a fin de informar el costo del inventario en el balance y el costo de la mercancía vendida en el estado de resultados.
Esto se logra con técnicas tales como la asignación de los costos indirectos de producción y mediante el uso de costos de proceso, costos de operación y sistemas de cálculo de costos en una orden de trabajo.
Se llaman costos a los gastos incurridos al producir los bienes o prestar servicios. Algunos ejemplos de costos son los materiales, mano de obra y otros gastos directos e indirectos.
Los costos se recopilan, clasifican y analizan con el objetivo de conocer el costo total y por unidad de los productos, servicios, procesos, etc.
Analizar los costos y las pérdidas
El análisis del costo es necesario para clasificarlo en controlable o incontrolable, relevante o irrelevante, rentable o no rentable, entre otras categorías.
Bajo la contabilidad de costos se analizan los efectos sobre el costo del material utilizado, del tiempo de inactividad y de averías o daños en las máquinas.
Controlar el costo
El control de costos es utilizado para minimizar el costo de los productos y servicios sin comprometer la calidad.
La contabilidad de costos controla el costo mediante el uso de diversas técnicas, como el costo estándar y el control presupuestario.
Ayudar a la fijación del precio de venta
Los costos se acumulan, clasifican y analizan para determinar el costo por unidad. El precio de venta por unidad se calcula sumando una cierta ganancia al costo por unidad.
En la contabilidad de costos se utilizan diferentes técnicas, como el cálculo de costo por lotes, el cálculo del costo de los servicios de producción, entre otros, para determinar el precio de venta.
Facilitar la gestión
Ayuda a la gestión de la planificación al proporcionar información necesaria de los costos, que permite la evaluación de las actividades, así como la planificación futura. Ayuda a la gerencia a tomar decisiones, a planificar y a controlar una empresa.
Con mediciones efectivas, los gerentes pueden tomar decisiones estratégicas clave sobre precios, oferta de productos, tecnologías y controles para la planificación a corto y largo plazo.
Importancia
Información para la gerencia
La contabilidad de costos es beneficiosa para la gerencia como una herramienta para elaborar presupuestos y para establecer programas de control de costos, lo cual puede mejorar la rentabilidad de la compañía en el futuro.
Los datos de costos ayudan a la gerencia a formular las políticas comerciales. La introducción del control presupuestario y el costo estándar son de gran ayuda para analizar los costos.
Ayuda a descubrir los motivos de la ganancia o pérdida. También proporciona datos para enviar ofertas de precio.
Revela las actividades rentables y no rentables que permiten a la gerencia decidir eliminar o controlar las actividades no rentables y expandir o desarrollar las actividades rentables.
Beneficia a los consumidores por reducción de costos
El objetivo final del cálculo de costos es reducir el costo de producción para maximizar el beneficio del negocio.
La reducción en el costo generalmente se transmite a los consumidores en forma de precios más bajos. Los consumidores obtienen productos de calidad a un precio inferior.
Ayuda a los inversionistas e instituciones financieras
Los inversionistas quieren saber las condiciones financieras y la capacidad de ganancia del negocio. Un inversor debe recopilar información sobre la organización antes de tomar una decisión de inversión y dicha información la puede recopilar de la contabilidad de costos.
También es ventajoso para las instituciones financieras y de inversión, dado que revela la rentabilidad y la posición financiera en la que pretenden invertir.
Beneficioso para los trabajadores
La contabilidad de costos ayuda a fijar los salarios de los trabajadores. Hace hincapié en la utilización eficiente de los sistemas laborales y científicos del pago de salarios.
Los trabajadores eficientes son recompensados por su eficiencia. Esto ayuda a inducir un plan de incentivos salariales en los negocios.