Factibilidad: tipos, estudio, ejemplos
La factibilidad describe lo fácil o difícil que puede resultar hacer algo. Cuando se establece una meta en el trabajo, se piensa en la factibilidad a largo plazo de lograr lo que se desea. Indica si vale la pena invertir en un proyecto.
Cuando se habla sobre la factibilidad de un proyecto, realmente se está discutiendo si se puede lograr o no, ¿qué tan factible es? Por ejemplo, si se desea cuestionar el plan de un hombre de pintar toda su casa en un solo fin de semana, se le diría que debe analizar la factibilidad de esa tarea. Esto permitirá preguntar si se puede hacer o no.
En algunos casos, puede suceder que un proyecto no sea factible. Podría haber muchas razones para esto, incluyendo el hecho que se requieran demasiados recursos. Esto no solo impide que esos recursos puedan realizar otras tareas, sino que también el proyecto pudiera tener un costo mayor a lo que ganaría una organización al asumir un proyecto que no sea rentable.
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Es la evaluación de los requerimientos técnicos de un proyecto o producto para poder averiguar qué recursos técnicos necesita. Se centra en el hardware y software disponibles a ser utilizados en un proyecto.
La factibilidad técnica no quedará completada sino hasta realizar la misma evaluación técnica en la empresa, para así establecer que esta tiene las capacidades técnicas para llevar a cabo la implementación del proyecto hasta su finalización dentro del tiempo requerido.
Se evalúa si el proyecto cumple con los requisitos legales existentes para su implementación. Un ejemplo sería si un nuevo edificio cumple con los requisitos legales, si la ubicación fue elegida adecuadamente y las autoridades aprueban su construcción.
También aborda los aspectos éticos de un proyecto. Por ejemplo, que una nueva planta vierta los desechos de manera irrespetuosa con el medio ambiente.
El proyecto también podría ser una nueva empresa que no esté cubierta por ninguna ley, por lo cual debe verificarse.
Determina qué tan bien se ajusta la implementación de un proyecto a la estructura organizacional de la empresa. La solución a un problema debe ajustarse lo más posible a la estructura organizativa.
Programar la factibilidad antes de comenzar un proyecto significa hacer las siguientes preguntas: ¿Cuándo vence el proyecto? ¿Hay obligaciones legales relacionadas con el cronograma? ¿Dentro de qué tiempo es factible el proyecto? ¿Son alcanzables los plazos?
Es una evaluación sobre el tiempo requerido para entregar el producto y si este aún será necesario después de ese tiempo.
Se realiza un estudio para ver cuánto tiempo le tomaría al proyecto alcanzar el punto de equilibrio. Es similar a un análisis de costo-beneficio.
Cada proyecto tiene un costo y es sensato saber cuándo se espera obtener rendimientos. Además, poder anticipar el capital requerido para completar el proyecto.
Es un análisis que toma en cuenta todos los factores relevantes de un proyecto, incluidas las consideraciones económicas, técnicas, legales y de implementación, para determinar la probabilidad de completar el proyecto con éxito.
Los gerentes de proyecto usan los estudios de factibilidad para discernir los pros y los contras de emprender un proyecto antes de invertir mucho tiempo y dinero en él.
También puede brindar información crucial a la gerencia de una organización, que podría evitar que la empresa ingrese ciegamente a negocios riesgosos. Simplemente es una evaluación del pragmatismo de un plan o proyecto propuesto.
Un estudio de factibilidad bien diseñado debe proporcionar los antecedentes históricos del negocio o proyecto, una descripción del producto o servicio, los estados contables, detalles de la operación y gestión, investigaciones de mercado, datos financieros, requisitos legales y obligaciones fiscales.
Un estudio de factibilidad evalúa el potencial de éxito del proyecto. Por tanto, la objetividad que se perciba sobre la credibilidad del estudio es un factor importante para inversores e instituciones crediticias potenciales.
– Comprender a fondo todos los aspectos de un proyecto, concepto o plan.
– Tomar conciencia de cualquier problema potencial que pueda ocurrir mientras se implementa el proyecto.
– Determinar si después de considerar todos los factores significativos resulta viable el proyecto, es decir, si vale la pena emprenderlo.
Estos estudios preguntan: ¿Es factible este proyecto? ¿Se tienen las personas, herramientas, tecnología y recursos necesarios para que el proyecto tenga éxito? ¿El proyecto dará el retorno sobre la inversión que se necesita y espera?
Los estudios de factibilidad son importantes para el desarrollo empresarial. Permiten que una empresa afronte dónde y cómo operará.
También pueden identificar posibles obstáculos que impidan sus operaciones, además de reconocer la cantidad necesaria de fondos para establecer el negocio.
Estos estudios respaldan estrategias de marketing que podrían ayudar a convencer a los inversores que es una buena elección invertir en un proyecto particular.
Una universidad de élite en un suburbio de Boston había deseado durante mucho tiempo expandir su campus. Sin embargo, posponía continuamente el proyecto porque la gerencia tenía ciertas reservas sobre la posibilidad de expandirse.
La universidad también se preocupaba por la opinión pública del vecindario, el domicilio original de esta universidad por más de cien años.
En el pasado, la junta comunitaria había rechazado propuestas similares de desarrollo. Finalmente, la universidad se preguntaba si ciertas cuestiones legales y políticas podrían afectar su plan.
Todas estas incógnitas e inquietudes fueron razones adecuadas para proceder con un estudio de factibilidad, el cual la universidad emprendió finalmente. Como resultado, la escuela ahora está avanzando con su plan de expansión, sin necesidad de abandonar su domicilio histórico.
Si no se hubiera tomado el tiempo y esfuerzo de realizar un estudio de factibilidad, la universidad nunca habría sabido si su expansión soñada podría convertirse en una realidad factible.
Un hospital puede realizar un estudio de factibilidad con el fin de expandirse; es decir, añadir una extensión al edificio. El estudio determinará si el proyecto debe seguir adelante.
Las personas que realicen el estudio tendrán en cuenta los costos laborales y materiales. También tendrán en cuenta cuán perjudicial puede ser el proyecto para el personal y los pacientes.
El estudio puede tener que evaluar la opinión pública con respecto a la nueva extensión. ¿Estaría la comunidad local a favor o en contra de tal proyecto?
Es importante determinar cómo responderán todas las partes interesadas. Estas son médicos, enfermeras, personal de servicio, pacientes, visitantes del hospital y los dueños del hospital.
Los que realizan el estudio se pasean por todos los pros y los contras del proyecto. Luego los pesan uno contra el otro. Finalmente, determinan si es una buena idea seguir adelante.
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