Prorrateo primario: cómo se hace y ejemplos
El prorrateo primario es la asignación de proporciones de elementos de costo a los centros o unidades de costos, sobre una base equitativa estimada del beneficio recibido. El término se refiere a la asignación de gastos que no pueden identificarse completamente con un departamento en particular.
A este proceso de distribución también se le conoce como departamentalización de los costos indirectos. Se debe observar cuidadosamente que, al momento de realizar el prorrateo primario, se ignora hacer una distinción entre los departamentos de producción y los de servicio.
Una empresa está dividida administrativamente en departamentos, para así operar sin problemas y de manera eficiente. Esta subdivisión se realiza de tal manera que cada departamento representa una división de la actividad de la empresa, como el departamento de mantenimiento, el de almacenes, el de costos, etc.
El prorrateo primario de los gastos indirectos a los departamentos respectivos facilita el control de los gastos generales a través de los presupuestos. También facilita el control del uso que se le da a los servicios prestados a los respectivos departamentos.
Índice del artículo
- 1 ¿Cómo se hace un prorrateo primario?
- 2 Diferencias con el secundario
- 3 Ejemplos de prorrateo primario
- 4 Referencias
La determinación de una base adecuada es de primordial importancia. Por ello, los siguientes principios son guías útiles para un contador de costos.
Servicio o beneficio derivado
Si se puede medir el servicio prestado por una partida particular de gastos a los diferentes departamentos, los gastos generales se podrán prorratear convenientemente sobre esta base.
Por tanto, el costo de mantenimiento se puede prorratear a los diferentes departamentos basándose en las horas de máquina o en el valor de las máquinas, los cargos de alquiler se distribuirán de acuerdo con el espacio ocupado por cada departamento, etc.
Método de capacidad de pago
Bajo este método, los gastos indirectos se distribuyen en proporción a la capacidad de venta, ingreso o rentabilidad de los departamentos, territorios, base de productos, etc.
Por tanto, los trabajos o productos que obtienen mayores ganancias se llevarán una mayor proporción de los gastos generales.
Este método no es equitativo, ya que generalmente no es aconsejable subsidiar a unidades ineficientes a costa de unidades eficientes.
Método de eficiencia
Bajo este método, el prorrateo de los gastos se realiza sobre la base de los objetivos de producción. Si se supera el objetivo, se reduce el costo unitario, lo que indica una eficiencia superior al promedio.
Si no se logra el objetivo, el costo unitario aumenta, revelando así la ineficiencia del departamento.
Método de encuesta
En ciertos casos, puede que no sea posible medir exactamente el alcance de los beneficios que reciben los distintos departamentos, ya que esto puede variar de un período a otro. Para solucionarlo, se realiza una encuesta de los diversos factores involucrados y se determina la porción de costos indirectos que debe cubrir cada centro de costo.
Por tanto, el sueldo del supervisor que sirve a dos departamentos podrá asignarse después de una encuesta adecuada, que puede revelar que el 30% de dicho salario debe asignarse a un departamento y el 70% al otro departamento.
El proceso de prorrateo primario se da cuando los gastos indirectos se distribuyen a todos los departamentos de la organización, tanto los departamentos de producción como los de servicio, sin considerar ninguna transferencia mutua de beneficios.
El objetivo en esta etapa es asignar los gastos generales comunes a todos los centros de costos que se hayan beneficiado de ese gasto, utilizando bases justas o equitativas.
El siguiente paso es transferir los gastos generales de los departamentos de no producción a los departamentos de producción, ya que los distintos centros de costos se mueven únicamente a través de los departamentos de producción.
La etapa de prorrateo secundario redistribuye los gastos indirectos del departamento de servicio a los departamentos de producción.
El objetivo de esta etapa es garantizar que solo los departamentos de producción asuman todos los gastos indirectos, los cuales se cargarán eventualmente a los productos.
Esto se debe a que, si bien existe un vínculo directo entre el producto producido y los departamentos de producción, no existe tal vínculo entre los productos y los departamentos de servicio.
La ausencia de un vínculo directo entre los centros de costo de servicio y los productos dificultará la carga de los costos indirectos de los centros de costo de servicio a los productos. Esta etapa también se llama redistribución de gastos indirectos.
Los departamentos de servicio son aquellos departamentos como administración, tiendas, comedor, mantenimiento, etc. que no participan directamente en el proceso de producción. Proporcionan un trabajo de apoyo a los departamentos de producción.
Para el propósito de realizar el prorrateo primario, se debe preparar un resumen de la distribución departamental de la siguiente manera:
– Alquiler, tarifas e impuestos, depreciación del edificio, calefacción, costo de reparación del edificio, limpieza, etc. Base para el prorrateo: Área de suelo ocupada por cada departamento.
– Iluminación. Base para el prorrateo: Número de puntos de luz, área iluminada.
– Energía eléctrica gastada. Base para el prorrateo: Kilovatios-hora.
– Seguros de la planta y de la maquinaria, depreciación de la planta y de la maquinaria, mantenimiento de la planta y de la maquinaria. Base para el prorrateo: Valor en libros del activo o costo de adquisición.
– Seguro de las herramientas y accesorios, energía, reparaciones y costos de mantenimiento, etc. Base para el prorrateo: Horas de mano de obra directa u horas de máquina.
– Subsidios o gastos de comedor, pensiones, gastos médicos, gastos del departamento de personal, costo de las instalaciones recreativas, gastos del departamento de salarios, costos de supervisión. Base para el prorrateo: Número de empleados o sueldos pagados.
Supongamos que la empresa ABC tiene que pagar por sus instalaciones un alquiler total de $5.000. Se elige como base del prorrateo primario de este costo indirecto el área de suelo ocupado por cada departamento:
– El área del departamento A es de 100 metros cuadrados.
– Área del departamento B es de 200 metros cuadrados.
– El área del departamento C es de 700 metros cuadrados.
Basado en estas áreas ocupadas, se puede indicar que la proporción total de los departamentos A, B y C es entonces 10%, 20% y 70%, respectivamente. Por tanto:
– Gasto total de alquiler del departamento A= (5.000) x 10%= $500.
– Costo total de alquiler del departamento B= (5.000) x 20%= $1.000.
– Gasto total de alquiler del departamento C= (5.000) x 70%= $3.500.
Del ejemplo anterior, está claro que los costos generales totales se distribuirán a diferentes departamentos de distinta manera. La base de prorrateo del alquiler es el área del departamento.
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