Mitos y enemigos del tiempo (explicación y ejemplos)
¿Qué son los mitos y enemigos del tiempo?
Los mitos y enemigos del tiempo son todos aquellos factores que inciden en la ejecución de las tareas cotidianas, y las excusas que a veces nos ponemos cuando no podemos cumplirlas, a pesar de haberlas planificado.
No obstante, un día siempre tiene 24 horas para todos, aunque no todo el mundo lo perciba de la misma manera.
Es por ello que a muchas personas les parece que el día no alcanza para todo lo que tienen que hacer: realizar su trabajo, estudiar para todas las materias de un semestre o un curso, atender las relaciones personales, comer y descansar adecuadamente. Mientras que otros se las arreglan para llevar a cabo lo que tienen pendiente, sin parecer ansiosos o estresados.
Los que desean con frecuencia que sus días duren más de 30 horas, posiblemente tienen algunos hábitos y creencias que nos les ayudan a manejar el tiempo con eficacia.
Contrario a lo que muchos opinan, la eficacia no significa hacer la mayor cantidad de actividades en menos tiempo, sino llevarlas a cabo de la mejor forma posible y lograr resultados de calidad.
Existen varios mitos muy arraigados acerca del manejo y la administración del tiempo, creencias que representan un obstáculo en el éxito de cualquier actividad.
Y, por otro lado, existe una de serie de enemigos en contra del uso adecuado del tiempo, que es preciso reconocer y atacar para conseguir la armonía, tanto en la vida laboral como en la personal.
Mitos acerca del tiempo
Mito 1
Cuantas más actividades se llevan a cabo, más eficiente se es. Este punto de vista no es correcto. Un estudiante puede llevar a cabo una multitud de tareas para sus cursos: dibujo, ciencias, arte, etc., pero no necesariamente estarán bien hechas, o resueltas correctamente.
Mito 2
Nadie puede hacerlo mejor. A algunos no les agrada la idea de delegar tareas y procuran encargarse de todo, creyendo que así las tareas salen más rápido. Sin embargo, se obtienen óptimos resultados delegando en las personas adecuadas las tareas en las cuales se desempeñan mejor.
Mito 3
La calidad de los resultados es directamente proporcional a la cantidad de trabajo invertida. No siempre esto es cierto, aunque es verdad que si no se invierte esfuerzo, difícilmente se obtiene un resultado.
Mito 4
No se puede tomar una decisión hasta recabar toda la información disponible. Difícilmente se conocen todos los datos acerca de un tema, ya que cada día surge información nueva. Por lo tanto, posponer las decisiones puede llevar a retrasos considerables y ocasionar ansiedad.
De hecho, Jeff Bezos, el fundador de Amazon, recomienda tomar decisiones al tener el 70% de información o certeza. Los errores, según él, se corrigen en el camino. Es una forma de optimizar el tiempo.
Los enemigos del tiempo
Los enemigos del tiempo se dividen en dos grupos:
- Externos
- Internos
Enemigos externos del tiempo
Se trata de circunstancias y eventos sobre los cuales las personas tienen poco o ningún control:
- Distracciones como redes sociales (Facebook, Twitter y otras).
- Llamadas telefónicas.
- Visitas imprevistas.
- Situaciones inesperadas.
- Comunicaciones y servicios poco eficientes (de internet, electricidad y otros).
- Lugar de trabajo poco adecuado (mobiliario incómodo, temperatura inadecuada, etc.).
- Ambientes ruidosos.
- Exceso de trámites.
- Falta de conocimiento y/o datos.
Enemigos internos del tiempo
A diferencia de los enemigos externos del tiempo, es posible vencer a los enemigos internos, pues las personas ejercen un cierto grado de control sobre ellos.
- Procrastinar (dejar todo para después).
- Incapacidad para delegar.
- Falta de disciplina.
- Inclinación por el desorden.
- Escasa motivación.
- Exceso o carencia de autoestima, que lleva a sobreestimar las propias capacidades, o, por el contrario, a subestimarlas.
- Estrés y ansiedad.
- Incapacidad para decir no a las solicitudes de otras personas.
- Inconstancia, muchas personas inician proyectos con buen impulso, pero luego este desaparece y las actividades no se terminan.
- Exceso de atención a los detalles.