Pasivo financiero: características y ejemplos
Un pasivo financiero es cualquier sacrificio futuro de beneficios económicos que una entidad debe realizar como resultado de sus transacciones pasadas o cualquier otra actividad en el pasado. Los sacrificios futuros que debe realizar la entidad pueden ser en forma de dinero o de un servicio adeudado a la otra parte.
Por tanto, es una obligación contractual para entregar un monto en efectivo o similar a otra entidad en un plazo determinado. Es un intercambio potencialmente desfavorable de activos o pasivos con otra entidad.
Los pasivos financieros de una empresa son como las tarjetas de crédito de una persona. Son muy útiles en el sentido que la empresa puede emplear el dinero de otros para financiar sus actividades propias relacionadas con el negocio durante un período de tiempo que durará solo hasta cuando el pasivo se venza.
Sin embargo, se debe tener en cuenta que los pasivos financieros en exceso pueden afectar el balance y llevar a la empresa al borde de la bancarrota.
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Los pasivos financieros generalmente pueden ser exigibles legalmente debido a un acuerdo previamente firmado entre dos entidades. Sin embargo, no siempre son necesariamente exigibles legalmente.
Pueden estar basados en obligaciones equitativas, como un deber que se basa en consideraciones éticas o morales.
También pueden ser vinculantes para la entidad como resultado de una obligación productiva, que significa una obligación que está comprometida por un conjunto de circunstancias en una situación particular, a diferencia de una obligación por contrato. Los pasivos financieros incluyen básicamente:
– Las deudas y los intereses por pagar, que son el resultado del uso del dinero de otros en el pasado.
– Las cuentas por pagar a terceros, que son el resultado de compras pasadas.
– El alquiler y el arrendamiento por pagar a los propietarios del espacio, que son como resultado del uso de la propiedad de otros en el pasado.
– Los impuestos por pagar, que surgen por los resultados del negocio obtenidos en el pasado.
Los pasivos se clasifican en dos tipos, según el período de tiempo dentro del cual se vencen y quedan sujetos a ser pagados a los acreedores. Sobre la base de este criterio, los dos tipos de pasivos son:
Pasivos a corto plazo
Los pasivos a corto plazo o circulantes son aquellos que se pagan en el transcurso de un período de un año, o dentro de los próximos 12 meses, desde el momento en que la empresa recibe el beneficio económico.
Es decir, los pasivos que pertenecen al año en curso se denominan pasivos a corto plazo o pasivos circulantes.
Por ejemplo, si una compañía tiene que pagar una renta anual en virtud de ocupar un terreno, un espacio de oficina, etc., esa renta se categorizará en pasivos de corto plazo.
Igualmente, el interés a pagar y la parte de la deuda a largo plazo que se pagará en el año en curso se incluirán en el pasivo a corto plazo.
Otros pasivos a corto plazo incluyen los gastos de nómina y las cuentas por pagar, que incluyen el dinero adeudado a los proveedores, servicios públicos mensuales y gastos similares.
Pasivos a largo plazo
Los pasivos a largo plazo son aquellos que se pagan durante un período de tiempo superior a un año.
Por ejemplo, si una compañía contrata una hipoteca para pagarla durante un período de 10 años, pasará a ser un pasivo a largo plazo.
Del mismo modo, toda deuda que no se debe pagar dentro del año actual también se clasificará como un pasivo a largo plazo.
Para la mayoría de las empresas, los pasivos a largo plazo comprenden principalmente la deuda a largo plazo que a menudo se paga en plazos incluso más largos que una década.
Otras partidas que pueden clasificarse como pasivos a largo plazo incluyen obligaciones, préstamos, pasivos por impuestos diferidos y obligaciones por pensiones.
Pasivos a corto y largo plazo
En caso que una empresa tenga un pasivo a corto plazo que se pretende refinanciar, es probable que surja alguna confusión con respecto a su clasificación. Para despejar esta confusión, se requiere identificar si existe alguna intención de refinanciar y también si el proceso de refinanciación ha comenzado.
En caso afirmativo, y si los pasivos refinanciados a corto plazo (deuda en general) vencerán en un período superior a 12 meses debido a la refinanciación, pueden muy bien ser reclasificados como pasivos a largo plazo.
Por tanto, solo hay un criterio que forma la base de esta clasificación: el próximo año o el período de 12 meses.
Cuando una compañía realiza en un banco un depósito de efectivo, el banco registra en su balance un pasivo, que constituye la obligación de reembolsar al depositante, habitualmente al este pedirlo. Al mismo tiempo, de acuerdo con el principio de doble entrada, también el banco realiza el registro como activo del efectivo en sí.
Por otro lado, la compañía al depositar el efectivo en el banco registra una disminución en su efectivo y el correspondiente aumento en el activo de depósitos bancarios.
Cuentas por pagar
Estas son las facturas no pagadas a los proveedores de la compañía. En general, las cuentas por pagar son el mayor pasivo circulante para la mayoría de las empresas.
Salarios a pagar
La cantidad total de ingresos devengados que han ganado los empleados, pero que aún no han recibido. Como la mayoría de las compañías pagan a sus empleados cada dos semanas, este pasivo cambia con frecuencia.
Interés a pagar
Las empresas, al igual que los individuos, a menudo utilizan el crédito para comprar bienes y servicios para financiarse en períodos cortos. Esto representa el interés en las compras de crédito a corto plazo a pagar.
Dividendos por pagar
Para las compañías que han emitido acciones a los inversionistas y pagan un dividendo, este representa el monto adeudado a los accionistas después que se declaró el dividendo.
Pasivo de garantía
Algunos pasivos no son tan exactos como las cuentas por pagar y se deben estimar. Es la cantidad estimada de tiempo y dinero que se puede gastar en la reparación de productos con el acuerdo de una garantía.
Este es un pasivo común en la industria automotriz, ya que la mayoría de los automóviles tienen garantías a largo plazo que pueden ser costosas.
Demandas por pagar
Este es otro pasivo que se estima y requiere un mayor escrutinio. Si una demanda se considera probable y previsible, se registrará un costo estimado de todos los honorarios de la corte y del abogado. Estos son pasivos comunes para los fabricantes farmacéuticos y médicos.
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