Los 8 Elementos de la Administración Más Importantes
Los principales elementos de la administración son planificación, organización, dirección, coordinación y control. Estos elementos fueron elaborados en el siglo XX por el ingeniero y administrador francés Henri Fayol, precursor de la teoría de la administración.
Directores de compañías suelen usar estos principios de una manera amplia e integrada. Hay algunas críticas en contra de este sistema, pero la mayoría de los teóricos modernos de administración de empresas confirman la importancia y validez de este sistema.
Elementos básicos de la administración
1- La planificación
La planificación es el primer paso y también el más importante, ya que una planificación inadecuada o errónea puede descarrilar el proyecto de manera rotunda, o crear ineficiencias tan grandes que provoquen una falla a largo plazo.
Una porción grande de cualquier negocio es lidiar con lo desconocido. Por ejemplo, no se sabe qué dirección tomarán los gustos del público cuando se vende un producto, o que pasará en la tasa de valores.
La planificación de las actividades es indispensable para darle forma a los proyectos y para el control de un ambiente lleno de eventos azarosos y repletos de riesgos financieros.
2- La organización
Como la mayoría de los componentes de la administración, el elemento de la organización comprende varias actividades.
La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la empresa y crear una estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal forma que se optimice el uso de los recursos y se puedan cumplir las metas trazadas por la administración.
3- La dirección
Los administradores deben conocer los puntos fuertes y débiles de su organización y de los recursos dentro de la empresa.
La dirección requiere de esta habilidad, ya que es la encargada de la asignación apropiada de los recursos disponibles.
Esta categoría también incluye la motivación a los empleados para que puedan cumplir de forma óptima con las tareas que deben cumplir.
4- La coordinación
Una empresa es un sistema complicado. Por lo tanto, se deben coordinar todos sus componentes para que funcionen en grupo de manera armoniosa.
En este componente también se incluye la delegación de las tareas a los recursos más hábiles, para así completarlas efectivamente.
La comunicación se considera la herramienta central para poder coordinar todas las partes de la compañía a tiempo.
Si el administrador no se puede comunicar con todos los departamentos de la empresa, habrá muchos problemas de coordinación.
5- El control
El control se refiere a mantener las actividades de la empresa en dirección hacia las metas que se definieron en la sección de la planificación. Por esto se considera el último paso en la administración.
Un buen control permitirá identificar imperfecciones mediante el análisis o la evaluación de recursos, y corregirlas cuanto antes.
6- La integración
La integración consiste en seleccionar los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de la administración. De estos elementos, el humano resulta el más cambiante y expuesto a factores como la formación o motivación.
7- La previsión
La previsión es el elemento administrativo encargado de investigar cuáles son los factores que ayudan o suponen un problema para fijar y alcanzar los objetivos. Sus consideraciones futuras determinan los principales cursos de acción que se podrán realizar para alcanzar la meta.
8- La planeación
La planeación es el proceso por el cual las administraciones establecen una serie de metas y objetivos a partir de una serie de tácticas, estrategias, los medios para conseguirlo y el establecimiento de una evaluación que indique el nivel de éxito.
Referencias
- Jetley, V. (21 agosto, 2014). What are Henry Fayol’s “Five Elements of Business Administration”? Recuperado de bayt.com
- Chandra, D. (6 febrero, 2014). Henri Fayol – Elements of Management by Henri Fayol. Recuperado de hubpages.com
- University of Minnesota Libraries. (2017). Principles of Management. Recuperado de open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). What is the Importance of Planning in Management? Recuperado de yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 julio, 2013). Types of Organizational Business Structures. Recuperado de pingboard.com