Cuentas de pasivo: clasificación y ejemplos

Las cuentas de pasivo se refieren a enunciados dentro del libro mayor de una empresa, que detallan el monto de sus deudas o cuánto debe a los acreedores. El monto adeudado es por un bien o servicio que la empresa ya recibió, pero que aún no ha pagado.

Se utilizan para rastrear los diversos préstamos y obligaciones con los diferentes acreedores. El saldo en una cuenta de pasivo solo puede ser un saldo acreedor.

Un pasivo es el dinero que una empresa debe a proveedores, empleados, entes gubernamentales y cualquier otra entidad. Es una alternativa al capital como fuente de financiamiento de la compañía.

Listado de las principales cuentas de pasivo

Pasivo circulante

El pasivo circulante contiene el dinero que se adeuda a ser pagado en los próximos 12 meses. Estas cuentan resultan principalmente como parte de las operaciones habituales del negocio. Las siguientes cuentas registran las transacciones de pasivos circulantes:

• Cuentas por pagar

Son las facturas pendientes de pago a los proveedores de la empresa por cosas como bienes, materiales o suministros. Incluye todo el dinero a pagar a vendedores, contratistas y consultores, que vencen en menos de un año.

Muchas compañías compran a crédito a los proveedores su inventario requerido. Una vez que el proveedor proporciona ese inventario, se tiene generalmente un cierto tiempo para pagar la factura, por ejemplo, 30 días. La obligación de pagar al vendedor se conoce como cuentas por pagar.

Debido a que generalmente se necesita pagar a los proveedores rápidamente, las cuentas por pagar son un pasivo circulante. En general, las cuentas por pagar son el principal pasivo circulante para la mayor parte de las empresas.

• Intereses por pagar

Cuando se debe dinero a prestamistas o proveedores y no se paga de inmediato, es probable que estos cobren intereses. Por tanto, son gastos por intereses que ya se han producido, pero que aún no se han pagado. Pueden incluir intereses de facturas, así como intereses devengados de préstamos o arrendamientos.

No deben confundirse con la cuenta gastos por intereses, ya que estos son gastos que ya se han incurrido y pagado. Por tal razón, los gastos por intereses se informan en el estado de resultados, mientras que los intereses por pagar se registran en el balance general.

• Impuesto sobre las ventas recaudado

Rastrea los impuestos recaudados para el gobierno estatal, regional o federal sobre la mercancía que la compañía ha vendido. Las empresas registran en esta cuenta las transacciones diarias a medida que recolectan el efectivo, realizando los pagos, generalmente mensuales, a las agencias gubernamentales.

• Impuestos de nómina acumulados

Incluye los impuestos que la empresa debe pagar al gobierno estatal o federal, en función de los impuestos retenidos de los cheques pagados a los empleados. Estos pagos se realizan generalmente de forma mensual o trimestral.

• Tarjeta de crédito por pagar

Rastrea los pagos a las tarjetas de crédito corporativas. Algunas compañías usan estas cuentas como herramientas de administración para rastrear las actividades de los empleados.

La empresa las puede disponer por nombre del empleado, nombre del departamento o cualquier método que la compañía considere útil para monitorear el uso de la tarjeta de crédito.

• Sobregiros en cuentas bancarias

Es un tipo de préstamo a corto plazo proporcionado por un banco cuando se procesa un pago con fondos insuficientes disponibles en la cuenta bancaria.

• Impuesto sobre la renta por pagar

Es el monto del impuesto sobre la renta que una empresa le debe al gobierno. El monto del impuesto adeudado debe ser pagadero en menos de un año. De lo contrario, el impuesto adeudado debe clasificarse como un pasivo a largo plazo.

• Préstamos a corto plazo

Esta cuenta se refiere a los préstamos contraídos que tengan un vencimiento menor de un año.

• Gastos acumulados

Son gastos en los que se ha incurrido, pero que no se ha recibido o emitido la documentación de respaldo correspondiente. Por ejemplo, una factura.

Debido a que los períodos contables no siempre se alinean con un período de gastos, muchas empresas incurren en gastos, pero en realidad no los pagan hasta el próximo período. Estas son algunas cuentas de gastos acumulados:

– Alquiler a pagar.

– Salarios por pagar.

– Utilidades por pagar.

– Ingresos no derivados del trabajo: Cuando un cliente paga por adelantado bienes o servicios. La transacción se completa luego al entregarse los productos o servicios al cliente.

Pasivos a largo plazo

Los pasivos a largo plazo incluyen el dinero que se adeuda más allá de los próximos 12 meses. Es importante que los pasivos a largo plazo excluyan los montos adeudados a corto plazo, como los intereses por pagar.

Estos pasivos pueden ser una fuente de financiamiento, así como referirse también a montos que surgen de las operaciones comerciales. Por ejemplo, los bonos o hipotecas se pueden usar para capitalizar los proyectos de la compañía que requieren una gran cantidad de financiamiento.

Las empresas utilizan las siguientes cuentas para registrar transacciones de pasivos a largo plazo:

• Préstamos por pagar

Realiza un seguimiento de las deudas, tales como préstamos sobre vehículos, que tienen un plazo mayor de un año.

• Pagarés por pagar

Es el monto de los pagarés con vencimiento superior a un año emitidos por una empresa. Similar a los bonos por pagar, la cuenta de pagarés en un balance indica el valor nominal de los mismos.

• Bonos por pagar

Rastrea los bonos corporativos que han sido emitidos con un vencimiento superior a un año. Los bonos son un tipo de deuda que se vende en el mercado y que debe ser pagada en su totalidad con los intereses correspondientes.

En el balance general, esta cuenta indica el valor nominal de los bonos en circulación de la compañía.

• Hipotecas o deudas por pagar a largo plazo

Si una empresa contrata una hipoteca o una deuda a largo plazo, registrará el valor nominal del capital que se le prestó como un pasivo a largo plazo en el balance general. La hipoteca es el financiamiento a largo plazo utilizado para comprar una propiedad.

Los dueños de negocios tienen generalmente una cuenta hipotecaria por pagar si poseen préstamos adquiridos por propiedades comerciales.

• Pasivos por impuestos diferidos

Surgen de la diferencia existente entre el monto reconocido y el monto real del impuesto pagado a las autoridades. Esencialmente, significa que la compañía pagó de menos los impuestos en el período actual y, por tanto, pagará en exceso los impuestos en algún momento en el futuro.

• Arrendamiento de capital

Los arrendamientos de capital se reconocen como un pasivo cuando una empresa celebra un contrato de alquiler a largo plazo de los equipos. El monto del arrendamiento de capital es el valor presente de la obligación del alquiler.

Temas de interés

Cuentas de activo.

Referencias

1. The Free Dictionary (2020). Liability Accounts. Tomado de: encyclopedia2.thefreedictionary.com.
2. Lita Epstein (2020). How to Read Liability Accounts for Financial Reporting. Tomado de: dummies.com.
3. Mack Mitzsheva (2020). In Accounting, What Is the Difference Between a Liability Account and an Expense Account? Tomado de: smallbusiness.chron.com.
4. CFI (2020). What is a Liability? Tomado de: corporatefinanceinstitute.com.
5. Maria Tanski-Phillips (2019). How Familiar Are You With the Different Types of Liabilities in Accounting? Patriot. Tomado de: patriotsoftware.com.