Inventario inicial: qué es, cómo calcularlo, ejemplo, usos
¿Qué es el inventario inicial?
El inventario inicial es el valor contable registrado del inventario de una empresa al comienzo de un período contable, y es el costo registrado del inventario al final del período contable inmediatamente anterior, que luego se traslada al inicio del siguiente período contable.
Técnicamente, no aparece en el balance general, ya que este se crea a partir de una fecha específica, que normalmente es el final del período contable, por lo que el saldo del inventario final es el que aparece en la hoja de balance.
Sin embargo, como se acaba de señalar, el inventario inicial es el mismo que el inventario final del período contable inmediatamente anterior. Por tanto, aparece en el balance general como el inventario final en el período anterior.
El inventario inicial es un indicador importante de lo que una compañía tendrá que ordenar para el próximo año. También se puede utilizar para proyectar los costos futuros de una empresa para aumentar su producción. Igualmente, proyecta los ingresos futuros para sus proveedores.
El inventario inicial son todos los productos, servicios o materiales que una empresa tiene disponibles para su uso o venta al inicio de un nuevo período contable. Se trata de una cuenta de activos y se clasifica como un activo corriente. Este inventario es el mismo que el inventario final del período contable anterior.
Si se sobrestima el inventario inicial, se sobrevalorará el costo de la mercancía vendida y se subestimará el ingreso neto.
Usos del inventario inicial
El uso principal del inventario inicial es servir como punto de partida para calcular el costo de la mercancía vendida para un período contable.
Un uso secundario del inventario inicial es para calcular el inventario promedio. Este se utiliza en el denominador de una serie de indicadores de desempeño. Por ejemplo, en la fórmula de rotación de inventario, que mide la eficiencia con la que una empresa entrega su inventario y genera ventas a partir de él.
Estos indicadores pueden usar solo la cifra de inventario final, pero al usar los saldos del inventario inicial y final para generar el monto de inventario promedio para un período contable, se tiende a formar un efecto de suavizado que contrapesa un valor de inventario final inusualmente alto o bajo.
Gestión del inventario
Ya que el inventario debe ser llevado por la empresa al costo del capital, la administración del inventario es uno de los principales impulsores del éxito en los sectores de inventario intensivo, como tiendas minoristas o supermercados.
Algunas empresas evalúan a los gerentes en función de los cambios que haya en los niveles de inventario.
Para obtener una imagen aún más precisa de la gestión de inventario, los analistas pueden ver las ventas diarias en proporción al inventario. Esto indica el tiempo que tarda una empresa en convertir su inventario en ventas.
Las prácticas contables generalmente aceptadas requieren que el inventario sea contabilizado adecuadamente. Para esto se sigue un conjunto muy particular de estándares de contabilidad de inventario.
De esta manera se limita la capacidad de las empresas de exagerar las ganancias, simplemente subestimando el valor del inventario.
Inventario por primera vez
Cuando una empresa recibe por primera vez el inventario, ingresa el costo inicial de dicho inventario en el sistema de contabilidad según la factura del envío. En ocasiones, las facturas se envían por separado y solo se incluye un recibo en el pedido.
Si ese es el caso, aún se debe registrar el recibo de los productos, porque la compañía incurre en el costo desde el día en que se reciben los bienes.
La empresa debe estar segura que tendrá el dinero para pagar los productos cuando llegue la factura y la misma se venza. Se debe realizar un seguimiento de las facturas pendientes en la cuenta de Cuentas por pagar.
¿Cómo calcular el inventario inicial?
Si el inventario inicial es mayor que el inventario final, es que se ha vendido un mayor valor de productos que el comprado durante el período.
Cuando el costo del inventario final es mayor que el costo del inventario inicial es porque la empresa compró más de lo que vendió.
Fórmula
El inventario inicial sirve como punto de partida para calcular el costo de la mercancía vendida en un período contable. La fórmula es la siguiente:
Costo de la mercancía vendida = Inventario inicial + Compras durante el período – Inventario final.
De esta manera, se puede calcular el inventario inicial utilizando la información de los registros contables.
Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida – Compras durante el período.
A partir de los registros contables, primero se determina el costo de la mercancía vendida durante el período. Este es el costo total de los productos que se han vendido durante el período contable.
Luego se encuentran en los registros el saldo del inventario final y la cantidad de nuevo inventario que se ha comprado durante el período. Entonces se suman los valores del inventario final y el costo de la mercancía vendida.
Finalmente, al resultado anterior se le resta la cantidad de inventario comprado, dando como resultado el inventario inicial.
Ejemplo de inventario inicial
Inventario inicial en unidades
Supongamos que la compañía XYZ inicia sus operaciones el primer año. Produce 5.000 unidades en el transcurso del año y vende 2.000 unidades.
Al año siguiente, la compañía tendrá entonces un inventario inicial en unidades de 3.000 unidades para el siguiente período contable.
Inventario inicial en valor
El valor del inventario inicial se calcula tomando los valores de los componentes de la fórmula, que se encuentran en los registros contables.
Supongamos que para la compañía XYZ el costo de la mercancía vendida durante el siguiente período fue de $5.000. El saldo del inventario final del período fue de $20.000 y se compró un total de $3.000 en nuevo inventario durante el período.
Se toma de los registros contables el costo de la mercancía vendida. También se toman de los registros el saldo del inventario final y la cantidad de inventario nuevo comprado durante el período.
Aplicando la fórmula, se suman los $20.000 del inventario final y los $5.000 del costo de la mercancía vendida, para obtener $25.000.
Luego se resta del resultado anterior ($25.000) la cantidad de inventario que fue comprado. Así se obtiene como resultado el inventario inicial.
En este ejemplo, se resta $3.000 de $25.000, para así tener como resultado $22.000 de inventario inicial.
Referencias
- Investopedia. Beginning Inventory. Tomado de: investopedia.com.
- Steven Bragg. Beginning inventory. Accounting Tools. Tomado de: accountingtools.com.
- Investing Answers. Beginning Inventory. Tomado de: investinganswers.com.
- Collins Dictionary. Definition of ‘beginning inventory’. Tomado de: collinsdictionary.com.