Presupuesto de producción: qué es, cómo se hace y ejemplos
El presupuesto de producción es una de las fases del presupuesto final de una empresa. Se centra en las unidades producidas por la compañía. Este tipo de presupuesto se traduce en múltiples beneficios para la empresa.
Para comenzar, si los presupuestos de venta y de producción se llevan a cabo de manera correcta, la empresa será capaz de satisfacer la demanda de productos del mercado, generando ingresos.
Por otra parte, debido a que este presupuesto incluye un estimado de las unidades que se desea mantener en el inventario, la empresa tendrá siempre mercancía disponible en caso de que el proceso de manufactura sufra algún inconveniente.
El establecimiento de un presupuesto es uno de los pasos más relevantes que se debe llevar a cabo en cualquier organización. El presupuesto final de una empresa incluye una serie de etapas, tales como el presupuesto financiero, el presupuesto operacional, el presupuesto de ventas y el presupuesto de producción.
El presupuesto de producción forma parte del presupuesto operacional y consiste en una tabla que muestra un estimado del número de unidades que deben ser producidas por una compañía para poder satisfacer la demanda de ventas y del inventario final en un período determinado de tiempo. Este tipo de presupuesto es llevado a cabo únicamente por empresas de manufactura.
Índice del artículo
- 1 El presupuesto operacional y el presupuesto de producción
- 2 Paso previo al presupuesto de producción
- 3 Presupuesto de producción
- 4 Ejemplos de presupuestos de producción
- 5 Partes del presupuesto de producción
- 6 ¿El presupuesto de producción incluye costos de producción?
- 7 Referencias
Antes de que un producto sea adquirido por un consumidor, este tiene que ser manufacturado. El presupuesto de producción es un plan financiero empleado por los manufactureros para obtener un estimado de la cantidad de productos que se deben crear.
El presupuesto de producción es solo una fase del presupuesto operacional. Este última muestra las actividades que generan ingresos a una compañía determinada, tales como las ventas, la producción y las unidades que se tienen en el inventario final.
A su vez, el presupuesto operacional es solo una parte del presupuesto final de una empresa. En este sentido, los presupuestos constituyen una cadena ininterrumpida que permite el buen funcionamiento de una empresa o compañía.
Antes de comenzar a desarrollar el presupuesto de producción, se debe efectuar el presupuesto de ventas, el cual constituye la primera etapa del presupuesto operacional. El presupuesto de ventas es el reporte sobre la cantidad de productos que se espera vender en un año.
Este recoge las previsiones de los negocios encargados de vender dicho producto y los historiales de ventas de la empresa. Asimismo, toma en cuenta factores como el estado general de la economía, precios, publicidad y competencia.
Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el presupuesto de producción. Esta muestra cuántas unidades de cierto producto debe producir la empresa para satisfacer las demandas de la venta, así como las demandas del inventario final de la empresa.
En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos principales: el primero es el inventario y el segundo es la meta de ventas que la empresa se proponga. Es importante destacar que solo las empresas de manufactura hacen presupuestos de producción.
El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de ventas, puesto que este último indica un estimado de las cantidades a ser vendidas en un período determinado.
La frecuencia con la que se realice el presupuesto de producción dependerá del ciclo del producto, así como del sistema operativo que se maneje en la organización.
Ciertas empresas pueden hacer este presupuesto una sola vez al año; otras empresas lo hacen cada tres meses puesto que temen que las predicciones del presupuesto de ventas no sean constantes en largos períodos de tiempo.
Asimismo, en épocas en las que hay dificultades económicas, se prefiere que el período de espera entre un presupuesto y el siguiente sea corto, debido a la incertidumbre con respecto a la demanda del producto.
Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el presupuesto de producción; esto quiere decir que, a mayor demanda, mayor será la producción y viceversa.
Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de menor actividad para producir unidades extras y conservarlas para el próximo período de gran actividad.
De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que necesite producir grandes cantidades, pero no pueda cumplir con la demanda puesto que carece de mano de obra, de materia prima o de tiempo para hacerlo.
