Importancia de la Administración de Empresas: 12 Razones
La importancia de la administración abarca todos aquellos aspectos relevantes de este proceso, que repercuten de manera positiva en el alcance de los objetivos de la organización. Por ende, el conjunto de estos factores serán piezas claves para la toma de cualquier decisión del grupo de trabajo.
Es imprescindible que la empresa tenga claras y bien definidas sus metas y propósitos. Estos deben ser informados al personal que la conforma, así todos podrán trabajar al unísono en función de la consolidación de los objetivos propuestos.
La administración trabaja para desarrollar un proceso sistematizado y estructurado de planificación, organización, ejecución y control de los recursos, en búsqueda del crecimiento y estabilidad de la empresa.
Razones de la importancia de la administración
Mantiene las finanzas en un nivel de excelencia
En toda empresa la administración del dinero es crucial. Un excelente manejo del mismo permitirá que la organización pueda seguir en pie, avanzando. En caso contrario, podría desaparecer debido a una gestión errada.
La compañía es un ente dinámico, por lo cual la administración necesita evaluar constantemente los diferentes escenarios, buscando aciertos o desaciertos en las políticas puestas en práctica, no solo para darle cumplimiento, sino también para plantear cualquier posible modificación a las mismas.
Para maximizar los beneficios y minimizar los riesgos, se ejercen controles de gastos y se establece un sistema contable que permita darle confiabilidad a los datos que proyecte.
Aumenta la productividad
Identificar los puntos débiles y fuertes del proceso es vital para una empresa. Las fortalezas encontradas deben ser reconocidas y destacadas.
Los errores del proceso recibirán un tratamiento diferente, ya que se hace necesario hacer planificaciones a fin de corregirlos.
Buscar la eficiencia en todos los procesos traerá como consecuencia reducir los recursos utilizados y producir más en un menor tiempo, lo que garantizará mejores resultados.
Ayuda a cumplir los objetivos
No hay nada más importante para una organización que alcanzar las metas que se ha planteado en todos los niveles. La administración es uno de los bastiones fundamentales para que esto ocurra, para lo cual formula una serie de estrategias orquestadas armónicamente con todos los departamentos.
La idea central es que todo gire en torno al alcance de los objetivos. Es por esto que se toman acciones para coordinar, dirigir y controlar los recursos, así como también para establecer una organización sólida, donde estén claras las relaciones de autoridad y responsabilidad entre el personal.
Durante todo el proceso se realizan evaluaciones de las estrategias. Se busca modificar aquellas que no apunten a la consolidación del objetivo organizacional.
Genera satisfacción en clientes y empleados
La implementación de procesos más eficientes hace que los clientes se encuentren satisfechos; esto conlleva a que los lazos comerciales se estrechen. Por su parte, la organización comprenderá más las necesidades de estos y les ofrecerá mejores productos y servicios.
Además, como internamente se han optimizado las tareas, el trabajo del empleado se vuelve más efectivo y se siente más cómodo al observar que tiene menos desgaste en el cumplimiento de sus tareas.
Reduce el desperdicio
El desperdicio dentro de una empresa es un aspecto de suma importancia. Sería un grave error no considerar las consecuencias negativas que este trae consigo.
La sobreproducción, el tiempo perdido entre cada proceso, el exceso de inventario de un material, los defectos de producción y hasta el desaprovechamiento del recurso humano son ejemplos de desperdicio en una compañía.
Todo esto no le añade ningún valor al producto, trayendo pérdidas de todo tipo a la organización. Es por ello que la administración actúa planificando y controlando, para tratar de minimizar los niveles de desperdicio. Una vez reducidos estos, la productividad aumentará.
Adapta la organización a la demanda del mercado
Una empresa debe sobrevivir en un entorno cambiante. Es por ello que la administración debe mantenerse al día con las variaciones externas, a fin de sugerir acciones que giren en pro del crecimiento y mantenimiento de la organización.
Además, esta relación abierta con los diferentes factores que conforman el medio externo le proporciona una visión amplia de las situaciones, pudiendo predecir eventos futuros y las posibles implicaciones en la empresa.
Facilita el crecimiento sustentable
El crecimiento de una empresa no es producto del azar, es el resultado de un trabajo mancomunado entre todo el personal que la conforma y de la ejecución eficaz de las planificaciones operativas.
La administración trabaja a nivel interno con la motivación, el trabajo en equipo y la búsqueda del éxito personal de los trabajadores. Todas estas estrategias promueven un sentimiento de lealtad hacia la empresa. Por tanto, de apoyo a cualquier iniciativa de crecimiento.
También maneja las variables económicas y sociales externas ligadas a la compañía, ofreciendo así una visión global imprescindible a la hora de decidir acciones en función del crecimiento operacional o financiero.
Mejora la imagen corporativa
La organización necesita proyectarse, tanto interna como externamente, con una imagen fuerte y consolidada.
La administración contribuye directamente con esto, ya que al producir bienes y servicios de excelente calidad y crear un ambiente cordial con el público interno y externo, influye positivamente en la proyección de la compañía en los ámbitos empresarial y del mercado.
Al contar con una identidad externa congruente con la imagen interna, la empresa tendrá una excelente carta de presentación ante los competidores, clientes y entre los mismos empleados.
Optimiza la utilización de los recursos
La administración le brinda a la compañía la oportunidad de utilizar eficientemente los recursos humanos y los materiales tecnológicos y financieros que la conforman. Esto se traduce en la obtención de resultados favorables que ayudarán a alcanzar las metas propuestas.
Esta optimización le ofrece a la empresa diferentes propuestas, en las que se contemplan la posibilidad de ahorrar en algunos recursos o la necesidad de trabajar rápidamente en algún punto crítico que esté afectando el crecimiento de la misma.
El manejo eficaz de los recursos es la pieza clave para el crecimiento y prosperidad de una organización.
Reduce los costos
Uno de los principios de la administración es mejorar la efectividad. Esto se traduce directamente en una reducción de costos, aspecto muy importante dentro de toda organización.
Para lograr esto, la administración utiliza como estrategia una combinación acertada entre los diferentes recursos. Además, utiliza diferentes procesos y estrategias de control operacional.
Mejora la comunicación interna y externa
La comunicación es un componente de las administraciones que cada vez va tomando mayor importancia y en la que se pone más énfasis para que funcione de la manera más eficaz posible. Tanto la comunicación interna (la que se produce dentro de la propia administración) como la externa (con los consumidores y clientes).
La comunicación externa se ha visto favorecida por nuevos canales como las redes sociales, nuevos servicios de mensajería o el correo electrónico. Esta transformación ha derivado en que se hayan generado incluso nuevos departamentos de atención al cliente más especializados.
En cuanto a la comunicación interna, esta ya no se basa solamente en reuniones esporádicas u órdenes que pasaban de subordinado en subordinado. La administración de empresas se encarga de que se hagan reuniones periódicas y se mantengan activos los canales de comunicación dispuestos para cada caso.
Genera alianzas
La administración de empresas recurre constantemente a alianzas estratégicas para la mejora de relaciones entre clientes, aliados e incluso detractores. Pueden ser alianzas lucrativas como la fusión de empresas o proyectos, pero también altruistas, como crear una fundación que genere valor social.
Es una de las fuentes de valor empresarial más recurrentes en los últimos tiempos, en los cuales las alianzas suman más que restan y la competencia deja de verse como un enemigo y comienza a percibirse como un complemento perfecto para aumentar el mercado y los beneficios.
Referencias
- Learn the importance of administrative management to business. Tomado de: myabcm.com.
- Importance of Management. MSG. Tomado de: managementstudyguide.com.