Devengación contable: en qué consiste, métodos y ejemplos
La devengación contable es un método de contabilidad que registra los ingresos y gastos al momento en que se incurren, independientemente de cuándo se realice el intercambio de efectivo por los mismos. Este método mide la posición y el desempeño de una compañía al reconocer los eventos económicos, sin importar cuándo suceden las transacciones en efectivo.
La idea subyacente es que al combinar los gastos con los ingresos, bajo el principio de correspondencia, se reconocen los eventos económicos al momento en que la transacción se produce, en vez de cuando se recibe o se realiza el pago.
La devengación contable consiente que las entradas/salidas actuales de efectivo sean combinadas con las futuras entradas/salidas de efectivo para ofrecer una imagen más exacta de la actual situación financiera de una compañía.
La mayoría de las empresas suelen utilizar uno de los dos métodos contables en los sistemas de contabilidad: base de efectivo o base de devengación.
La devengación contable es lo opuesto a la contabilidad de efectivo, que reconoce las transacciones solo cuando hay un intercambio de efectivo.
Índice del artículo
- 1 ¿En qué consiste la devengación contable?
- 2 Métodos de efectivo y de devengación
- 3 Ejemplos
- 4 Referencias
Se considera que la devengación contable es la práctica contable estándar para la mayoría de las compañías. Se exceptúan las compañías muy pequeñas.
La necesidad de este método nació del deseo de conseguir información financiera más exacta y de la complejidad gradual de las transacciones comerciales.
Los proyectos que brindan flujos de efectivo durante un período de tiempo largo y las ventas a crédito afectan la condición financiera de la empresa cuando ocurre la transacción.
Por tal razón, tiene sentido que se reflejen también estos eventos en los estados financieros durante el mismo período de informe en que estas transacciones ocurren.
De acuerdo con la devengación contable, las empresas reciben una respuesta inmediata de sus entradas y salidas de efectivo esperadas. Esto facilita administrar mejor sus recursos actuales y planificar de manera efectiva para el futuro.
La desventaja de este método es que se paga impuesto sobre la renta sobre los ingresos, antes que realmente se hayan recibido.
Una empresa que incurra en un gasto que aún no ha pagado reconocerá el gasto comercial el día en que surja el gasto. Según el método de devengación contable, la compañía que recibe bienes o servicios a crédito debe informar el pasivo en la fecha en que se recibieron.
El gasto devengado se registrará como una cuenta por pagar en la sección de pasivos circulantes del balance general. También como un gasto en el estado de resultados. Al pagar la factura, en el libro mayor se debita la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.
El método de efectivo es el más simple. Esto porque los libros contables se mantienen en función del flujo real de efectivo, dentro y fuera del negocio. Los ingresos se registran cuando se cobran y los gastos se informan cuando realmente se pagan.
De esa manera, el registro de ingresos se puede posponer hasta el siguiente año fiscal. Por otro lado, los gastos se toman en cuenta de inmediato.
Con el método de devengación contable, los ingresos y gastos se registran a medida que ocurren, independientemente de si el efectivo se ha cambiado de manos o no.
Un excelente ejemplo es una venta a crédito. La venta se registra en los libros al generarse la factura y no cuando se cobra el efectivo. Del mismo modo, un gasto se produce al pedir los materiales, no cuando el cheque está realmente escrito.
Las empresas con inventario deben utilizar el método de devengación. También es recomendable para empresas que vendan a crédito. Esto porque hace coincidir con mayor precisión los ingresos y los gastos durante un período de tiempo determinado.
Consideremos una empresa de consultoría que el 30 de octubre brinda un servicio de $5.000 a un cliente. El cliente recibe la factura por los servicios prestados y realiza su pago en efectivo el 25 de noviembre.
La entrada de esta transacción se registrará de manera diferente según los métodos de efectivo y devengación contable. Con el método de efectivo, los ingresos generados por los servicios de consultoría se reconocerán solo cuando la empresa reciba el dinero.
Una compañía que utiliza el método de efectivo contable registrará el 25 de noviembre ingresos por $5.000.
Sin embargo, la devengación contable dice que el método de efectivo no es preciso. Esto porque la compañía recibirá el efectivo en algún momento del futuro por los servicios que ya se han prestado.
Por tanto, el método de devengación reconoce los ingresos cuando finalicen los servicios prestados al cliente, aunque el efectivo todavía no esté en el banco. Los ingresos se reconocerán como obtenidos el 30 de octubre.
La venta se registra en una cuenta de cuentas por cobrar. Esta se encuentra en la sección de activos circulantes del balance.
Un ejemplo de la devengación de un gasto y un pasivo es una reparación importante que se produce en el último mes del año contable. Sin embargo, esta no se paga hasta que la factura se recibe en el primer mes del año siguiente.
Para que los estados financieros del año en curso estén completos, según el método de devengación contable, es necesario lo siguiente:
– El estado de resultados del año en curso debe reportar el gasto de reparación.
– El balance del último día del año debe informar el pasivo relacionado.
Para registrar esta devengación, se realiza una entrada de ajuste. Se debita a los Gastos de reparación y se acredita los Gastos acumulados por pagar.
Un ejemplo de devengación de ingresos se produce en la compañía eléctrica. Por ejemplo, durante diciembre esta empresa de servicio público utiliza probablemente gas natural y/o carbón, además de muchos empleados, para generar la electricidad utilizada por sus clientes en diciembre.
Sin embargo, la empresa de servicio público no factura a sus clientes esa electricidad hasta después de leer los medidores en enero. Como resultado, los estados financieros de la empresa de servicio público necesitarán un ajuste de devengación para que:
– Su estado de resultados para el mes de diciembre y para el año en curso informe todos los ingresos obtenidos por la empresa de servicio público.
– Su balance al 31 de diciembre informe un activo circulante por el monto con derecho a recibir de sus clientes. Esto incluyendo el monto de la electricidad que proporcionó en diciembre.
El ajuste de devengación debitará las cuentas por cobrar acumuladas de la cuenta del activo circulante. Por otro lado, acreditará los ingresos de electricidad acumulados de la cuenta del estado de resultados.
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