Organigrama de una empresa industrial: puestos y funciones
El organigrama de una empresa industrial es un diagrama que muestra gráficamente la relación de un empleado con otros, de una empresa perteneciente a una industria. También se usa para mostrar la relación de un departamento con otros, o de la función de una organización con otras. Este cuadro es valioso porque permite visualizar una organización por completo, a través del esquema que se presenta.
El organigrama de una empresa industrial generalmente ilustra las relaciones entre las personas dentro de una organización. Dichas relaciones pueden incluir la de los gerentes con sus trabajadores subalternos, la de directores con sus gerentes, la del director ejecutivo de varios departamentos, etc.
El sector industrial se puede identificar como uno de los más ordenados, sistematizados y complejos que existen, porque con el tiempo han advertido lo esencial que significa tener una organización interna que origine mayores beneficios y respalde la producción por menos inversión de dinero, tiempo y recursos.
Índice del artículo
- 1 Formato del organigrama
- 2 Características del organigrama de una empresa industrial
- 3 Estructura general
- 4 Niveles en la jerarquía
- 5 Funciones de cada puesto
- 6 Referencias
No hay una forma aceptada para hacer organigramas que no sea poner de primero, o al principio de la hoja, al funcionario o departamento principal, y los demás a continuación, en orden de rango.
Cuando un organigrama crece demasiado, se puede dividir en organigramas más pequeños para cada departamento dentro de la organización por separado.
Los cargos de los empleados y a veces sus nombres están encerrados en cuadros o círculos. Generalmente se dibujan líneas de un cuadro o círculo a otro para así mostrar la relación de un empleado o departamento con los demás.
– Es necesario que sea fácil de comprender, que la información contenida esté bien clasificada y sea real, clara.
– A pesar que la estructura sea compleja, es práctica y sencilla, porque contiene un conjunto de requerimientos que establecen el tipo de esquema organizacional que es. Esto es debido a que tiene que ofrecer una estructura bien constituida.
– Su diseño debe ser estricto y serio, además de tener la aptitud que se pueda realizar en cualquier clase de organigrama existente.
– También debe mostrar la relación existente entre los diferentes niveles, la jerarquía de los cargos, sus responsabilidades, funciones y el despliegue de cada puesto de trabajo, que debe ir desde la jerarquía mayor hasta alcanzar al menor nivel.
Corresponde a las máximas autoridades. Por tanto, es el núcleo central que puede relacionarse de forma directa con todos los elementos que componen la estructura organizativa. Puede administrar, controlar, ejecutar y supervisar cualquier objetivo de la industria.
Por esta razón y por la dificultad de este sistema, tiene que trabajar en conjunto con otros niveles para así poder conseguir el éxito.
Son los entes especializados en hacer funciones específicas. Cada departamento posee su jefe propio, aunque dependen directamente de la gerencia general.
Su labor es cumplir con todas las actividades internas y externas que sean provechosas para la industria. Estos departamentos son:
– Administración.
– Investigación y desarrollo.
– Producción.
– Finanzas.
– Control de calidad.
Es el último nivel de la estructura organizativa, donde se encuentra todo el personal obrero.
Estos son quienes realizan toda la labor productiva en las maquinarias, tareas de limpieza y algunos servicios especiales.
Las organizaciones presentan todo tipo de cargos que demuestran sus valores corporativos, definen las responsabilidades de un puesto y también designan el lugar que ocupa el cargo en la jerarquía de la organización.
El mismo trabajo puede tener diferentes títulos dependiendo de la empresa, la industria, la ubicación y el tamaño de la empresa.
Estos cargos se encontrarán con muchas variantes, que se adaptan a la organización y su estructura jerárquica.
Tradicionalmente, las tres posiciones más altas son la junta directiva, compuesta por diferentes miembros entre los representantes de los accionistas, el presidente del consejo de directores, y el gerente general.
Los miembros de la junta directiva son personas externas a las operaciones de la organización, aunque el gerente general e incluso el presidente con frecuencia se sientan en la junta.
Supervisan las operaciones diarias en las organizaciones grandes y pequeñas. En una gran empresa, los gerentes generalmente supervisan un departamento individual, como marketing, ventas o producción.
En una empresa pequeña, el gerente puede supervisar las operaciones en todos los departamentos. Los gerentes de oficina supervisan el trabajo del personal administrativo o de apoyo en el negocio.
Los gerentes de los diferentes departamentos supervisan las actividades de los trabajadores, contratan, capacitan y evalúan nuevos empleados. Además, se aseguran que una empresa o departamento esté en camino de cumplir sus objetivos financieros.
– Los deberes de los miembros de la junta incluyen asistir regularmente a las reuniones de la junta y reuniones relacionadas importantes.
– Hacer compromisos serios para participar activamente en el trabajo de la junta, la evaluación anual y los esfuerzos de planificación.
