Tipos de gastos, características y ejemplos
Un gasto es lo que una persona o empresa paga a cambio de recibir un bien o servicio que requiera. Puede considerarse un gasto todo aquel egreso de dinero que pueda tener cualquiera de las partes mencionadas con el fin de obtener algo en retribución.
Normalmente, todo gasto o egreso de dineros, debe estar soportado por un presupuesto que refleje la situación financiera de la persona o empresa que hará el gasto. Dicho presupuesto a su vez, soportará la salida del dinero como tal.
Es importante aclarar que una persona o entidad, puede tener un egreso de dineros por concepto de gasto o por costo. La diferencia está en que el gasto puede generar un retorno de la inversión del capital, mientras que el costo no necesariamente da beneficios.
Existe una gran cantidad de gastos dentro del mundo de la economía y las finanzas, los cuales se clasifican de acuerdo a las actividades para las cuales se desarrollan. Sin embargo, estos se pueden agrupar en dos grandes categorías. Estos son:
Tipos de gastos según el periodo tiempo
Gastos fijos:
Son egresos de dineros que deben pagarse cumplida y obligatoriamente cada cierto tiempo y se mantienen constantes.
Normalmente los gastos fijos se pagan mensualmente, pero pueden darse dentro de cualquier medida de tiempo, como quincenal, trimestral o anual.
Algunos ejemplos son:
- Pago mensual por arrendamiento.
- Pago trimestral por impuesto vehicular.
- Pago quincenal de nóminas en una empresa.
Gastos variables:
Son salidas de dinero que pueden variar en cuanto a su monto y al periodo de tiempo en el que se desembolse el dinero.
Muchos de estos gastos varían sus montos de acuerdo al consumo que se haga de un bien o servicio, en donde a mayor sea el consumo, mayor será el egreso.
Por ejemplo:
- Rentabilidad periódica de una inversión en bolsa.
- Pago de insumos para un negocio (materias primas).
- Pago por demanda de servicios de comunicaciones (por ejemplo, internet).
Gastos inesperados o de emergencia:
Es un gasto de dinero que puede tomar a una persona o empresa por sorpresa debido a una situación no prevista.
Estos gastos no se incluyen directamente en un presupuesto, sin embargo, muchas personas o empresas tienen fondos incluidos para estas situaciones.
Como ejemplo pueden ser:
- Un daño en el motor del vehículo personal.
Pago de una multa al incurrir en un hecho indebido.
- Reparación de instalaciones y oficinas por un siniestro.
Gastos flexibles:
Estos egresos son aquellos que pueden ser evitados o en los cuales se puede reducir el monto a egresar.
Son gastos que pueden aliviar el presupuesto, pues pueden verse como un tipo de ahorro.
Por ejemplo:
- Disminuir el consumo de servicios públicos.
- Renegociar un crédito con una entidad financiera.
Optimizar el consumo de agua en el hogar.
Gastos discrecionales o libres:
Es el tipo de gastos que se reservan para actividades de ocio y entretenimiento.
Generalmente se incluyen dentro del presupuesto.
Como ejemplo están:
- Salidas a comer y al cine.
- Fiesta de fin de año para empleados.
Tipos de gastos según su objetivo
Gastos personales:
Son gastos que hacen personas o familias, es decir, se desligan de los gastos empresariales.
Pueden pertenecer a cualquiera de las categorías vistas en el grupo anteriormente descrito.
Por ejemplo:
- Pago de factura de teléfono móvil.
- Gastos de mercado y alimentación.
- Gasto por vacaciones familiares.
Gastos empresariales:
Son aquellos egresos en los que incurre una empresa como tal y pueden tener diferentes categorías de acuerdo a su objetivo. Estas son:
Gastos de capital:
Es aquel gasto en el cual una compañía debe incurrir para poder producir los bienes o servicios que comercializa.
Por ejemplo, la compra de materias primas o insumos para sus productos.
Gastos administrativos:
Son esos gastos necesarios para que la compañía funcione, es decir, para que en la empresa se desarrollen sus actividades.
Como ejemplo a estos gastos se tienen los salarios a los empleados, pagos mensuales de arrendamiento o por servicios públicos.
Gastos financieros:
Estos son los gastos por deudas o productos crediticios que tiene la empresa.
Por ejemplo, el pago mensual al banco por el préstamo para compra de maquinaria o de equipos de cómputo.
Gastos de transferencia:
Son egresos destinados a programas o ayudas de carácter social.
Algunos ejemplos son becas de estudio, seguro social o subsidios.
Gastos de representación:
Son aquellas salidas de dinero empleadas para relacionamiento comercial, fortalecimiento de imagen pública ante clientes potenciales o ante el público en general.
Por ejemplo, gastos para invitar a cenar a un cliente potencial o enviarle un regalo para fidelizar a un cliente actual.
Gastos de primer establecimiento:
Es el tipo de gasto orientado a impulsar un nuevo proyecto o desarrollo con el fin de crecer el negocio.
Se tiene como ejemplo el lanzamiento de un nuevo punto de venta o gastos de publicidad para un nuevo producto o servicio.
Gastos comerciales:
Son esos gastos destinados a cerrar ventas o negocios, con el fin de generar algún ingreso o utilidad.
Pueden ser comisiones a vendedores, gastos en marketing o en publicidad.
Gastos de seguridad social:
Estos son los egresos reservados para pagar la seguridad social de los empleados de la compañía.
Por ejemplo, pensión de jubilación, subsidio de desempleo o por enfermedad.
Gastos fiscales:
Son aquellos dineros que salen para pagar los impuestos o tributaciones al estado.
Algunos ejemplos son los impuestos de renta o al valor agregado (IVA).
Gastos de déficit:
Es un gasto destinado a suplir algún déficit en los ingresos presupuestados.
Por ejemplo, gastos por venta de bonos o acciones para recaudar dinero.
Gastos de generales:
Son ese tipo de gastos que proporcionan bienestar a la organización, es decir, están orientados a satisfacer las necesidades que pueda tener la compañía.
Como ejemplo, están gastos por limpieza, servicios públicos, internet, alquiler, etc.
Referencias
- Expense accounts. (2020). Obtenido de spendesk.com
- Expenses. (2018). Obtenido de corporatefinanceinstitute.com
- Four types of expenses. (2019). Obtenido de quizlet.com
- Know Your Expenses, Know Your Budget: Four Types of Expenses and How to Plan for and Cut Them. (2016). Obtenido de fiscalfitnessphx.com
- Posner, C. (2019). What are Fixed, Savings and Variable Costs and Expenses, and How Will They Help Me Learn How to Budget My Money Properly? Obtenido de mymoneycoach.ca