La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para satisfacer la demanda es la siguiente:
- Unidades que se espera vender + unidades que se espera tener en el inventario final -unidades ya existentes en el inventario = Unidades a ser producidas
Una compañía de que vende objetos de cerámica tiene como meta vender 1000 vasijas en el año y espera que en el inventario final queden 240 vasijas.
El inventario inicial muestra que dicha compañía tiene ya 180 de estas vasijas en existencia, lo que quiere decir que se tienen que producir 1060 unidades. La ecuación aplicada a este caso sería la siguiente:
- Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener en el inventario final:240= 1240- unidades ya existentes en el inventario: 180= 1060 unidades a ser producidas.
A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa que desea un presupuesto de producción trimestral:
Una compañía que vende objetos de madera está desarrollando un presupuesto trimestral para el año 2018. Ésta espera vender 10000, 12000, 14000 y 11000 unidades en cada trimestre respectivamente.
De igual forma, la compañía quiere mantener en el inventario las siguientes cantidades: 2000 para el primer trimestre, 3000 para el segundo, 4000 para el tercero y 2500 para el último. Por otra parte, el inventario inicial muestra que la empresa tiene en existencia 8000 unidades. La aplicación de la fórmula para este caso sería la siguiente (simplestudies.com):
Trimestre I
- Unidades que espera vender:10.000
- Unidades que se espera tener en el inventario final:2.000
- Total:12.000
- (Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
- Unidades a ser producidas:4.000
Trimestre II
- Unidades que espera vender:12.000
- Unidades que se espera tener en el inventario final:3.000
- Total:15.000
- (Menos) unidades ya existentes en el inventario:2.000
- Unidades a ser producidas:13.000
Trimestre III
- Unidades que espera vender: 14.000
- Unidades que se espera tener en el inventario final:4.000
- Total:18.000
- (Menos) unidades ya existentes en el inventario:3.000
- Unidades a ser producidas:15.000
Trimestre IV
- Unidades que espera vender: 11.000
- Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
- Total:13.500
- (Menos) unidades ya existentes en el inventario:4.000
- Unidades a ser producidas:9.500
Año
- Unidades que espera vender: 47.000
- Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500
- Total:49.500
- (Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
- Unidades a ser producidas:41.500
Como muestra la tabla, la empresa tendrá que producir 4.000, 13.000, 15.000 y 9.500 unidades respectivamente en cada trimestre para así poder satisfacer la demanda de las ventas y del inventario final.
El presupuesto de producción consta de tres partes:
- Presupuesto de adquisición de materia prima.
- Presupuesto de mano de obra, que muestra el costo de la mano de obra y el tiempo necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda.
- Presupuesto general.
El presupuesto de adquisición de materia prima permite calcular la cantidad de materiales que se necesitarán para cada período de producción. La ecuación para calcular cuánta materia prima se debe adquirir según el sitio web thebalance.com es la siguiente:
- Materia prima requerida para la producción +materia prima que se espera tener en el inventario final= Total de materia prima que se necesita para la producción.
Cabe destacar que en esta parte del presupuesto se incluyen únicamente los materiales que se necesitan directamente para la producción.
Por ejemplo, una empresa que hace vasijas incluirá en su presupuesto la cerámica y las pinturas que requiere para cubrir la demanda. La gasolina que emplea para distribuir los productos no forma parte de esta etapa.
El presupuesto de mano de obra muestra la cantidad de trabajadores y el tiempo necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda de las ventas y del inventario.
Al igual que sucede con el presupuesto de materia prima, en esta fase del presupuesto sólo se incluyen las personas que influyen directamente en la producción. Si se trata de una empresa de vende vasijas, la mano de obra estará constituida únicamente por los artesanos.
El presupuesto de producción se trabaja en unidades a ser producidas y no en unidades monetarias. Esto quiere decir que no ofrece datos en cuanto al costo de la producción ni tampoco los ingresos que la venta de estos productos podría generar; tal información es suministrada por los presupuestos de ventas y de manufactura.
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