– Mantenerse informados sobre los asuntos de la junta directiva, preparándose bien para las reuniones, además de revisar y comentar las actas e informes.
– Administrar y controlar principalmente los proyectos y programas con el plan anual, priorizando y monitoreando el progreso de forma regular.
– Proporcionar también una orientación estratégica para permitir la formulación de políticas sobre asuntos del negocio.
– Asegurarse que las estrategias de adquisición de la organización sean efectivas, eficientes y responsables, de modo que la transparencia y la coherencia sean claramente evidentes.
– Implementar las metas y objetivos estratégicos de la organización, para dar dirección y liderazgo hacia el logro de la misión, estrategia de la organización, además de sus metas y objetivos anuales.
– Administrar la empresa para cumplir con los objetivos, mientras se asegura que las políticas y la dirección de la organización se implementen de conformidad con los requerimientos de la legislación y las normas del país.
Asistente gerencial
– Realización de tareas administrativas básicas, la operación de clasificación de equipos de oficina básicos y el enrutamiento de materiales entrantes.
– Coordinación de diversos servicios de apoyo de oficina, incluidas las compras y la gestión de las instalaciones.
– Atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, procesamiento de textos, archivo y fax.
– Hacer arreglos de viajes y reuniones, preparar informes y datos financieros, capacitar y supervisar a otro personal de apoyo y también relacionarse con los clientes.
Este individuo es el líder de la operación y tiene la responsabilidad general del éxito financiero del negocio. Maneja las relaciones externas con prestamistas, líderes comunitarios y proveedores.
Con frecuencia, este individuo también está a cargo de la producción o del mercadeo para el negocio. Esta persona pondrá en marcha la visión, el plan estratégico y los objetivos del negocio.
Jefe de recursos humanos
– Responsable de desarrollar, asesorar e implementar políticas relacionadas con el uso efectivo del personal dentro de la organización.
– Se asegura que la organización emplee el equilibrio adecuado de personal en términos de habilidades y experiencia
– Se asegura que las oportunidades de capacitación y desarrollo estén disponibles para que así los empleados mejoren su desempeño, a fin de lograr los objetivos de la organización.
– Realiza actividades tales como evaluaciones de desempeño, contratación y disciplina para los empleados. Las evaluaciones de desempeño brindan la oportunidad de establecer metas, motivar y desarrollar a los trabajadores.
La responsabilidad incluye el liderazgo y coordinación de las actividades en los proyectos de investigación.
Brindar asesoramiento sobre investigación y desarrollo a la organización, realizar actividades de investigación en diferentes áreas de especialización, además de evaluar los beneficios de las actividades de investigación y desarrollo.
Supervisa las operaciones diarias en la planta de fabricación. Se asegura que la producción se mantenga a tiempo, contrata y administra a los trabajadores y además soluciona cualquier problema de producción.
Puede desarrollar y efectuar los presupuestos de producción, garantizar que el departamento cumpla con las políticas de la compañía y preparar reportes para la alta gerencia. También se asegura que los empleados posean todos los recursos para cumplir con su labor.
Jefe de Manufactura
Las tareas implican el control operativo completo y la prestación de servicios sobre la planta, incluyendo ingeniería, producción, personal y otras actividades del negocio.
Revisión y aprobación de planes para el control de la producción planificada, el gasto del presupuesto de capital y la eficiencia en el uso de los materiales.
Planificar, organizar y supervisar las operaciones y actividades de mantenimiento diario en un área asignada.
Motiva a los empleados a través de comentarios positivos e incentivos. Cuando los trabajadores no cumplen con los requerimientos de desempeño de la empresa, brinda la evaluación que puede ayudar a los empleados a mejorar su trabajo.
Ingeniería industrial
Es responsable de formular planes, diseños, estimaciones de costos y especificaciones para programas de construcción, mantenimiento y modernización.
Las tareas del ingeniero jefe también incluyen supervisar los presupuestos de ingeniería, compilar informes, realizar investigaciones y estudios especiales para evaluar la eficiencia de los programas de ingeniería.
– Responsable de suministrar e interpretar la información financiera para así brindar apoyo en la toma de decisiones acertadas del negocio y el análisis de riesgos.
– También es responsable del modelo propuesto de presupuesto financiero, monitoreando el desempeño y la eficiencia.
– Asegura que el producto que brinda la organización sea adecuado para su propósito y que cumpla también con las expectativas del cliente.
– Monitorea y asesora sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad, publicando datos e informes sobre el desempeño de la organización en función de los indicadores establecidos.
– Se ponen en contacto con los gerentes y el personal de toda la organización para así garantizar que el sistema de control de calidad funcione correctamente.
– Asesora sobre los cambios y su implementación y proporciona capacitación, herramientas y técnicas para permitir que otros logren la calidad.
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